Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку.
С 2021 года её оформление стало обязательным для большинства работников, а сведения о трудовой деятельности
хранятся в государственных информационных системах: Госуслуги, Пенсионный фонд России (ПФР) и Социальный фонд России (СФР).
Вопрос «Где взять номер электронной трудовой книжки?» часто задают, но в реальности у ЭТК нет номера и серии, как у бумажного варианта. Вместо этого у вас есть несколько идентификаторов, по которым можно получить доступ к сведениям о книжке:
- Идентификатор в личном кабинете Госуслуг — это ваш логин/пароль и привязанная к ПИН‑коду учетная запись.
- Номер личного кабинета в ПФР — это ваш СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
- Код запроса (формы СТД‑СФР, СТД‑Р) — используется при получении выписки от работодателя.
Почему у ЭТК нет «номера»?
Согласно официальному разъяснению nalog-nalog.ru:
У электронной трудовой книжки нет ни номера, ни серии. Все сведения хранятся в базе данных
и доступны через персональные кабинеты гражданина.
Поэтому, когда сотрудник спрашивает «номер ЭТК», обычно он имеет в виду один из вышеуказанных идентификаторов,
которые позволяют получить выписку или просмотреть запись.
Как получить доступ к сведениям ЭТК и «номер» (идентификатор)
Через портал Госуслуги
- Зарегистрируйте подтверждённую учетную запись (понадобятся СНИЛС, паспорт и мобильный телефон).
- Войдите в личный кабинет и откройте раздел «Трудовая книжка в электронном виде» (можно найти через поиск «ЭТК»).
- Нажмите кнопку «Просмотреть сведения». На экране отобразятся все записи, а в правом верхнем углу будет указана
«Идентификатор записи» – это и есть ваш «номер» в системе. - При необходимости скачайте выписку в PDF (кнопка «Скачать выписку»).
Через личный кабинет Пенсионного фонда России
- Авторизуйтесь через Госуслуги (один клик «Войти через Госуслуги»).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Сведения о трудовой деятельности».
- Здесь будет отображён ваш СНИЛС и список записей. Каждый пункт имеет уникальный код записи, который можно использовать в запросах работодателя.
Через портал Социального фонда России (СФР)
- Войдите в личный кабинет (тоже через Госуслуги).
- Выберите услугу «Получить выписку из ЭТК».
- Заполните форму (укажите СНИЛС, ИНН и дату рождения). Система сформирует выписку с указанием всех записей и их кодов.
Через работодателя
Если у сотрудника нет доступа к госпорталам, он может запросить выписку у работодателя:
- Запросить форму СТД‑СФР (для получения выписки от СФР) или форму СТД‑Р (для получения выписки от работодателя).
- Работодатель в системе «Электронный кадровый документооборот» формирует выписку и передаёт её сотруднику в электронном виде
(PDF) или в виде распечатки в МФЦ.
Где «взять» номер ЭТК, если у сотрудника нет доступа к Госуслугам?
- Обратиться в МФЦ. В МФЦ можно оформить выписку из ЭТК, предоставив паспорт и СНИЛС. На выписке будет указан код записи, который
часто называют «номером ЭТК». - Попросить работодателя выслать выписку в электронном виде (PDF) на электронную почту. В документе будет указана
дата и номер записи (порядковый номер в журнале). - Обратиться в СФР по телефону горячей линии (8‑800‑200‑22‑22) и запросить выписку, указав СНИЛС. Сотрудник СФР пришлёт
документ на ваш e‑mail.
Пошаговый алгоритм получения выписки (самый простой способ)
Через Госуслуги (для тех, у кого уже есть аккаунт)
- Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
- В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» и выберите сервис.
- Нажмите «Получить выписку» → «Сформировать документ».
- Подтвердите действие СМС‑кодом, полученным на ваш номер телефона.
- Скачайте готовый PDF‑файл. В верхней части документа будет указана строка
«Идентификатор записи: 0001234567» – это ваш «номер ЭТК».
Через ПФР (если нет доступа к Госуслугам)
- Зайдите на lk.pfrf.ru и нажмите «Войти через Госуслуги».
- Если вход невозможен, выберите «Войти по СНИЛС и паролю», указав данные, полученные ранее от ПФР.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» → «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите «Скачать выписку». В документе будет указан код записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: У меня нет номера в бумажной трудовой книжке, как узнать, есть ли у меня ЭТК?
Ответ: Если вы начали работать после 1 января 2021 года, ваш работодатель обязан вести ЭТК. Проверьте наличие записи в личном кабинете
на Госуслугах или запросите выписку у работодателя.
Вопрос: Можно ли получить «номер ЭТК» без СНИЛС?
Ответ: СНИЛС является основным идентификатором гражданина в системе ЭТК. Без него запрос в ПФР/СФР невозможен. При отсутствии СНИЛС
обратитесь в ПФР для его получения.
Вопрос: Что делать, если у сотрудника нет аккаунта на Госуслугах?
Ответ: Сотруднику необходимо пройти регистрацию и подтверждение учетной записи (это займет 5‑10 минут). Если регистрация невозможна,
выписку можно получить в МФЦ или у работодателя (форма СТД‑СФР).
Вопрос: Есть ли у ЭТК «серия» или «номер» в традиционном понимании?
Ответ: Нет. Электронная трудовая книжка не имеет серии и номера, как бумажный документ. Вместо этого используется
уникальный код записи, который генерируется системой при каждой новой записи.
Вопрос: Как использовать полученный «номер записи»?
Ответ: Этот код нужен при:
- Запросе выписки у работодателя (указываете код записи в форме СТД‑Р).
- Обращении в органы соцзащиты (показываете код в МФЦ).
- Оформлении пенсионных прав (передаёте код в ПФР).
Краткое резюме
- Электронная трудовая книжка не имеет номера и серии в традиционном виде.
- Для доступа к сведениям используется личный кабинет на Госуслугах, ПФР или СФР, где каждому записан уникальный код.
- Получить «номер» (код записи) можно:
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет ПФР;
- через СФР;
- у работодателя (формы СТД‑СФР, СТД‑Р);
- в МФЦ.
- Если у сотрудника нет доступа к онлайн‑сервисам, самым простым способом будет обращение в МФЦ или к работодателю.
Дата актуализации: г.