Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника. С 2021 года в России ведется переход на ЭТК, и с 1 января 2026 года завершается переходный период. Эта система позволяет работникам и работодателям удобно отслеживать и управлять информацией о трудовом стаже. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работодатель может проверить информацию в электронной трудовой книжке, а также какие аспекты необходимо учитывать.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде и доступна работнику через портал «Госуслуги» или через мобильное приложение. ЭТК содержит информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных сведениях.

Зачем работодателю проверять ЭТК?

Проверка ЭТК важна для работодателя по нескольким причинам:

• Своевременность и полнота данных: Убедиться, что информация о трудовой деятельности работника внесена своевременно и без ошибок.
• Соответствие законодательству: Следить за тем, что данные в ЭТК соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ.
• Подготовка к отчетности: Использовать данные ЭТК для формирования отчетности в Социальный фонд России (СФР) и других государственных органов.
• Предотвращение споров: Предотвратить возможные споры с работником, связанные с трудовым стажем и заработной платой.

Как работодателю проверить ЭТК?

Существует несколько способов проверки электронной трудовой книжки:

Через портал «Госуслуги»

Это самый удобный и распространенный способ.

Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
Найдите услугу «Проверка электронной трудовой книжки».
Выберите работника из списка.
Просмотрите информацию об ЭТК: периоды работы, должности, заработная плата, сведения о периодах, не засчитываемых в трудовой стаж.
Скачайте выписку из ЭТК в формате PDF для дальнейшего использования.

Через сайт Социального фонда России (СФР)

Перейдите на сайт СФР ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)).
Найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
Авторизуйтесь с помощью учетной записи Госуслуг или подтвердите личность другим способом.
Выберите работника из списка.
Просмотрите информацию об ЭТК.

Через специализированное программное обеспечение (например, 1С:ЗУП)

Если работодатель использует программу 1С:ЗУП, то в ней предусмотрена возможность просмотра и редактирования ЭТК.
Откройте программу 1С:ЗУП.
Найдите раздел «Кадры» -> «Трудовые книжки» -> «Электронные трудовые книжки».
Выберите работника из списка.
Просмотрите информацию об ЭТК.

Что можно проверить в ЭТК?

Работодатель может проверить следующие сведения в ЭТК:

• Периоды работы: Дата начала и окончания каждого периода работы;
• Должности: Должность, занимаемая работником в каждый период работы.
• Заработная плата: Размер заработной платы за каждый период работы.
• Сведения о периодах, не засчитываемых в трудовой стаж: Например, периоды отпуска, больничного, декретного отпуска.
• Записи о приеме на работу и увольнении: Дата приема на работу и дата увольнения.
• Записи о переводах на другую работу: Информация о переводах работника на другую должность или в другое подразделение.

Что делать, если обнаружены ошибки в ЭТК?

Если работодатель обнаружил ошибки в ЭТК, необходимо:

Сообщить работнику об обнаруженных ошибках.
Внести исправления в ЭТК через портал «Госуслуги» или сайт СФР.
Обосновать причины исправления в соответствии с законодательством.
Сохранить копию заявления на исправление ЭТК.

Важные моменты, которые нужно учитывать

• Переходный период: С 1 января 2026 года завершается переходный период, и ведение бумажных трудовых книжек становится недопустимым (за исключением случаев, когда работник не отказался от бумажной книжки).
• Согласие работника: Для ведения ЭТК необходимо получить согласие работника.
• Сроки внесения записей: Работодатель обязан вносить записи в ЭТК в течение 10 календарных дней с момента наступления события.
• Ответственность работодателя: Работодатель несет ответственность за достоверность и полноту информации, содержащейся в ЭТК.

Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Регулярная проверка ЭТК позволяет работодателю обеспечивать своевременность и полноту данных, соблюдать законодательство и предотвращать возможные споры с работниками. Использование портала «Госуслуги» и сайта СФР делает процесс проверки ЭТК максимально простым и удобным.