В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как отправить уведомление по трудовой книжке в 2026 году. Важно понимать‚ что правила оформления трудовых книжек могут меняться‚ поэтому мы будем опираться на актуальную информацию на 2026 год.

Что такое уведомление по трудовой книжке?

Уведомление по трудовой книжке – это документ‚ который работодатель обязан оформить при увольнении сотрудника. Он содержит информацию о причинах увольнения и является важным элементом трудовой истории работника. В 2026 году‚ как и ранее‚ уведомление необходимо для закрытия раздела «Стаж работы» в трудовой книжке.

Когда нужно отправлять уведомление?

Работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении не позднее чем за три календарных дня до даты увольнения (ст. 78 ТК РФ). Это правило распространяется на все виды увольнений‚ кроме увольнения за прогул.

Как оформить уведомление по трудовой книжке?

Существует два основных способа оформления уведомления:

Бумажная трудовая книжка:

• Работодатель заполняет бланк уведомления по трудовой книжке (форма утверждена приказом Минтруда).
• В бланке указывается:
• ФИО работника.
• Дата и место заключения трудового договора.
• Причина увольнения (согласно ст. 77 ТК РФ).
• Дата увольнения.
• Подпись работодателя и печать организации.
• Работодатель выдает уведомление работнику лично под роспись.
• После подписания уведомления работником‚ работодатель делает закрывающую запись в трудовой книжке о прекращении работы.

Электронная трудовая книжка:

• В электронном виде уведомление оформляется в личном кабинете работодателя на портале Госуслуг или в системе ведения электронных трудовых книжек.
• В электронном уведомлении указывается та же информация‚ что и в бумажном.
• Уведомление отправляется работнику на электронную почту‚ указанную в его профиле.
• Работодатель также сохраняет копию уведомления в системе.

Какие документы нужны для оформления уведомления?

• Бланк уведомления по трудовой книжке (для бумажной трудовой книжки).
• Трудовая книжка работника.
• Копия трудового договора.
• Документ‚ подтверждающий причину увольнения (например‚ приказ об увольнении‚ заявление работника об увольнении).

Образцы уведомлений по трудовой книжке

Вы можете найти образцы уведомлений по трудовой книжке в интернете‚ например‚ на сайтах:

• [Система Главбух](https://www.glavbukh.ru/sample/notification-about-dismissal-from-work/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_15383/)

Что делать‚ если сотрудник отказался от получения уведомления?

Если сотрудник отказывается от получения уведомления‚ работодатель должен отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. Это подтвердит‚ что работодатель выполнил свои обязательства по уведомлению сотрудника об увольнении.

Важные моменты‚ которые нужно помнить:

• Сроки уведомления об увольнении – три календарных дня.
• Уведомление должно быть оформлено в письменной форме.
• Работодатель обязан предоставить работнику копию уведомления.
• При увольнении за прогул уведомление не требуется.
• В электронном виде уведомление отправляется на электронную почту работника.

Где можно получить дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников‚ утвержденная приказом Минтруда России от 29.07.93 N 58.
• Сайт Государственной службы занятости населения.

Оформление уведомления по трудовой книжке – важный этап при увольнении сотрудника. Соблюдение всех правил и сроков поможет избежать возможных споров и конфликтов. В 2026 году‚ как и ранее‚ важно внимательно оформлять уведомления‚ чтобы обеспечить защиту прав как работодателя‚ так и работника.