Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ вести трудовое положение работника в цифровом виде. Она позволяет быстро получать выписки, передавать данные работодателю и исключает риск потери бумажных документов. Ниже – пошаговое руководство, как открыть доступ к своей ЭТК через портал Госуслуги.
Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК – это электронный документ, в котором фиксируются сведения о:
- местах работы;
- периодах занятости;
- получении повышений по службе;
- увольнениях и других событиях.
Все изменения автоматически заносятся в отчёт СЗВ‑ТД и передаются в Пенсионный фонд России.
Почему стоит использовать электронный формат
Преимущества ЭТК:
- Безопасность – данные защищены электронной подписью.
- Удобство – доступ к книжке можно получить в любое время.
- Скорость – выписка готова в течение нескольких минут.
- Отсутствие потерь – нет риска «потерять» бумажный документ.
Как зайти в личный кабинет на Госуслуги
Для начала необходимо авторизоваться на официальном портале.
- Откройте браузер и перейдите на сайт Госуслуги.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин и пароль (или воспользуйтесь идентификацией через Сбербанк, банковскую карту и т.д.).
- После успешного входа вы окажетесь в личном кабинете.
3.1 Переход в раздел Электронной трудовой книжки
Далее выполните следующие действия:
- В личном кабинете выберите пункт «Профиль».
- Снимите вкладку «Документы и данные».
- Найдите категорию «Работа и пенсия».
- Откройте подпункт «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать выписку».
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписка – это официальный документ, который можно отправить работодателю или использовать для личных целей.
- После перехода в раздел «Электронная трудовая книжка» нажмите кнопку «Получить выписку».
- Система сформирует документ в формате PDF с электронной печатью.
- Вы можете:
- скачать файл;
- отправить его по e‑mail;
- печатать в офисе.
Как передать электронную трудовую книжку работодателю
Для передачи выписки новому работодателю используйте функцию «Переслать на e‑mail»:
- В открытой выписке нажмите кнопку «Переслать на e‑mail».
- Укажите электронный адрес нового работодателя.
- Подтвердите отправку.
- Работодатель получит документ напрямую с Единого портала госуслуг, что исключает возможность подделки.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли заказать ЭТК без личного кабинета? – Нет, доступ к выписке возможен только после авторизации.
- Нужен ли документ, подтверждающий личность? – При входе в личный кабинет требуется логин и пароль; дополнительных документов не требуется.
- Как изменить формат ЭТК (бумажный ↔ электронный)? – Формат меняется автоматически при переходе на электронный режим; бумажную форму можно запросить только в исключительных случаях.
- Можно ли получить выписку за прошлые годы? – Да, система хранит всю историю изменений, и вы можете запросить выписку за любой период.
Полезные ссылки
Для быстрого доступа к сервису используйте прямые ссылки:
- Госуслуги – личный кабинет
- Электронная трудовая книжка – раздел «Выписка»
Зайти на электронную трудовую книжку проще, чем кажется. Главное – авторизоваться на Госуслуги, перейти в нужный раздел и оформить запрос выписки. После этого вы сможете быстро передавать документ работодателю, получать подтверждение занятости и вести трудовую деятельность в полностью цифровом формате.