Председатель ТСЖ (товарищества собственников жилья) – это должность, которую можно оформить в трудовой книжке как обычную трудовую позицию․ Важно соблюдать все требования законодательства, чтобы запись была юридически корректной и не вызвала проблем при проверках или при расчётах стажа․

Правовые основы

• Приказ Минтруда РФ от № 320н – Порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек․
• Трудовой кодекс РФ – статьи о порядке записи в трудовой книжке․
• Согласно статье 58 Трудового кодекса, запись о приёме на работу должна быть сделана в течение 10 дней с даты начала трудовых отношений․
• Если трудовая книжка была заведена до  г․, её следует использовать, а не оформлять новую․ При заполнении свободных строк в разделе «Сведения о работе» – см․ пункт 1 из источника․

Подготовка к записи

Решение о назначении

Председатель ТСЖ назначается решением правления или общего собрания собственников․ Для записи в трудовой книжке необходимо иметь:

1. Решение правления (или протокол собрания) с указанием даты и подписью председателя собрания․
2. Копию договора о приёме на работу (если применимо) – срочный, бессрочный, по совместительству и т․п․
3. Справку о зарплате (если есть фиксированная окладная часть)․

Информация, которую нужно указать в записи

• Дата начала работы․
• Наименование организации – «Товарищество собственников жилья № …»․
• Должность – «Председатель ТСЖ» (можно уточнить: «председатель ТСЖ (управляющий)»)․
• Тип договора – «срочный» (если срок известен), «бессрочный» или «по совместительству»․
• Обоснование – «назначен на должность председателя ТСЖ»․
• Зарплата (если есть) – в рублях․
• Номер и дата приказа/решения о приёме․
• Подписи работодателя и работника․

Цвет чернил

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета․ Это гарантирует сохранность записи на долгие годы․

Шаги записи в трудовой книжке

1. Проверьте наличие свободных строк в разделе «Сведения о работе»․ Если свободных строк нет, оформите вкладыш в ту же книгу․
2. Заполните строку в соответствии с образцом (см․ таблицу ниже)․
3. Подпишите запись работодателем (председатель ТСЖ, если он является сотрудником) и работником (председатель ТСЖ)․
4. Проверьте корректность данных – даты, названия, суммы․
5. Сохраните копию решения о назначении и договора для внутреннего архива․

Пример записи в трудовой книжке

После заполнения строки необходимо подписать:

• Работодатель (председатель ТСЖ, если он является сотрудником) – подпись и дата․
• Работник (председатель ТСЖ) – подпись и дата․

Специальные случаи

Увольнение и переустройство

При увольнении председателя ТСЖ запись о расставании должна быть сделана в том же разделе «Сведения о работе» (первый свободный ряд)․ В случае переустройства на другую должность в той же организации – создаётся новая запись с указанием новой должности и даты начала․

Переход на электронную трудовую книжку

Если работник был трудоустроен до  г․ и отказался переходить на электронный вариант, запись остаётся в бумажной книжке․ При переходе на электронную форму необходимо оформить заявление и получить электронный сертификат․

Исполнение обязанностей в период отпуска

Если председатель ТСЖ исполняет обязанности другого сотрудника в период его отпуска, запись «принят на должность заместителя» должна быть оформлена как временное назначение, но не как постоянная должность․ Это важно для корректного расчёта стажа․

Ошибки и как их исправлять

• Неправильное указание должности (например, «председатель» без уточнения «ТСЖ») – может вызвать путаницу при проверке․
• Отсутствие подписи работодателя – запись считается недействительной․
• Использование некорректных чернил – запись может стереться․
• Запись в неверном разделе – в разделе «Сведения о работе»․

При обнаружении ошибки необходимо оформить вкладку с исправлением и подписать обе стороны․ В случае серьезных ошибок – обратиться в отдел кадров для внесения исправлений в электронную систему․

• Всегда используйте оригинальную трудовую книжку, если она была заведена до  г․
• Заполняйте запись в разделе «Сведения о работе» с точностью до даты, названия организации и должности․
• Подпишите запись обеими сторонами и сохраните копию решения о назначении․
• При заполнении используйте световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета;
• Если книга заполнена, оформляйте вкладыш в ту же книгу․
• Следите за тем, чтобы запись не содержала ошибок, иначе это может повлиять на расчёт стажа и права сотрудника․

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете корректность записи в трудовой книжке председателя ТСЖ, что обеспечит правовую защиту как для организации, так и для самого председателя․