Сегодня 01:50:54 ()․ В России и Украине активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК) – цифровой аналог привычного бумажного документа․ Ниже подробно описано, как оформить переход, какие сроки действуют и где можно получить выписку из ЭТК․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка – это персональный учёт трудовой деятельности, хранящийся в единой государственной информационной системе․ Она содержит те же сведения, что и бумажная версия: данные о приёме, переводах, увольнениях, периодах работы и т․д․, но доступна в любое время через личный кабинет гражданина на портале госуслуг или в системе Социального фонда России (СФР)․
Основные преимущества ЭТК
- Мгновенный доступ к выписке и подтверждению стажа;
- Отсутствие риска утери или повреждения документа;
- Возможность быстро предоставить сведения новому работодателю;
- Снижение бюрократической нагрузки на кадровые службы;
- Экологичность – меньше бумаги․
Кто может перейти на ЭТК и когда
Переход на электронную трудовую книжку осуществляется по желанию работника․ Законодатель установил переходный период, в течение которого можно пользоваться как бумажным, так и электронным вариантом․
Сроки переходного периода в России
- Начало формирования ЭТК – 1 января 2020 года;
- Переходный период – 5 лет с г․ (по г․);
- Согласно отдельным источникам, с 1 января 2026 года переходный период считается завершённым, после чего ведение трудовых записей будет осуществляться исключительно в электронном виде․
Сроки в Украине
- До 10 июня 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный Реестр застрахованных лиц;
- После этой даты учёт трудового стажа будет вестись только в электронном формате․
Таким образом, на момент переход ещё возможен, но рекомендуется не откладывать оформление, чтобы избежать возможных сложностей в последний момент․
Как оформить переход на электронную трудовую книжку
Процедура перехода состоит из нескольких простых шагов․ Вы можете подать заявление через работодателя, через государственные сервисы или лично в МФЦ․
Шаг 1․ Принять решение и подготовить документы
Для перехода потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (или Украины);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- Текущая бумажная трудовая книжка (если она есть) – для сверки данных;
- Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги или СФР (для россиян) либо к кабинету гражданина на портале Дия (для украинцев)․
Шаг 2․ Подать заявление о переходе
Заявление можно подать одним из следующих способов:
- Через работодателя:
- Напишите заявление на имя руководителя с просьбой перевести ваши трудовые сведения в электронный формат;
- Работодатель forwards the request to the Social Fund (СФР) или соответствующий государственный орган;
- После обработки вы получите подтверждение в личном кабинете․
- Через портал Госуслуги (Россия):
- Авторизуйтесь на gosuslugi․ru;
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Нажмите кнопку «Перейти на электронную трудовую книжку» и следуйте инструкции;
- Подтвердите заявление кодом из SMS․
- Через личный кабинет СФР:
- Войдите на sf․ru (личный кабинет гражданина);
- Выберите раздел «Трудовая деятельность» → «Переход на электронную трудовую книжку»;
- Заполните форму и отправьте заявление;
- Через МФЦ:
- Придите в ближайший многофункциональный центр с пакетом документов;
- Сотрудник МФЦ оформит заявление в электронном виде и передаст его в СФР;
- Вы получите расписку о принятии заявления․
- Для граждан Украины:
- Авторизуйтесь на портале Дия;
- Перейдите в раздел «Документы» → «Трудовая книжка» → «Перейти на электронный формат»;
- Следуйте подсказкам системы․
Шаг 3․ Подтверждение перехода
После обработки заявления (обычно от 1 до 5 рабочих дней) вы получите:
- Уведомление в личном кабинете о успешном переходе;
- Возможность скачать выписку из ЭТК;
- Информацию о том, что ваш работодатель теперь будет сдавать сведения о приёме, переводах и увольнениях напрямую в электронную систему․
Шаг 4․ Получение выписки и использование ЭТК
Для получения выписки:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг или СФР;
- Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- Укажите нужный период (например, за весь стаж или за последний год);
- Нажмите «Сформировать» и затем «Скачать» (формат PDF)․
Выписка имеет юридическую силу и может быть предъявлена работодателю, банку, пенсионному фонду или другим организациям․
Что делать, если вы решили остаться на бумажной трудовой книжке
Если вы предпочитаете бумажный вариант, необходимо:
- Написать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки;
- Работодатель обязан вести учёт в бумажном формате и предоставлять вам заверенные копии при необходимости;
- Учитывайте, что после завершения переходного периода (по состоянию на 2026 год) ведение трудовых записей в бумажном виде может быть ограничено или вовсе невозможно․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли перейти на ЭТК, если я работаю у нескольких работодателей?
Да․ ЭТК хранит информацию о всех местах работы․ Каждый работодатель будет передавать данные в вашу электронную книжку независимо от количества мест трудоустройства․
Что делать, если я потерял доступ к личному кабинету?
Восстановите доступ через функцию «Забыли пароль?» на портале Госуслуг/СФР или Дия, используя привязанный номер телефона или email․ При необходимости обратитесь в службу поддержки или в МФЦ․
Нужно ли платить за переход на ЭТК?
Нет․ Переход на электронную трудовую книжку является бесплатной государственной услугой․
Как проверить, что моя трудовая деятельность уже отражена в ЭТК?
После успешного перехода в личном кабинете появится раздел «Электронная трудовая книжка», где будет отображена вся история трудовой деятельности, включая даты приёма, переводов и увольнений․
Что делать, если в выписке обнаружилась ошибка?
Свяжитесь с вашим работодателем – он обязан внести исправления в электронную систему․ Если ошибка связана с данными СФР, подайте заявление на корректировку через личный кабинет или в МФЦ․
Переход на электронную трудовую книжку – это шаг навстречу современной цифровой среде, который упрощает подтверждение трудового стажа, снижает риски потери документов и ускоряет взаимодействие с работодателями и государственными органами․ На момент переход ещё возможен по желанию, однако рекомендуется оформить его как можно скорее, чтобы избежать возможных ограничений после окончательного завершения переходного периода․
Следуйте представленной выше инструкции, сохраняйте копии всех заявлений и уведомлений, и ваша трудовая история будет всегда под рукой – в безопасном электронном формате․