С 1 января 2021 года в России полностью введена система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это изменило порядок взаимодействия между работником, работодателем и Пенсионным фондом России (ПФР)․ В этой статье подробно разберем, как и когда работодатель передает сведения о трудовой деятельности в ПФР, и что должен сделать работник, если он хочет получить документ «на руки»․
Ключевое изменение: сведения в ПФР передаются автоматически
Главный принцип новой системы: работодатель обязан передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде․ Это касается:
- Приема на работу (дата, должность, организация)․
- Увольнения (дата, основание)․
- Всех периодов работы, включая переводы и изменения условий трудового договора․
Срок передачи: не позднее 3 рабочих дней со дня возникновения события (приема, увольнения и т․д․)․
Что это значит для работника?
Если вы устраиваетесь на новую работу, ваш будущий работодатель запросит в ПФР вашу электронную трудовую книжку (выписку из СЗВ-ТД)․ На основании этих сведений он внесет данные о вашей предыдущей деятельности в свою ЭТК․ Бумажная трудовая книжка (ТК) больше не является основным документом․
Когда и зачем работнику нужна «трудовая книжка на руки»?
Несмотря на приоритет электронного формата, работник имеет право получить бумажный документ в следующих случаях:
- По письменному заявлению․ Вы можете в любой момент попросить у работодателя выдать вам:
- Заверенную копию вашей электронной трудовой книжки (выписку из СЗВ-ТД)․
- Или, если у вас еще есть старая бумажная ТК, — ее заверенную копию․
- При увольнении․ В день увольнения работодатель обязан:
- Внести запись об увольнении в вашу ЭТК (или в бумажную ТК, если вы не отказались от нее)․
- Выдать вам на руки документ, подтверждающий трудовую деятельность․ Это может быть:
- Заверенная копия ЭТК (выписка из СЗВ-ТД)․
- Или сама бумажная трудовая книжка с последней записью (если вы ею пользуетесь)․
Как выглядит документ «на руки»?
Это не оригинал трудовой книжки (он всегда остается у работодателя, если это ЭТК), а заверенная копия выписки из Единой государственной системы информации о трудовой деятельности (ЕГИС ТД)․ На ней будут все ваши записи за период работы в данной организации․ Копия заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации․
Права и обязанности сторон
Обязанности работодателя:
- Передавать сведения в ПФР в течение 3 дней․
- Вести вашу ЭТК (или бумажную ТК) в соответствии с Трудовым кодексом․
- По вашему письменному заявлению выдать заверенную копию документа о трудовой деятельности в разумный срок (обычно в течение 3 рабочих дней после заявления)․
- При увольнении вручить вам этот документ в день увольнения․
Права работника:
- Получить от любого предыдущего или текущего работодателя заверенную копию документа о своей трудовой деятельности․
- Проверить правильность внесенных в ПФР сведений через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте ПФР․
- В случае ошибки в данных потребовать от работодателя ее исправления․
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Я устроился на работу, а новый работодатель говорит, что в ПФР нет моих записей․ Что делать?
Ответ: Сначала проверьте свою выписку из ЕГИС ТД через Госуслуги․ Если записей действительно нет, вам нужно обратиться к предыдущему работодателю с требованием передать сведения в ПФР․ Он обязан это сделать․ Если он отказывается — подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в ПФР․
Вопрос: Могу ли я отказаться от электронной трудовой книжки и оставить бумажную?
Ответ: Да, вы можете написать заявление об отказе от ведения ЭТК и сохранении бумажной трудовой книжки․ Это право вы можете реализовать один раз в жизни, при устройстве на первое место работы после 2021 года․ После этого все последующие работодатели будут вести вашу запись в электронном виде, но по вашему заявлению могут выдавать заверенные копии․
Вопрос: Какая ответственность за непередачу сведений в ПФР?
Ответ: За нарушение сроков передачи сведений (или их непередачу) на работодателя налагается административный штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 5 000 до 50 000 руб․
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб․
Как проверить свою электронную трудовую книжку?
Зайдите на портал Госуслуг (gosuslugi;ru)․
2․ Найдите услугу «Получить выписку из электронной трудовой книжки» (в разделе «Пенсия» или «Труд»)․
3․ Авторизуйтесь;
4․ Получите актуальную выписку․ Она будет содержать все записи, которые передали в ПФР ваши работодатели․
Система электронных трудовых книжек упрощает жизнь: не нужно носить с собой бумажный документ, терять его или бояться, что он испортится․ Вся информация надежно хранится в государственной системе․ Однако работодатель по-прежнему обязан по первому вашему требованию предоставить вам заверенную копию этих сведений․ Ваша задача — следить за актуальностью данных в личном кабинете ПФР и при необходимости требовать от работодателя исполнения его обязанностей․
Важно: Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обращаться к кадровым специалистам или юристам в области трудового права․