Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника на территории Российской Федерации. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения, касающиеся:

• принятия на работу;
• выполняемой работе (должности, профессии, специальности);
• перевода на другую постоянную работу;
• увольнения;
• оснований прекращения трудового договора;
• награждений за успехи в работе.

В данной статье подробно разберём, какие именно сведения о выполняемой работе и переводах вносятся в трудовую книжку, как это оформляется и почему это важно для работника и работодателя.

Что означает «сведения о выполняемой работе»?

Это основная информация, отражающая должность, профессию или специальность, которую выполняет работник на момент трудоустройства или последующего перевода. Например:

• «Менеджер по продажам»;
• «Бухгалтер по заработной плате»;
• «Оператор станков с программным управлением».

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании:

• трудового договора;
• приказа о приёме на работу;
• штатного расписания организации.

Важно: в графе 3 трудовой книжки («Профессия, специальность») указывается точное наименование должности, соответствующее квалификационным справочникам (например, ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих). Нельзя использовать разговорные или неофициальные формулировки вроде «бухгалтер-счётчик» или «девушка по связям».

Что включает понятие «переводы» в трудовой книжке?

Перевод — это постоянное изменение условий трудового договора, включая:

• переход на другую должность;
• перевод в другое структурное подразделение (отдел, цех, филиал);
• смену профессии или специальности;
• перевод на работу в другую местность (если это не временный перевод).

Важно! Не все изменения в обязанностях считаются переводом. Например:

• временное замещение отсутствующего сотрудника, не перевод;
• назначение на временную обязанность (до 1 месяца) — не перевод;
• изменение должностных обязанностей в рамках той же должности, не перевод.

Перевод оформляется письменным соглашением сторон и приказом работодателя. Только на основании этих документов в трудовую книжку вносится запись.

Как правильно оформить запись о переводе?

Запись о переводе вносится в следующем порядке:

1. Дата — число, месяц, год (арabic цифрами), дата вступления в силу перевода (дата приказа).
2. Номер и дата приказа — указывается в графе 4 (например: «Приказ № 45 от »).
3. Содержание записи, формулировка: «Переведен на работу …» с указанием новой должности и (если применимо) структурного подразделения.

Пример записи:

Графа 1 (№ записи): 7
Графа 2 (Дата):
Графа 3 (Содержание): Переведен на работу в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста по рекламе.
Графа 4 (Основание): Приказ № 45 от

Если перевод связан с изменением профессии (например, с бухгалтера на аудитора), то в записи указывается новая профессия по квалификационному справочнику.

Что делать, если работник переводится от другого работодателя?

Если работник устраивается на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя, то в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу с указанием:

• наименования прежнего работодателя;
• должности, которую он занимал;
• даты увольнения с предыдущего места.

Пример: «Принят на работу в порядке перевода от ООО «Свет» на должность главного бухгалтера».

Это важно для подтверждения стажа и непрерывности трудовой деятельности, особенно при расчёте отпуска, пенсии или премий.

Электронная трудовая книжка: что меняется?

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Работник может выбрать:

• продолжать использовать бумажную трудовую книжку;
• перейти на электронный формат.

В электронной трудовой книжке хранятся те же сведения, что и в бумажной: о работе, переводах, увольнениях и наградах. Доступ к ним возможен через:

• личный кабинет на портале Госуслуги;
• приложения Сбербанка, СФР или других уполномоченных сервисов;
• запрос бумажной выписки в Пенсионном фонде РФ.

Работодатель обязан передавать сведения о работнике в Пенсионный фонд РФ в форме ЕФС-1. Это означает, что даже при выборе бумажной книжки, сведения о переводах и работе всё равно регистрируются в электронной базе.

Перевод трудовой книжки на иностранный язык

Если работник планирует трудоустроиться за рубежом, некоторые страны требуют перевод трудовой книжки на язык страны назначения. Это не обязательное требование российского законодательства, но может быть необходимо для:

• получения визы;
• оформления разрешения на работу;
• оценки профессионального опыта и квалификации.

Перевод должен быть выполнен:

• квалифицированным переводчиком;
• с нотариальным заверением;
• с приложением заверенной копии оригинала трудовой книжки.

Важно: переводится только содержание записей, а не сама книжка как документ. Некоторые страны требуют также апостиль на документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Частые ошибки при внесении сведений

• Указание неофициальных названий должностей («девушка на ресепшен» вместо «администратор»).
• Пропуск номера и даты приказа в графе 4.
• Внесение записи о временном переводе как о постоянном.
• Отсутствие подписи ответственного лица и печати (если требуется).
• Использование карандаша, красок, исправлений без оформления надписи «Исправлено» и подписи.

Сведения о выполняемой работе и переводах, это ключевая часть трудовой книжки, определяющая профессиональный путь работника. Правильное и своевременное оформление этих записей:

• гарантирует подтверждение стажа;
• влияет на размер пенсии;
• необходимо для трудоустройства за рубежом;
• защищает права работника в случае споров.

Работодатель несёт юридическую ответственность за точность и полноту внесённых сведений. Работник имеет право требовать исправления ошибок и получения выписки из трудовой книжки в любое время.

С 2026 года рекомендуется всем работникам проверять свои данные в личном кабинете на портале Госуслуг, это поможет избежать проблем при выходе на пенсию или при переезде за границу.

Важно помнить: в трудовую книжку заносятся сведения о работнике, выполняемой им работе и переводах — это не просто формальность, а важнейший элемент трудового стажа и социальной защиты.