Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. С 1 января 2021 года в России действует переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Ниже – пошаговое описание того, как её оформить, где получить выписку и какие особенности учитывать.
Электронная vs бумажная трудовая книжка
С 2021 года новые сотрудники получают только электронную форму. Бумажный вариант доступен только тем, кто начал работать до этой даты.
- ЭТК хранится в единой государственной системе.
- Позволяет быстро получать выписки и проверять стаж.
- Для работодателей упрощён процесс внесения сведений.
1.1 Когда можно запросить бумажный вариант?
Если вы начали трудовую деятельность до года, у вас может оставаться бумажная книжка. При необходимости её можно заменить на электронную.
Как оформить ЭТК впервые?
Для новичков процесс выглядит так:
- При устройстве на работу вы получаете отчёт ЕФС‑1 от работодателя.
- ЭТК автоматически создаётся в системе ПФР.
- Сотрудник может запросить справку СТД‑Р или СТД‑СФР в Социальном фонде;
Если вы уже работаете в нескольких местах, у вас будет одна ЭТК, в которую будут вноситься сведения со всех работодателей.
Где и как посмотреть сведения из ЭТК?
Существует несколько способов получения выписки:
- Госуслуги – самый быстрый способ. На портале Госуслуги в разделе «Справки и выписки» выбираете «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Сайт ПФР – через личный кабинет можно запросить полную информацию о стаже.
- МФЦ – в отделении можно получить распечатанную выписку.
- Соцфонд – запрос справки СТД‑СФР.
Для доступа к данным через Госуслуги необходимо:
- Войти в личный кабинет.
- Перейти в раздел «Справки и выписки».
- Выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Указать период (например, с 2016 года) и нажать «Получить».
Как получить выписку из ЭТК?
Выписка может быть получена тремя способами:
- Через Госуслуги – мгновенно, без лишних документов.
- У работодателя – он может предоставить выписку по запросу сотрудника.
- В МФЦ/СФР – в отделении можно оформить печатную копию.
При получении выписки указываются:
- Место работы.
- Дата начала и окончания занятости.
- Сведения о стаже, используемом для пенсионных расчётов.
Как убедиться, что у кандидата есть ЭТК?
Согласно рекомендациям ГАРАНТ.РУ, при приёме на работу достаточно:
- Проверить наличие записи в ЭТК через портал Госуслуг.
- Если записи нет, попросить кандидата предоставить бумажную трудовую книжку (если она есть).
Часто задаваемые вопросы
Как оформить ЭТК при переходе в новую организацию?
В 2025 году переход на ЭТК оформляется так:
- Запросить выписку у текущего работодателя (через Госуслуги).
- Скачать её и передать новому работодателю.
- Новый работодатель вносит данные в свою ЭТК.
Можно ли получить бумажную копию ЭТК?
Да. После получения электронной выписки её можно распечатать в МФЦ или в отделении ПФР.
Что делать, если ЭТК утеряна?
В случае утери достаточно запросить выписку через Госуслуги – система автоматически восстановит всю информацию о вашем стаже.
Краткая инструкция «5 шагов» для получения выписки
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки».
- Выберите «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Укажите интересующий период (например, с 2020 года).
- Скачайте или распечатайте полученный документ.
Электронная трудовая книжка упрощает процесс учёта стажа, ускоряет получение выписок и делает документооборот более прозрачным; Если вы только начинаете трудовую деятельность или хотите проверить свой стаж, следуйте описанным выше шагам – и вы без проблем получите всю необходимую информацию.
Для более подробного ознакомления рекомендуем обратиться к официальным ресурсам: Госуслуги, ПФР, а также в МФЦ вашего региона.