В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая призвана заменить традиционную бумажную трудовую книжку. Однако многие работники и работодатели до сих пор не знают, нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку, если уже имеется электронная.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ─ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит всю информацию о трудовой деятельности работника, включая сведения о месте работы, должности, зарплате и других важных деталях.
Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку?
Согласно новым правилам, если работник уже имеет электронную трудовую книжку, то заполнять бумажную трудовую книжку не обязательно. Однако, если работник не написал заявление о переходе на электронный документ, то работодатель обязан вести обе трудовые книжки.
Что делать, если работник до сих пор не определился?
Если работник до сих пор не определился, какой тип трудовой книжки он хочет использовать, то работодатель не обязан принимать заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде. Однако, если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то компания обязана как заполнять её, так и отправлять данные в СФР.
Новые правила оформления трудовых книжек в 2026 году
С 1 января 2026 года оформлять бумажную трудовую книжку для работников, которые впервые начинают трудовую деятельность, не нужно. Вновь принятые сотрудники могут использовать только электронный вариант документа.
- Электронная трудовая книжка ౼ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки.
- Если работник уже имеет электронную трудовую книжку, то заполнять бумажную трудовую книжку не обязательно.
- Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку, то компания обязана как заполнять её, так и отправлять данные в СФР.
- С 1 января 2026 года оформлять бумажную трудовую книжку для работников, которые впервые начинают трудовую деятельность, не нужно.
Надеюсь, эта информация была полезна для вас. Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь их задавать.