Электронная трудовая книжка – это современный способ ведения трудовой документации, который позволяет работникам и работодателям быстро получать доступ к информации о трудовом стаже, местах работы и других важных деталях․ В Казахстане переход на электронный формат полностью реализован, и узнать сведения о своей книжке можно несколькими способами․
Онлайн‑портал eGov․kz
Самый удобный и официальный способ – воспользоваться государственным порталом eGov․kz․ На этом ресурсе:
- Регистрация и авторизация через личный кабинет (логин/пароль или через удостоверение электронной подписи)․
- Переход в раздел «Трудовая деятельность» → «Электронные документы» → «Трудовая книжка»․
- Просмотр всех страниц электронной трудовой книжки: сведения о местах работы, датах начала и окончания, сведения о зарплате и др․
Для доступа к документу необходимо иметь электронную подпись или подтвердить личность через мобильный номер и паспортные данные․
Мобильное приложение «Электронный труд»
В Казахстане разработано мобильное приложение «Электронный труд», которое доступно в Google Play и App Store․ Оно позволяет:
- Получать уведомления о появлении новых записей в трудовой книжке․
- Просматривать историю работы в режиме онлайн․
- Печать или отправить документ в PDF‑формате по e‑mail․
Для работы с приложением требуется ввести номер удостоверения личности и пароль, пришедший на ваш телефон․
Портал my․gov․kz
Еще один официальный ресурс – my․gov․kz․ На этом портале:
- Открывается личный кабинет граждан․
- В разделе «Трудовая книжка» отображаются все сведения о вашем трудовом стаже․
- Можно запросить выписку о трудовом стаже для подачи в другие организации․
Обращение в отдел кадров работодателя
Если по какой‑то причине онлайн‑доступ недоступен, всегда можно обратиться в отдел кадров вашего работодателя․ Работодатель обязан предоставить вам:
- Электронную копию трудовой книжки․
- Подтверждение о внесении данных в государственную базу․
- Печать или выписку в PDF‑формате․
При обращении укажите, что вам требуется «выписка из электронной трудовой книжки» для дальнейшего использования (например, при оформлении кредита или перехода в новую организацию)․
Служба занятости и соцслужбы
В некоторых регионах доступна услуга через отдел по занятости населения или социальные службы․ Они могут:
- Предоставить доступ к вашему трудовому статусу через их электронный портал․
- Помочь оформить запрос в государственную базу данных․
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения того, что у вас действительно есть электронная трудовая книжка, достаточно:
- Войти в eGov․kz или my․gov․kz и посмотреть раздел «Трудовая деятельность»․
- Получить подтверждение в виде PDF‑документа, подписанного электронной подписью․
- При необходимости, запросить выписку в отделе кадров․
С какого года оформляется электронная трудовая книжка?
С 2022 года в Казахстане начали переход на электронный формат ведения трудовой документации․ Все новые сотрудники оформляются в электронной форме, а существующие бумажные книжки постепенно заменяются на электронные․
Что делать, если электронная трудовая книжка не отображается?
Если по какой‑то причине информация не отображается в онлайн‑порталах, рекомендуется:
- Проверить корректность введённых данных (номер паспорта, ИНН)․
- Обновить страницу или приложение․
- Обратиться в службу поддержки eGov․kz (контактный телефон: +7 (7172) -77‑777)․
- Связаться с отделом кадров работодателя для уточнения статуса записи․
Полезные ссылки
- eGov․kz – государственный портал
- my․gov․kz – личный кабинет граждан
- Электронный труд – мобильное приложение
- Официальный сайт правовых актов Казахстана
Таким образом, просмотр электронной трудовой книжки в Казахстане possible в несколько кликов, используя официальные государственные ресурсы и мобильные приложения․ Если возникнут сложности, всегда можно обратиться в кадровый отдел или в службу поддержки государственных порталов․