С 1 января 2020 года в России действует закон, согласно которому все сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника фиксируются в электронной форме. Это упрощает работу как работодателям, так и работникам, а также позволяет быстро проверять данные в ПФР и СФР. В статье разберём, где и как можно оформить электронную трудовую книжку (ЭТК), какие шаги необходимы и где её можно просмотреть.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, в котором хранятся сведения о:

• ФИО работника;
• СНИЛС и дата рождения;
• Местах работы и периодах занятости;
• Стаже и должностях;
• Прочие сведения, требуемые ТК РФ.

ЭТК формируется работодателем и передаётся в ПФР, где хранится в единой базе. Самое главное – все записи вносятся автоматически, без ручного заполнения бумажных форм.

Как оформить электронную трудовую книжку

Через работодателя

Если вы только что устроились на работу, ваш работодатель обязан завести для вас ЭТК. Процесс выглядит так:

1. Работодатель получает ваши данные (паспорт, СНИЛС, ИНН).
2. В системе кадрового учёта создаётся запись о новом сотруднике.
3. Все сведения автоматически передаются в ПФР.
4. Вы получаете уведомление о том, что ваша ЭТК создана.

Через ПФР или СФР

Если вы хотите проверить уже существующую запись или оформить новую (например, при смене работодателя), можно воспользоваться официальными порталами:

• ПФР – личный кабинет на сайте pfrcountry.ru.
• СФР – личный кабинет на сайте sfr.gov.ru.
• Госуслуги – раздел «Трудовая книжка» в личном кабинете.

Самостоятельно через онлайн‑сервисы

Некоторые компании‑посредники (например, «Е‑Офис 24») предоставляют сервисы, позволяющие загрузить свои данные и получить выписку в формате PDF. Это удобно, если вы меняете работу и хотите быстро получить подтверждение своего стажа.

Где посмотреть электронную трудовую книжку

Посмотреть ЭТК можно в нескольких местах:

1. Личный кабинет ПФР – после авторизации в разделе «Трудовая деятельность» отображается полная выписка.
2. Личный кабинет СФР – аналогичный раздел «Электронные трудовые книжки».
3. Портал Госуслуги – в разделе «Мои документы» → «Трудовая книжка».
4. Через работодателя – запрос в отдел кадров о выписке по электронной почте или в личном кабинете компании.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка – это официальный документ, подтверждающий ваш стаж и места работы. Получить её можно следующим образом:

1. Войдите в личный кабинет ПФР (или СФР, или Госуслуги).
2. Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
3. Нажмите кнопку «Получить выписку».
4. Дождитесь генерации документа – обычно это занимает несколько минут, но в редких случаях до трёх рабочих дней.
5. Скачайте PDF‑файл или распечатайте его.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжку? – Да, если работник не отказывается от бумажного варианта. В этом случае обе версии ведутся параллельно.
• С какого года начинается ведение ЭТК? – С 1 января 2020 года для всех новых сотрудников. Для тех, кто был нанят до этой даты, переход происходит постепенно.
• Что делать, если работодатель не оформляет ЭТК? – В этом случае вы можете самостоятельно запросить выписку в ПФР или СФР, а также подать заявление о переходе на электронный формат.
• Можно ли получить выписку в бумажном виде? – Да, в ПФР и СФР предоставляют возможность распечатать документ или отправить его по почте.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Как оформить переход на электронную форму в 2025‑2026 годах

Если вы уже работаете и у вас есть бумажная трудовая книжка, но вы хотите перейти на электронный формат, выполните следующие действия:

1. Подготовьте заявление об отказе от бумажной формы (можно в свободном виде).
2. Передайте заявление работодателю.
3. Работодатель вносит ваши данные в систему ПФР и начинает вести ЭТК.
4. Получите уведомление о готовности выписки.

Электронная трудовая книжка – современный и удобный способ документировать трудовую деятельность. Оформить её можно через работодателя, ПФР, СФР или портал Госуслуги. Главное преимущество – мгновенный доступ к выписке и минимум бумажных ошибок. Если вы только что устроились или планируете сменить место работы, следуйте описанным шагам, и ваша ЭТК будет готова к просмотру в любое удобное время.

Для получения дополнительной информации рекомендуем посетить официальные сайты:

• ПФР – личный кабинет
• СФР – личный кабинет
• Госуслуги – раздел «Трудовая книжка»