В современном мире электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более популярной. Она представляет собой цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Но видит ли новый работодатель электронную трудовую книжку? Давайте разберемся в этом вопросе.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. Она включает в себя следующие данные:
- Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС
- Наименования работодателей
- Даты приёма на работу, перевода, увольнения
ЭТК расположена в персональном кабинете на портале Госуслуг, что гарантирует доступность информации для дальнейшего использования.
Как новый работодатель получает доступ к электронной трудовой книжке?
При принятии на работу нового сотрудника работодатель вносит в его электронную трудовую книжку должность и название организации, а затем фиксирует все переводы и повышения внутри компании. Если работник ранее работал в другой организации и имел бумажную трудовую книжку, он должен подать заявление об отказе от бумажной книжки в пользу ЭТК.
Новый работодатель обязан вовремя предоставить через личный кабинет страхователя на сайте СФР отчет о приеме сотрудника на работу по форме СЗВ-ТД.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ по сравнению с бумажным вариантом:
- Быстрый и простой доступ к информации о своей трудовой деятельности, в т.ч. и онлайн
- Удобство получения данных
- Постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности
Кроме того, электронная трудовая книжка обеспечивает работодателям новые возможности, такие как автоматизация процесса ведения трудовых книжек и снижение риска ошибок.
Новый работодатель может видеть электронную трудовую книжку работника, если тот подал заявление об отказе от бумажной книжки в пользу ЭТК. Электронная трудовая книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям открывает новые возможности. Поэтому, если вы планируете сменить работу, не забудьте подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки в пользу электронной.