Очень важно помнить: Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. В России с 2021 года началось масштабное преобразование этого института с внедрением электронной трудовой книжки (ЭТК). Это один из ключевых шагов в цифровизации государственных услуг и упрощении взаимодействия между работником, работодателем и государством.

История и нормативная база внедрения

Идея перехода на электронный формат трудовых книжек обсуждалась долгое время. Окончательное решение было закреплено на законодательном уровне:

• 30 декабря 2020 года был подписан Федеральный закон № 422-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования трудовых книжек». Этот закон и стал правовой основой для внедрения ЭТК.
• 1 января 2021 года, закон вступил в силу. С этой даты началась поэтапная выдача электронных трудовых книжек.
• 1 июля 2021 года — обязательный переход на ЭТК для всех работодателей (включая малый бизнес) при оформлении новых трудовых отношений.
• 1 января 2022 года — завершён переход на обязательное ведение ЭТК для всех работодателей, включая тех, кто уже имел на руках бумажные трудовые книжки у сотрудников. С этого момента работодатель обязан вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Почему это важно? Ключевые преимущества ЭТК

1. Безопасность и сохранность. Электронная запись невозможно утерять, испортить или подделать в той же мере, что бумажный документ. Все данные хранятся в защищённой государственной информационной системе «Работа в России».
2. Удобство и доступность. Работник может в любой момент через личный кабинет на портале «Работа в России» или через приложение «Госуслуги» получить актуальную выписку из своей трудовой книжки. Не нужно нести бумажный документ при смене работы.
3. Прозрачность и оперативность. Все записи (приём, увольнение, вводные данные) вносятся в единую систему. Это исключает ошибки при переписывании и ускоряет процесс оформления.
4. Экономия времени и средств. Работодателю не нужно закупать, хранить и вести бумажные бланки. Процесс кадрового делопроизводства становится проще и дешевле.
5. Непрерывность стажа. Даже если бумажная трудовая книжка утеряна, её данные можно восстановить из электронного архива на основании других документов.

Как это работает: основные моменты

Для работника:

• При первом трудоустройстве после 1 января 2021 года работнику выдаётся электронная трудовая книжка (на бумаге — только уведомление о её открытии с уникальным номером).
• Если у гражданина уже есть бумажная трудовая книжка, она остаётся у него. Все новые записи после 1 января 2022 года работодатель обязан вносить одновременно и в бумажный, и в электронный вариант (до окончательного перевода всех записей в электронный формат).
• Получить выписку из ЭТК можно через портал «Работа в России» (требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах) или в любом центре «Мои документы» (МФЦ).

Для работодателя:

• Обязан зарегистрироваться в системе «Работа в России» и вести электронные трудовые книжки для всех сотрудников.
• При приёме на работу вносит в ЭТК запись об основании и дате приёма, а также все сведения о работнике.
• При увольнении делает соответствующую запись с указанием причины и даты.
• Несёт ответственность за достоверность и своевременность внесения данных.

Что делать со старой бумажной трудовой книжкой?

Бумажная трудовая книжка, выданная до 1 января 2022 года, не утрачивает юридической силы. Её можно продолжать использовать, но все новые записи после этой даты должны дублироваться в электронный формат. На практике многие граждане после перехода на ЭТК сдают старую бумажную книжку в архив предприятия или хранят её как памятный документ, ориентируясь на электронную версию.

• Цифровизацию кадрового документооборота.
• Устранение рисков потери и подделки документов.
• Упрощение жизни граждан при смене работы и оформлении пенсий.

Самое главное помнить: Если вы устраиваетесь на работу сейчас, вам обязательно откроют электронную трудовую книжку. Следите за её состоянием в личном кабинете на портале «Работа в России». Старая бумажная книжка, если она у вас есть, остаётся вашим достоянием, но основной рабочий документ теперь — электронный.

Примечание: Информация в статье актуальна на момент написания и основана на Федеральном законе № 422-ФЗ и последующих разъяснениях Минтруда России.