С 2024 года в России активно внедряется система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Этот процесс коренным образом меняет порядок ведения и предоставления документов, подтверждающих трудовой стаж․ Важно понимать, что с 2026 года бумажная трудовая книжка (ТК) перестает быть основным документом․ Однако работник имеет право на ее получение, если своевременно подаст соответствующее заявление․

В этой статье подробно разберем:

• Что такое ЭТК и как она работает․
• Как и когда подавать заявление об отказе от бумажной книжки․
• Как получить выписку из ЭТК (электронную или бумажную)․
• Роль работодателя и Социального фонда России (СФР)․

ЭТК — это официальный электронный документ, идентичный бумажному по юридической силе․ Вся информация о трудовой деятельности (прием, увольнение, вводные данные) вносится работодателем в единую государственную систему — Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО), которую ведет Социальный фонд России (СФР)․

Ключевые особенности:

• Автоматическое ведение: С 1 января 2024 года все новые трудовые отношения оформляются только в ЭТК․ С 1 марта 2025 года работодатели обязаны передавать сведения в СФР в электронном виде․
• Независимость от работодателя: Ваша ЭТК хранится в СФР․ Даже если вы смените несколько работодателей, вся история будет в одном месте․
• Проверка в один клик: Через личный кабинет на Госуслугах или сайте СФР вы в любой момент можете проверить, какие сведения о вас внесены․
• Бесплатность: Оформление и ведение ЭТК, бесплатно для гражданина․

Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки (о предоставлении ЭТК)

Это ключевой документ, который определяет, в каком виде вы будете получать документ о своем трудовом стаже․

Когда подавать?

• При приеме на новую работу: Если у вас уже есть бумажная ТК, вы можете сдать ее новому работодателю и подать заявление об отказе от ее дальнейшего ведения․
• В любой момент: Вы можете в любое время подать заявление текущему работодателю с просьбой перевести ваши записи в электронный формат и прекратить ведение бумажной книжки․

Форма и содержание заявления

Унифицированной формы нет․ Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя работодателя․ Обязательные реквизиты:

1. Наименование организации (работодателя)․
2. ФИО и должность руководителя․
3. ФИО заявителя (работника), должность, подразделение․
4. Ясная просьба: «Прошу прекратить ведение моей бумажной трудовой книжки и оформить мне трудовую книжку в электронном виде (ЭТК) через Социальный фонд России»․
5. Дата и личная подпись․

Заявление на предоставление выписки из трудовой книжки

Это заявление нужно, если вам требуется бумажный документ с историей ваших трудовых отношений․ Выписка из ЭТК имеет такую же юридическую силу, как и сама трудовая книжка․

Кто и зачем может потребовать выписку?

• Работник: Для предъявления в банк, при оформлении пенсии (хотя СФР имеет все данные), для визы, при смене работы (если новый работодатель еще не перешел на полный ЭТК-формат)․
• Работодатель: При приеме на работу нового сотрудника, у которого есть только ЭТК, для внесения записи о приеме․

Как и где получить выписку?

Выписку можно получить тремя основными способами:

1. Через личный кабинет на Госуслугах (самый удобный способ):
   • Авторизуйтесь на портале․
   • Найдите раздел «Трудовая книжка» (обычно в категории «Социальное обеспечение» или через поиск)․
   • Выберите опцию «Получить выписку»․
   • Система сформирует PDF-документ, который можно скачать и распечатать․
2. Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР):
   • Зарегистрируйтесь/авторизуйтесь на сайте sfr․gov․ru․
   • В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»․
   • Документ придет в личный кабинет в формате PDF․
3. Через МФЦ («Мои документы»):
   • Обратитесь в любое МФЦ с паспортом․
   • Подайте заявление на получение выписки (форму дают на месте)․
   • Выписку распечатают на месте или направят по почте (по выбору)․

Образец заявления на получение выписки (для МФЦ или работодателя)

Если вы обращаетесь напрямую к работодателю (например, если он еще не передал все сведения в СФР) или в МФЦ, заявление может выглядеть так:

 Директору ООО "Пример"
 от сотрудника Иванова Ивана Ивановича,
 занимающего должность менеджера
 ЗАЯВЛЕНИЕ

 Прошу предоставить мне выписку из моей электронной трудовой книжки (ЭТК) с полным перечнем записей о трудовой деятельности на текущую дату․

 Подпись: _____________ / Иванов И․И․ /
 

Роль работодателя и важные нюансы

• Обязанность информировать: Работодатель обязан уведомить вас о переходе на ЭТК, о сдаче/получении бумажной книжки, о передаче сведений в СФР․
• Хранение бумажной ТК: Если вы подали заявление об отказе, работодатель обязан принять у вас бумажную книжку (если она была) и сдать ее в архив или уничтожить по акту․ После этого вести ее он не должен․
• Запись об увольнении: При увольнении запись вносится одновременно и в ЭТК (через СФР), и, если у вас есть действующая бумажная ТК, — и в нее․ После увольнения вы можете забрать бумажную ТК (если она у вас есть) или получить выписку из ЭТК․
• Стаж для пенсии: Пенсионные права формируются исключительно на основе данных СФР․ Наличие/отсутствие бумажной книжки не влияет на расчет стажа․ Главное — чтобы все сведения были корректно переданы в СФР․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли отказаться от ЭТК и требовать только бумажную книжку?

О: Нет․ С 1 января 2026 года электронная форма является обязательной․ Бумажная выдается только по заявлению работника․ Отказаться от ЭТК в пользу бумажной нельзя․

В: Что делать, если в моей ЭТК нет записей за прошлые периоды?

О: Обратитесь к последнему работодателю с требованием передать недостающие сведения в СФР․ Если работодатель не выполняет обязанности, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в СФР․ До исправления ошибок вы можете использовать старую бумажную книжку как основной документ, подтверждающий стаж․

В: Нужно ли хранить старую бумажную книжку, если я подал заявление об отказе?

О: После того как работодатель принял у вас бумажную ТК и подтвердил передачу данных в СФР, хранить ее как основной документ не нужно․ Однако как подтверждение трудового стажа на момент сдачи ее стоит сохранить на случай споров․ Лучше сделать нотариально заверенные копии․

В: Как проверить, что моя ЭТК сформирована правильно?

О: Зайдите в личный кабинет на Госуслугах или сайте СФР․ Там будет отображаться вся ваша история․ Сравните данные с имеющимися у вас записями в бумажной книжке․ При обнаружении ошибок сразу обращайтесь к работодателю с заявлением об исправлении․

Дата актуальности информации: май 2026 года․ Законодательство может меняться․ Для получения самой точной информации обращайтесь на официальные ресурсы: Сайт Социального фонда России и Портал Госуслуг․