Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) регулярно обновляет требования к отчётности, чтобы обеспечить прозрачность и эффективность работы государственных органов, а также соблюдение законодательства в сфере занятости, социальной защиты и бухгалтерского учёта. В этой статье мы подробно рассмотрим:
- Новые формы отчётности для работодателей и кадровиков с 1 сентября 2024 года;
- Ключевые изменения в бюджетной и бухгалтерской отчётности Минтруда за 2024 г.;
- Порядок онлайн‑подачи отчётности через портал «Работа в России»;
- Календарь сдачи кадровых и налоговых отчётов в 2025 г. и 2026 г.;
- Дополнительные сведения о работе Удостоверяющего центра и обмене машиночитаемыми полномочиями.
Новые формы отчётности для работодателей и кадровиков
С 1 сентября 2024 года Минтруд ввёл обновлённые формы отчётности, утверждённые приказом Минтруда от 16 апреля 2024 г. № 195н. Эти формы предназначены для сдачи в государственную службу занятости (ГСЗ) и включают:
- Форма 6 (для работодателей) – обязательна для всех организаций, которые сотрудничают с ГСЗ;
- Форма 1‑Т, 1‑Т, П‑4, 3‑Ф и П‑4 (НЗ) – новые отчёты, которые необходимо заполнять по порядку, утверждённому приказом Росстата от 31 июля 2024 г. № 338;
- Формы для кадровиков – ежемесячные отчёты, отчёты по итогам квартала и годовые отчёты, которые теперь подаются в электронном виде.
Ключевые даты сдачи (2025 г.):
- Ежемесячные отчёты кадровиков – до 15‑го числа каждого месяца;
- Квартальные отчёты – до 20‑го числа месяца, следующего за завершением квартала;
- Годовые отчёты – до 31 декабря.
Все отчёты подаются через портал Работа в России в формате, утверждённом приказом Минтруда от 16 апреля 2024 г. № 195н.
Бюджетная и бухгалтерская отчётность Минтруда за 2024 г.
Согласно заключению Счетной палаты, Минтруд в 2024 году исполнил бюджет по доходам на 117,6 млн. руб., а по расходам – 99,8 млн. руб. Это подтверждает финансовую устойчивость ведомства и его способность реализовывать программы социальной защиты.
Важные моменты для учёта в 2024 году:
- Обновлённые указания по заполнению статистической формы 1‑вывоз (Росстат);
- Появление новых отчётов в СФР и ИФНС, а также изменённые отчёты в службу занятости;
- Обязательное соблюдение сроков сдачи бухгалтерской отчётности, включая ГИРБО (Государственная инспекция по налогам и сборам).
Порядок онлайн‑подачи отчётности
Для упрощения обмена документами Минтруд перешёл на электронный формат. Ключевые шаги:
- Регистрация на портале Работа в России;
- Выбор нужной формы (например, Форма 6) из списка доступных;
- Заполнение полей в соответствии с инструкцией (доступна в разделе «Документы» на официальном сайте Минтруда);
- Подтверждение подписи через Удостоверяющий центр (UEC);
- Подача отчёта и получение подтверждения о приёме.
Минтруд активно внедряет машиночитаемые полномочия, что позволяет ускорить обработку данных и снизить вероятность ошибок.
Календарь сдачи отчётов в 2025 г. и 2026 г.
Ниже приведён таблица с ключевыми датами сдачи кадровой и налоговой отчётности в 2025 г. и 2026 г. (на основе приказов Минтруда и Росстата).
| Тип отчёта | Срок сдачи (2025 г.) | Срок сдачи (2026 г.) |
|---|---|---|
| Ежемесячные кадровые отчёты | до 15‑го числа | до 15‑го числа |
| Квартальные отчёты | до 20‑го числа месяца после квартала | до 20‑го числа месяца после квартала |
| Годовые отчёты | до 31 декабря | до 31 декабря |
| Форма 6 (работодатели) | до 15‑го числа каждого месяца | до 15‑го числа каждого месяца |
| Форма 1‑Т, П‑4, 3‑Ф | по порядку, утверждённому приказом № 338 | по порядку, утверждённому приказом № 338 |
Дополнительные сведения о работе Удостоверяющего центра
Удостоверяющий центр (UEC) играет ключевую роль в подтверждении подлинности электронных подписей. Ключевые моменты:
- UEC принимает отчётность от всех организаций, работающих с Минтрудом;
- Для работы с UEC необходимо иметь сертификат электронной подписи, выданный аккредитованным центром;
- Подписанные документы автоматически проверяются системой, что ускоряет процесс проверки и уменьшает количество ошибок.
Минтруд продолжает совершенствовать систему отчётности, внедряя новые формы, упрощая процесс онлайн‑подачи и повышая прозрачность финансовой деятельности. Организации, работающие в сфере занятости и социальной защиты, должны внимательно следить за изменениями в законодательстве, соблюдать сроки сдачи отчётов и использовать электронные инструменты, предоставляемые Минтрудом и Удостоверяющим центром.
Для получения актуальной информации о формах, инструкциях и сроках сдачи рекомендуем регулярно посещать официальный сайт Минтруда mintrud.gov.ru и портал «Работа в России».