Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательным документом для большинства работников России. Она хранит сведения о трудовом стаже, местах работы, должностях и других важных сведениях. Часто возникает вопрос: как вывести эту информацию на бумагу и что необходимо сделать, чтобы процесс прошел без проблем.
Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. В ней фиксируются:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Место работы и периоды трудоустройства;
- Должность и условия труда.
Документ хранится в Социальном фонде и доступен работодателю, а также самому сотруднику через личный кабинет на портале МФЦ.
Когда и почему появилась ЭТК
С 2021 года в России начали переход на электронные формы кадрового документооборота. По прогнозам Актион Кадры, полный переход к электронным трудовым книжкам завершится не раньше 2025‑2026 годов. Это связано с требованиями законодателя и желанием упростить учёт трудовой деятельности.
Как получить доступ к своим данным
Для печати вам понадобится:
- Войти в личный кабинет на портале МФЦ.
- Перейти в раздел «Моя электронная трудовая книжка».
- Выбрать нужный документ (например, «Трудовая деятельность»).
После этого вы можете:
- Скачать файл в формате PDF;
- Получить ссылку для прямой печати;
- Экспортировать данные в Excel или Word.
Способы печати
Печать с компьютера (Windows / macOS)
Если вы работаете с компьютером, выполните следующие шаги:
- Подключите принтер к компьютеру и установите драйверы.
- Откройте скачанный PDF‑файл в любой программе (Adobe Reader, Microsoft Edge, Preview).
- Нажмите Ctrl+P (Windows) или Cmd+P (macOS).
- В открывшемся окне выберите нужный принтер и настройте параметры (количество копий, масштаб, ориентация).
- Нажмите Печать.
Печать из мобильного устройства
Современные смартфоны позволяют печатать документы без обращения к ПК:
- Установите приложение вашего принтера (например, HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint).
- Откройте файл PDF из хранилища или из облачного сервиса.
- Выберите функцию «Печать» и укажите принтер.
- Подтвердите печать.
Печать через браузер
Если файл открыт в браузере, можно воспользоваться встроенными функциями:
- Нажмите кнопку Print (обычно значок принтера).
- В диалоговом окне выберите нужный принтер.
- Настройте параметры и нажмите Print.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли распечатать только часть информации? Да, в PDF‑документе можно выделить нужный фрагмент, скопировать его в Word и распечатать.
- Нужна ли подпись работодателя? Для официальных целей иногда требуется печать с подписью. В этом случае используйте функцию «Подписать документ» в PDF‑редакторе.
- Что делать, если принтер не распознаётся? Проверьте подключение, установите драйверы заново, либо используйте сетевую печать через Wi‑Fi.
- Можно ли распечатать несколько копий одновременно? Да, укажите нужное количество копий в настройках печати.
Печать данных из электронной трудовой книжки – простая задача, требующая лишь правильного доступа к документам и настройки принтера. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить бумажную копию своей трудовой истории, что пригодится при оформлении новых мест работы, подаче документов в инспекции или в личных целях.
Помните, что в 2026 году переход на полностью электронные кадровые формы будет завершён, поэтому сейчас важно освоить все функции ЭТК и уметь работать с ними эффективно.