В современном мире электронные трудовые книжки стали важной частью кадрового учета в России. С 1 января 2020 года все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в ПФР.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎻ это электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работы каждого работника. Она является альтернативой традиционной бумажной трудовой книжке.
Как ведется электронная трудовая книжка?
Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника, включая информацию о приеме на работу, повышении по службе, переходе в другое подразделение, увольнении и других кадровых изменениях. Эта информация передается в ПФР в виде отчета по форме СЗВ-ТД.
Отчет по форме СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД представляет собой электронный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работы каждого работника. Он должен быть представлен в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Как получить электронную трудовую книжку?
Работодатель может получить электронную трудовую книжку, заполнив отчет по форме СЗВ-ТД и передав его в ПФР. Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки, обратившись к работодателю или в ПФР.
Обязанности работодателя
Работодатель обязан:
- Вести электронную трудовую книжку для каждого работника
- Представлять отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР
- Хранить копии электронных отчетов ЕФС-1, СТД-Р в электронном архиве
Частые ошибки
Частыми ошибками при ведении электронной трудовой книжки являются:
- Несвоевременная передача отчета по форме СЗВ-ТД в ПФР
- Недостаточная информация в электронной трудовой книжке
- Несохранение копий электронных отчетов ЕФС-1, СТД-Р
Электронная трудовая книжка ⎻ это важный инструмент кадрового учета в России. Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника и представлять отчет по форме СЗВ-ТД в ПФР. Работник может получить выписку из электронной трудовой книжки, обратившись к работодателю или в ПФР.