Короткий ответ: нет, устроиться по новой бумажной трудовой книжке в 2026 году нельзя. С 1 января 2026 года для граждан, которые впервые выходят на работу и ранее не имели трудового стажа, исключительно оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК). Бумажный бланк для таких работников больше не заводится.

Это одно из ключевых изменений в кадровом законодательстве, которое окончательно перевело систему учета трудовой деятельности в цифровой формат. Давайте разберемся, почему это произошло и как теперь происходит трудоустройство.

Почему отменили новые бумажные трудовые книжки?

Переход на электронные трудовые книжки начался с 1 января 2020 года. Изначально у работника, впервые устраивающегося на работу, оставался выбор: получить бумажный бланк или согласиться на электронный. Однако законодатель пошел дальше, чтобы полностью исключить дублирование учета и упростить взаимодействие с Пенсионным фондом (теперь — Социальным фондом России, СФР).

С 1 января 2026 года запрещено оформлять новые бумажные трудовые книжки для лиц, не имеющих ранее трудового стажа. Все сведения об их трудовой деятельности будут храниться только в электронном виде в базе СФР. Это делает процесс прозрачнее и защищает документ от потери или порчи.

Что изменилось с 1 января 2023 года?

Даже до полного запрета с 2023 года изменилась форма самой бумажной трудовой книжки и вкладышей к ней. Изменения коснулись:

• Уточнения реквизитов (например, ИНН и КПП работодателя).
• Формулировок записей (например, о приеме на работу, увольнении).
• Порядка внесения записей о второй и последующей профессии/специальности.

Но эти изменения касались только тех, кто уже имел бумажный документ. Для новичков с 2026 года этот вариант закрыт.

Как теперь происходит трудоустройство впервые?

Процесс кардинально упростился для обеих сторон. Вот пошаговая инструкция для работодателя:

1. Оформление отчета ЕФС-1. В течение установленного срока (обычно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема) работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) отчет по форме ЕФС-1. Именно эта форма является первичным документом для открытия электронной трудовой книжки.
2. Создание ЭТК в СФР. На основании поданного отчета ЕФС-1 СФР автоматически создает электронную трудовую книжку для нового работника. Все последующие записи (прием, перевод, увольнение) также будут вноситься работодателем через отчетность ЕФС-1.
3. Информирование работника. Работодатель обязан уведомить работника о создании его ЭТК и о том, как он может получить к ней доступ (через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР).

Что получает работник?

Сотрудник получает доступ к своей электронной трудовой книжке. Он может:

• Просматривать все записи о своей трудовой деятельности.
• Получать официальные выписки из ЭТК (для предъявления в банк, вуз и т.д.).
• В случае утери — восстановить историю своих записей через СФР.

А что, если у человека уже есть старая бумажная книжка?

Если человек ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку с записями, то при устройстве на новое место работы:

• Он может предъявить ее работодателю для внесения записи о последнем месте работы.
• Работодатель на основании этой бумажной книжки и отчета ЕФС-1 внесет соответствующую запись в электронную трудовую книжку работника в СФР.
• После этого бумажная книжка становится для работника личным архивным документом. Новые записи вестись в ней не будут.

Таким образом, даже обладатель старой бумажной книжки в 2026 году будет вести свою трудовую историю преимущественно в электронном виде.

Исключения: когда еще можно оформить бумажную книжку?

Существуют ограниченные случаи, когда бумажная трудовая книжка может быть выдана даже в 2026 году:

1. По заявлению работника, не имеющего ЭТК. Если гражданин, впервые устраивающийся на работу, письменно заявит о желании получить бумажный бланк, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку. Однако это право может быть отменено в будущем, и на практике такие случаи становятся крайне редкими.
2. При утере ЭТК. Если у работника была утеряна или повреждена электронная трудовая книжка, он может обратиться в СФР за восстановлением. В качестве временного документа (до восстановления в ЭТК) ему может быть выдана бумажная выписка или книжка.

Ключевые выводы для соискателя и работодателя

Для соискателя, который впервые идет на работу:

• Не нужно искать, где купить или взять бумажную трудовую книжку.
• Не нужно беспокоиться о ее хранении и сохранности.
• Ваша главная задача — получить доступ к своей ЭТК через Госуслуги или сайт СФР и следить за корректностью записей.
• Если у вас уже есть старая бумажная книжка — сохраните ее как память, но для новых работ она не нужна.

Для работодателя:

• Бумажная трудовая книжка не является обязательным документом при приеме на работу человека без стажа.
• Ваша основная обязанность — своевременно и корректно подавать отчетность ЕФС-1 в СФР. Именно от этого зависит создание и ведение ЭТК сотрудника.
• При приеме человека с бумажной книжкой вы обязаны на ее основании внести запись о предыдущем работодателе в его электронную книжку через отчет ЕФС-1.
• Храните бумажные трудовые книжки бывших сотрудников в соответствии с установленным сроком (75 лет), но для текущих кадровых операций они не используются.