С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж граждан теперь будет вестись преимущественно в цифровом формате. Электронная трудовая книжка имеет массу преимуществ: она не может потеряться, ее не могут испортить, а доступ к ней есть всегда и везде. На портале Госуслуг можно оформить целый ряд документов для трудоустройства и работы, и ЭТК — один из самых востребованных.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК, это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит полную информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях, переводах и увольнениях; Сведения в нее вносит работодатель, подавая данные в Социальный фонд России (СФР). Она формируется мгновенно на Госуслугах, что экономит время и исключает риск потери бумажного документа.
Кому нужна электронная трудовая книжка?
С завершением переходного периода в 2026 году ведение электронных трудовых книжек становится обязательным для всех работников. Однако важно понимать разницу:
- Если вы впервые устраиваетесь на работу после 1 января 2021 года: бумажная трудовая книжка на вас вообще не заводится, у вас сразу будет только ЭТК.
- Если у вас уже есть бумажная книжка: вы могли ранее выбрать вариант сохранения бумажного формата, ведения только электронного или обоих одновременно. Теперь же основными и самыми актуальными считаются именно электронные сведения.
Пошаговая инструкция: как оформить и посмотреть ЭТК на Госуслугах
Важно уточнить: вам не нужно «с нуля» создавать электронную трудовую книжку через портал. Ваша задача — запросить выписку из нее, чтобы убедиться, что данные внесены корректно, или предоставить эту выписку новому работодателю. Сделать это очень просто:
Шаг 1. Авторизация на портале
Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Помните, что для доступа к услугам потребуется подтвержденная учетная запись.
Шаг 2. Поиск нужной услуги
На главной странице портала воспользуйтесь строкой поиска и введите запрос: «Выписка из электронной трудовой книжки». Также эту услугу можно найти в разделе «Работа и занятость» -> «Трудовая книжка».
Шаг 3. Получение услуги
Кликните на кнопку «Получить услугу». Система автоматически заполнит ваши данные на основе авторизованного профиля (СНИЛС, ФИО). Вам останется только нажать кнопку «Подать заявление».
Шаг 4. Ожидание и результат
Как правило, выписка формируется практически мгновенно (в течение нескольких минут). В некоторых случаях, если базы данных Социального фонда перегружены, это может занять до 24 часов.
Когда документ будет готов, вы получите уведомление; Выписка придет в формате PDF и будет подписана электронной подписью должностного лица. Этот файл имеет юридическую силу, равную бумажному оригиналу;
Что делать, если вы хотите отказаться от бумажной книжки?
Если вы вели трудовую книжку в двух форматах (и бумажном, и электронном) и теперь хотите полностью перейти на электронный формат, вам нужно уведомить об этом своего текущего работодателя. Для этого:
- Подайте заявление работодателю о переходе исключительно на электронную трудовую книжку.
- Работодатель внесет изменения в ваши данные и передаст информацию в СФР.
- Бумажную трудовую книжку работодатель обязан выдать вам на руки с соответствующей записью.
Внимание: Перейти на ЭТК и отказаться от бумажной можно только по собственной инициативе работника. Работодатель не имеет права забрать у вас бумажную книжку без вашего заявления.
Пять документов для работы, которые можно оформить на Госуслугах
Как напомнили в официальном телеграм-канале портала, на Госуслугах можно оформить не только выписку из ЭТК, но и еще четыре важных документа для трудоустройства:
- Выписка из электронной трудовой книжки — подтверждение стажа и опыта работы.
- Сведения о трудовой деятельности, расширенная информация о периодах работы.
- Справка о доходах (форма 2-НДФЛ) — необходима для кредитов, виз и расчета пособий.
- Справка о регистрации в качестве безработного — для подтверждения статуса.
- Электронный больничный лист — для подтверждения временной нетрудоспособности.
Что делать, если в ЭТК ошибка?
Если вы обнаружили в своей электронной выписке неточности (например, неправильно указана должность или дата увольнения), не пытайтесь исправить это самостоятельно через портал. Вам необходимо:
- Обратиться к работодателю, который допустил ошибку, с просьбой подать корректирующие сведения в Социальный фонд.
- Если компания уже ликвидирована, исправления можно внести через текущего работодателя, предоставив ему подтверждающие документы (приказы, справки из архива).
Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг к цифровизации и удобству. Теперь вам не нужно хранить бумажный документ в сейфе и переживать за его сохранность; Вся информация надежно защищена на серверах государства, а получить к ней доступ вы можете в любое время суток прямо со своего смартфона через портал Госуслуг.