Вопрос о том, как правильно оформить перевод сотрудника на другую должность в том же отделе, часто возникает в кадровом отделе. Особенно это актуально, когда должность сохраняет своё название, но меняется набор обязанностей (функционал). Ниже приведены подробные инструкции, основанные на действующем законодательстве, приказах Минтруда и практических рекомендациях органов власти.

Перевод сотрудника в пределах одного отдела – это внутренняя перестановка, при которой сохраняется место работы в организации, но меняется должность и/или функциональные обязанности. В трудовой книжке и в приказе о переводе необходимо отразить эти изменения так, чтобы они были понятны как сотруднику, так и внешним проверяющим органам.

Постановка задачи

• Сотрудник переводится на должность с тем же названием («главный специалист»), но с другим набором обязанностей.
• Перевод осуществляется в том же отделе, в рамках одной организации.
• Необходимо оформить запись в трудовой книжке и приказ о переводе, соблюдая требования Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда № 320н.

Правовые основания

1. Трудовой кодекс РФ – статья 132 (перевод работника на другую должность).
2. Приказ Минтруда РФ № 320н от г. – порядок ведения и хранения трудовых книжек, пункт 5.2.1.
3. Приказ Минтруда РФ № 320н – пункт 5.2.1.2: «При переводе сотрудника в другую должность в том же отделе в записи в трудовой книжке указывается только должность».
4. Рекомендации Роструда – уточняют, что в случае, если в договоре указано структурное подразделение, перевод в другой отдел необходимо отражать в трудовой книжке.

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение 10 календарных дней с момента перевода. Формат записи зависит от того, как трактуется «отдел» в договоре и в приказе.

Формат записи при переводе внутри отдела

Согласно Приказу Минтруда 320н, если перевод осуществляется внутри одного отдела, в записи обычно не указывают название отдела. Однако, если в договоре указано структурное подразделение, рекомендуется включить его для ясности.

«Переведен на должность главный специалист с изменением функциональных обязанностей»

Если вы решите указать отдел, запись будет выглядеть так:

«Переведен в отдел Отдел разработки на должность главный специалист с изменением функциональных обязанностей»

Пример записи в трудовой книжке

Как оформить приказ о переводе

Приказ о переводе должен содержать ту же формулировку, что и запись в трудовой книжке, и быть подписан руководителем организации и сотрудником. Приказ оформляется в соответствии с Приказом Минтруда 320н.

Структура приказа

• Номер и дата приказа.
• Наименование организации.
• ФИО сотрудника, должность, место работы.
• Пояснение о переводе (с тем же названием должности, но с другим функционалом).
• Дата вступления приказа в силу.
• Подписи руководителя и сотрудника.

Пример текста приказа

№ 123/2026 от г.

О переводе сотрудника

На основании статьи 132 Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда № 320н от г. я, Петров Иван Иванович, руководитель ООО «Разработка решений», переводю сотрудника Иванова Игоря Ивановича, действующего на должности «главный специалист» в отделе «Отдел разработки», на ту же должность с изменением функциональных обязанностей, с г.

Подпись руководителя: ___________________ /Петров И.И./
Подпись сотрудника: ___________________ /Иванов И.И./

Практические рекомендации

• Согласуйте с сотрудником точный перечень новых обязанностей и включите его в должностную инструкцию.
• Проверьте, указано ли в трудовом договоре структурное подразделение. Если да, то включайте его в запись и приказ.
• Сделайте запись в трудовой книжке в течение 10 дней с даты перевода.
• Сохраните копии приказа и обновленной должностной инструкции в кадровом деле.
• При необходимости уточните у отдела кадров, требуется ли дополнительное подтверждение со стороны работодателя (например, справка о переводе).

Образцы документов

Образец записи в трудовой книжке (2026)

Переведен в отдел Отдел разработки на должность главный специалист с изменением функциональных обязанностей

Образец приказа о переводе (2026)

№ 123/2026 от г.

О переводе сотрудника

На основании статьи 132 Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда № 320н от г. я, Петров Иван Иванович, руководитель ООО «Разработка решений», переводю сотрудника Иванова Игоря Ивановича, действующего на должности «главный специалист» в отделе «Отдел разработки», на ту же должность с изменением функциональных обязанностей, с г.

Подпись руководителя: ___________________ /Петров И.И./
Подпись сотрудника: ___________________ /Иванов И.И./

Перевод сотрудника на другую должность в пределах одного отдела – это простая, но важная процедура, требующая точного соблюдения формальностей. Главное – правильно отразить изменение функциональных обязанностей в трудовой книжке и приказе, чтобы избежать недоразумений при проверках и при дальнейшем трудовом обороте. Следуя приведенным рекомендациям, вы обеспечите корректность документации и законность перевода.

Дата публикации: 23 мая 2026 г.