Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад и сразу привлекла внимание как крупных работодателей‚ так и рядовых граждан. Это стало невероятно удобно: цифровой формат обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности‚ а электронный формат полностью исключает риск потери сведений о трудовом стаже.
Что такое ЭТК и почему это важно?
Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника‚ куда работодатель вносит информацию о местах работы‚ переводах и увольнениях. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны вести только электронные трудовые книжки. А с 1 января 2026 года в России полностью завершается переходный период по внедрению ЭТК. Это означает‚ что трудовой стаж теперь фиксируется преимущественно в цифровом виде.
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено только в том случае‚ если работник ранее написал заявление об отказе от бумажной книжки (иначе вели оба варианта). С помощью электронной трудовой книжки россияне всегда могут проверить‚ передает ли работодатель актуальные сведения в Социальный фонд России (СФР) и какая информация о стаже там хранится.
Как зайти в электронную трудовую книжку через Госуслуги
Для того чтобы получить доступ к своим данным‚ проще всего использовать Единую портал государственных услуг. Ниже приведена пошаговая инструкция‚ как это сделать.
Шаг 1: Авторизация на портале
Для начала вам необходимо зайти на официальный сайт Госуслуг или открыть мобильное приложение. Войдите в свою учетную запись. Обратите внимание‚ что для доступа к данным о трудовом стаже требуется подтвержденная учетная запись (с использованием СНИЛС‚ паспорта и проверки данных).
Шаг 2: Поиск нужной услуги
После входа на портал воспользуйтесь строкой поиска в верхней части экрана и введите фразу «Электронная трудовая книжка» или «Сведения о трудовой деятельности». Также эту услугу можно найти в разделе «Работа и занятость» -> «Трудовая книжка».
Шаг 3: Выбор типа сведений
В выдаче поиска выберите услугу предоставления сведений о трудовой деятельности. Система предложит вам несколько вариантов получения информации:
- Электронная выписка — самый быстрый способ. Документ формируеться онлайн в течение нескольких минут и отображается прямо на экране.
- Сведения о трудовой деятельности — полная информация‚ переданная работодателями в СФР.
Шаг 4: Получение и просмотр данных
Нажмите кнопку «Получить услугу» или «Подать заявление» (в зависимости от текущего интерфейса портала). Данные сформируются автоматически. Вы сможете увидеть:
- Список всех ваших работодателей.
- Даты приема на работу и увольнения.
- Должность‚ профессию и квалификацию.
- Основания для кадровых изменений (номера приказов‚ даты).
Что можно сделать с выпиской?
Полученную электронную выписку из ЭТК можно:
- Сохранить на компьютер или смартфон (формат PDF).
- Отправить по электронной почте работодателю или в банк.
- Распечатать на бумажном носителе (электронная выписка подписывается усиленной электронной подписью Фонда и имеет юридическую силу).
Как подтвердить наличие у работника ЭТК?
Многие граждане задаются вопросом: как подтвердить наличие электронной трудовой книжки при новом трудоустройстве? Сделать это очень просто. При приеме на работу впервые с 2021 года гражданам оформляется только ЭТК. Если же вы переходили на электронный формат‚ вы можете предоставить новому работодателю:
- Выписку из электронной трудовой книжки‚ полученную через Госуслуги.
- Сведения о трудовой деятельности‚ сформированные на сайте «Госуслуги. Работа» или в личном кабинете СФР.
- Бумажную выписку‚ если вы запросили ее у предыдущего работодателя.
Помню‚ когда на работе только предложили перейти на электронную трудовую книжку‚ многие обрадовались — в XXI веке живем‚ кругом цифровизация. И действительно‚ ЭТК доказала свою эффективность. Завершение переходного периода в 2026 году ставит окончательную точку в переходе на цифровой формат. Теперь каждый работник может в любой момент времени‚ имея под рукой интернет‚ зайти в свою электронную трудовую книжку через Госуслуги и убедиться‚ что его стаж учтен правильно‚ а работодатель своевременно передает данные в Социальный фонд.