В 2020 году в России был введён новый формат трудовой книжки – электронная трудовая книжка (ЭТК). С 1 января 2026 года завершился переходный период по её внедрению, и теперь работник может полностью отказаться от бумажной версии. Важнейшим нормативным актом, регулирующим этот переход, является 66 статья Трудового кодекса РФ. Ниже разберём, что именно предусматривает эта статья, как она связана с ЭТК, и какие права и обязанности возникают у работодателя и работника.

Что такое 66 статья Трудового кодекса РФ?

66 статья Трудового кодекса РФ (ТК РФ) посвящена трудовой книжке – документу, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника. Текст статьи выглядит так:

«Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, в т.ч. сведения о месте работы, должности, стаже, а также о полученных за период работы премиях и наградах. Трудовая книжка оформляется в соответствии с требованиями настоящего Кодекса и иных нормативных правовых актов.»

В 2020 году ТК РФ был дополнен пунктом, предусматривающим электронный формат трудовой книжки. Это означает, что сведения о трудовой деятельности могут фиксироваться в электронном виде, а не только в бумажном.

Переход к электронному формату

Порядок перехода

Согласно нововведениям, переход к ЭТК осуществляется в два этапа:

• С 1 января 2026 года работник может полностью отказаться от бумажной трудовой книжки, если не подал заявление об отказе от неё.
• Если работник не отказывается, то одновременно существует и бумажный, и электронный варианты. В этом случае обе версии считаются действительными, но при этом электронная версия имеет приоритет в случае конфликтов.

Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

1. Вести электронный журнал трудовой деятельности в соответствии с требованиями ТК РФ и Федерального закона «О персональных данных».
2. Обеспечить работнику доступ к его ЭТК через портал «Госуслуги» или корпоративный портал.
3. Сохранять резервные копии данных в течение 10 лет.
4. При необходимости предоставить бумажную копию по запросу работника.

Права и обязанности работника

Работник имеет право:

• Получать доступ к своей ЭТК в любое время.
• Проверять корректность данных о стаже, премиях, наградах.
• Отказаться от бумажной трудовой книжки, если он не подал заявление об отказе.

Обязанности:

• Подтверждать правильность данных в ЭТК.
• Своевременно подавать заявление об отказе от бумажной версии, если желает полностью перейти на электронный формат.

Технические и юридические аспекты ЭТК

Защита персональных данных

Электронная трудовая книжка хранится в защищённой системе, где применяются:

• Шифрование данных.
• Многофакторная аутентификация.
• Регулярные аудиты безопасности.

Юридическая сила документа

Согласно 66 статье, электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная. Это значит, что при проверке стажа, начислении пенсии, оформлении трудовых договоров и т.д. ЭТК считается официальным документом.

Переходный период

Переходный период завершился 1 января 2026 года. После этого:

• Все новые трудовые договоры автоматически регистрируются в ЭТК.
• Работники, которые не подали заявление об отказе, продолжают иметь бумажную версию, но она становится вспомогательной.
• В случае разногласий в данных, электронная версия рассматривается как приоритетная.

Как оформить электронную трудовую книжку?

1. Обратиться к работодателю с запросом о регистрации в ЭТК;
2. Получить доступ к порталу «Госуслуги» и пройти регистрацию.
3. Подтвердить личность через систему идентификации (например, «Сбербанк Онлайн»).
4. Проверить данные в ЭТК и, при необходимости, запросить исправления.
5. Сохранить копию электронного сертификата (PDF) для личного архива.

Практические советы

• Регулярно проверяйте данные в ЭТК, чтобы избежать ошибок в стаже.
• Сохраняйте электронный сертификат в безопасном месте.
• Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь в отдел кадров вашего работодателя.
• В случае конфликтов с работодателем, вы можете обратиться в суд с иском о признании ЭТК действительным документом.

66 статья Трудового кодекса РФ стала фундаментом для внедрения электронных трудовых книжек в России. Переход к цифровому формату обеспечивает более быстрый доступ к информации, уменьшает риск потери данных и повышает прозрачность трудовых отношений. С 1 января 2026 года переходный период завершён, и теперь работники могут полностью перейти на электронный формат, если это им удобно. Важно помнить, что электронная трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, и её использование становится нормой в современной России.