С 2024 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Вместо бумажного носителя теперь можно оформить её полностью онлайн, используя портал Госуслуги. Это экономит время, избавляет от необходимости посещать отделения Пенсионного фонда, МФЦ и другие инстанции.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, периоды занятости, причины увольнения и пр. Информация хранится в Системе Фонда России (СФР) и доступна в личном кабинете на портале Госуслуги.

Преимущества ЭТК

• Удобство. Доступ к сведениям 24/7 из любого места, где есть интернет.
• Экономия времени. Нет необходимости лично посещать Пенсионный фонд или МФЦ.
• Безопасность. Данные защищены системой электронной подписи и шифрованием.
• Автоматическое обновление. Приём на работу и увольнение фиксируются работодателем в режиме онлайн.
• Возможность получения бумажной выписки. При необходимости можно запросить печатный вариант.

Кому необходимо оформить ЭТК?

ЭТК обязана вести каждая организация, нанимающая работников на постоянную основу, а также каждый работник, который хочет иметь актуальный трудовой стаж в цифровом виде. Если вы только начинаете работать, меняете место работы или хотите перевести уже существующую бумажную книжку в электронный формат – вам понадобится оформить ЭТК.

Требования к заявителю

1. Наличие аккаунта на портале Госуслуги. Если аккаунта нет – необходимо пройти регистрацию.
2. Подтверждённая личность (через видеоверификацию, электронную подпись или посещение МФЦ);
3. Трудовой договор с работодателем, в котором указано, что он будет вести электронную трудовую книжку.
4. Скан или фото документов, требуемых работодателем (паспорт, ИНН, СНИЛС).

Регистрация на портале Госуслуги

Если у вас ещё нет учётной записи, выполните следующие действия:

1. Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию через СМС‑сообщение.
4. Пройдите видеоверификацию (или посетите МФЦ для подтверждения личности документами).
5. После успешного подтверждения вы получите доступ к личному кабинету.

Пошаговая инструкция: как заказать электронную трудовую книжку

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на Госуслугах (на компьютере или в мобильном приложении).
2. Выбор услуги. На главной странице откройте раздел «Услуги» → «Справки, выписки» → «Электронная трудовая книжка» (можно воспользоваться поиском по слову «ЭТК»).
3. Заполнение заявления. Нажмите кнопку «Получить электронную трудовую книжку». В форме укажите:
   • ФИО полностью
   • СНИЛС
   • ИНН (при наличии)
   • Контактный телефон и e‑mail
   • Данные работодателя (наименование, ИНН, ОКПО)
4. Прикрепление документов. Загрузите сканы:
   • Паспорта (страница с фото)
   • Трудового договора (или приказ о приёме на работу)
   • СНИЛС

   При необходимости добавьте документ о согласии работодателя вести ЭТК.

5. Отправка заявления. Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить».
6. Ожидание обработки. Система передаёт запрос в СФР. Обычно обработка занимает от 1 до 5 рабочих дней.
7. Получение выписки. После одобрения в разделе «Заявления» появится запись «Предоставление сведений о трудовой деятельности». Нажмите «Скачать» – выписка будет доступна в форматах PDF и XML.
8. Проверка данных. Откройте полученный документ и убедитесь, что все сведения (даты, должности, основания увольнения) указаны корректно.

Как просмотреть сведения своей ЭТК

Сведения о трудовой деятельности доступны в любой момент:

• В личном кабинете Госуслуг – раздел «Электронная трудовая книжка».
• Через мобильное приложение «Госуслуги» (Android / iOS).
• Через сервис СФР – после входа в личный кабинет можно запросить выписку в формате XML для загрузки в HR‑системы.

Как получить бумажную выписку из ЭТК

Если нужен документ в печатном виде, выполните:

1. В личном кабинете откройте выписку (PDF).
2. Нажмите кнопку «Печать» и распечатайте документ самостоятельно, либо
3. Отправьте запрос в Пенсионный фонд России или в любой центр Госуслуг с пометкой «Выдать бумажную выписку из электронной трудовой книжки». При себе возьмите паспорт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить ЭТК без работодателя?

Нет. Электронную трудовую книжку формирует только работодатель, указав в системе данные о приёме и увольнении. Работник может лишь запросить выписку.

Сколько стоит оформление ЭТК?

Оформление и получение выписки через портал Госуслуги является бесплатным. Платные услуги могут возникнуть только при запросе печатной выписки в МФЦ.

Можно ли изменить ошибочные данные в ЭТК?

Да. Ошибку исправляет работодатель, подав корректирующий приказ. После этого в системе СФР обновятся сведения, а вы сможете скачать актуальную выписку.

Как долго хранится электронная трудовая книжка?

Все записи хранятся в СФР в течение всей трудовой жизни гражданина и далее, пока не будет официально удалена в соответствии с законодательством РФ.

Можно ли использовать ЭТК при трудоустройстве за границей?

Для работодателей за пределами РФ обычно требуется бумажный документ, однако выписку в PDF можно предоставить в качестве подтверждения стажа.

Оформление электронной трудовой книжки через портал Госуслуги – простой и быстрый процесс, который позволяет полностью избавиться от бумажных носителей, ускорить проверку стажа и упростить взаимодействие с работодателем. Следуйте приведённой выше пошаговой инструкции, и уже через несколько дней у вас будет доступ к актуальной выписке о трудовой деятельности.

Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров вашего предприятия.