Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий факт работы гражданина и его трудовой стаж. Для генерального директора (гендиректора) она имеет особое значение: от правильности записи зависит не только его пенсионный возраст, но и репутация в глазах потенциальных работодателей, инвесторов и регуляторов.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Форма официального документа, выдаваемого работодателем.
- Содержит сведения о месте работы, должности, датах начала и окончания трудового договора.
- Используется при расчёте пенсионного возраста, начислении отпускных, пособий и т.д.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ – основной нормативный акт, регулирующий оформление трудовых книжек.
- Постановление Минтруда РФ № 293 от – правила записи об увольнении.
- Новые поправки, вступившие в силу 1 января 2026 года – изменение статуса «спящих» ООО и обязательность ведения трудовых книжек даже при отсутствии зарплаты.
Формулировка записи об увольнении гендиректора
В соответствии с Трудовым кодексом, запись об увольнении должна содержать:
- Дата увольнения.
- Формулировка причины увольнения (по желанию работодателя, но не более ).
- Указание, что это увольнение по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
- Подпись руководителя и печать организации.
Пример записи:
« – Уволен по инициативе работодателя»
Важно, чтобы формулировка не содержала дискриминационных или оскорбительных замечаний. В случае ошибки – необходимо внести исправление в отдельном примечании с указанием даты исправления и подписью.
Процедура оформления увольнения в трудовой книжке
- Подготовка согласованного приказа об увольнении (с указанием причины).
- Проверка правильности данных в трудовой книжке.
- Запись в книгу: дата, причина, подпись и печать.
- Сдача копии трудовой книжки гендиректору.
- Сохранение оригинала в кадровом отделе.
Что изменилось с 1 января 2026 года?
Согласно новому регламенту, даже если ООО «спит» (не ведёт активной деятельности), гендиректор обязан получать зарплату и вести трудовую книжку. Это связано с тем, что:
- Состояние «спящего» ООО теперь считается условно бесплатным, но не освобождает от обязательств по трудовым договорам.
- Неправильная запись может привести к занижению пенсионного возраста и, как следствие, к уменьшению пенсионных выплат.
Как ошибки в трудовой книжке влияют на пенсионный возраст?
Пенсионный возраст рассчитывается исходя из фактического стажа, подтверждённого трудовой книжкой. Ошибки, такие как:
- Неправильная дата начала работы.
- Отсутствие записи об увольнении.
- Неверная формулировка причины.
могут привести к занижению стажа и, соответственно, к уменьшению размера пенсии. Поэтому важно своевременно проверять и, при необходимости, исправлять записи.
Как рекрутеры относятся к записи об увольнении?
В условиях кадрового голода рекрутеры всё реже обращают внимание на формулировки записи об увольнении в трудовых книжках. Главным фактором становится результат работы и реальные достижения кандидата. Тем не менее, корректная запись остаётся важной для:
- Проверки фактического стажа.
- Понимания причин ухода (если они указаны).
- Соблюдения правовых норм.
Что делать, если запись об увольнении сделана неверно?
- Сразу обратиться в кадровый отдел.
- Подготовить письмо с просьбой об исправлении и приложить копию приказа об увольнении.
- Внести исправление в отдельном примечании к трудовой книжке с указанием даты исправления.
- Сохранить копию исправления для личного архива.
Практические рекомендации для гендиректоров
- Регулярно проверяйте свою трудовую книжку на наличие ошибок.
- Сохраняйте копии всех документов, связанных с трудовым договором.
- При увольнении убедитесь, что запись выполнена в соответствии с Трудовым кодексом.
- Обратитесь к юристу при возникновении сомнений.
Запись об увольнении гендиректора в трудовой книжке – не просто формальность. Это важный юридический документ, который влияет на пенсионный возраст, репутацию и будущие трудовые отношения. В условиях новых правил, действующих с 2026 года, особенно важно соблюдать точность и корректность записей, чтобы избежать нежелательных последствий.
Если у вас возникли вопросы по оформлению трудовой книжки или вы хотите уточнить детали, обратитесь к специалисту по трудовому праву.