Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы. В 2026 году правила ее оформления претерпели изменения, поэтому важно знать, как правильно оформить трудовую книжку впервые. В этой статье мы подробно расскажем о процессе, необходимых документах и нюансах.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируется информация о вашей трудовой деятельности:

• Дата и место приема на работу.
• Должность, на которую вы приняты.
• Информация об увольнении.
• Переводы на другие должности.
• Прибавки к заработной плате.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж, который учитывается при расчете пенсии и других социальных выплат.

Кто оформляет трудовую книжку впервые?

Трудовую книжку впервые оформляет работодатель при заключении трудового договора с новым работником.

Когда требуется оформление трудовой книжки?

В большинстве случаев, трудовая книжка оформляется при:

• Заключении трудового договора впервые.
• Приеме на работу после увольнения (если трудовая книжка отсутствует или недействительна).
• При переходе на новую должность.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать в 2026 году?

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажные трудовые книжки для впервые трудоустраивающихся работников не оформляются. Вместо этого работодатель оформляет электронную трудовую книжку (ЭТК).

Как оформить электронную трудовую книжку впервые?

Процесс оформления ЭТК для впервые трудоустраивающихся работников достаточно прост и обычно выполняется работодателем автоматически. Вот основные шаги:
Сбор необходимых данных: Работодатель собирает информацию о работнике (ФИО, дата рождения, место жительства, паспортные данные, ИНН).
Создание ЭТК: Работодатель создает электронную трудовую книжку в системе социального страхования (СФР).
Подтверждение данных: Работодатель и работник проверяют правильность введенных данных.
Электронная подпись: Работодатель подписывает электронную трудовую книжку электронной подписью.
Предоставление доступа работнику: Работодатель предоставляет работнику доступ к его электронной трудовой книжке через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.

Какие документы нужны для оформления ЭТК?

В большинстве случаев, для оформления ЭТК не требуется предоставлять никаких документов. Работодатель получает информацию о работнике из других источников (например, из базы данных СФР). Однако, в некоторых случаях могут потребоваться следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Документы, подтверждающие право на льготы (если применимо).

Где можно посмотреть электронную трудовую книжку?

Электронную трудовую книжку можно посмотреть в следующих местах:

• Личный кабинет на портале Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Мобильное приложение «Госуслуги»: Доступно для iOS и Android.
• Личный кабинет работника на сайте СФР: (пока доступен только для ознакомления)

Образец заполнения трудовой книжки (для ознакомления, актуален для бумажной книжки, но не используется для ЭТК)

Хотя бумажные трудовые книжки больше не оформляются для новых работников, полезно знать, как они заполняются. Вот пример заполнения ьного листа:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(форма № Б-003-Н)

ФИО: _________________________________________________________
Дата рождения: _________________________________________________
Место рождения: _________________________________________________
Паспорт: серия _________ номер _________ выдан _________________
ИНН: _________________________________________________________
Адрес регистрации: _______________________________________________
Адрес фактического проживания: ___________________________________

При приеме в работу трудовая книжка выдается работнику работодателем.

Важные моменты, которые нужно помнить:

• Работодатель обязан оформить трудовую книжку (ЭТК) в течение недели с момента приема на работу.
• Работодатель должен вести трудовую книжку (ЭТК) в соответствии с установленными правилами.
• Работник имеет право ознакомиться с информацией, внесенной в трудовую книжку (ЭТК).
• В случае обнаружения ошибок в трудовой книжке (ЭТК), необходимо обратиться к работодателю для их исправления.
• Не забудьте регулярно проверять информацию в своей электронной трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки впервые в 2026 году – это простой и понятный процесс. Благодаря внедрению электронных трудовых книжек, информация о вашей трудовой деятельности будет храниться в электронном виде, что упростит доступ к ней и повысит ее безопасность. Не забывайте регулярно проверять информацию в своей электронной трудовой книжке и обращаться к работодателю в случае обнаружения ошибок.