Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ вести трудовую историю работника без бумажных записей․ С 2025‑2026 годов переход на электронный формат стал обязательным для большинства организаций․ Ниже – пошаговое руководство, как сделать электронную трудовую книжку на Госуслугах, какие сервисы использовать и где получить выписку․
Что такое электронная трудовая книжка
ЭТК – цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ В ней хранятся сведения о:
- местах работы;
- периодах занятости;
- должностях и должностных инструкциях;
- сведениях о работе по совместительству;
- воинском учёте (при наличии)․
Все изменения в трудовой деятельности автоматически фиксируются в личном кабинете на портале Госуслуги․
1․1 Преимущества ЭТК
Для работников и работодателей:
- Быстрый доступ к информации о трудовой истории․
- Уменьшение риска потери или порчи бумажных документов․
- Упрощение оформления выписок и справок․
- Совместимость с другими электронными сервисами ПФР и СФР․
Как получить доступ к ЭТК через Госуслуги
Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуги․ После входа открываются все функции, связанные с ЭТК․
2․1 Шаги авторизации
- Перейдите на главную страницу Госуслуги․
- Нажмите кнопку «Войти» и выберите удобный способ (логин/пароль, цифровая подпись, банковская карта)․
- После успешного входа вы окажетесь в Личном кабинете․
2․2 Навигация к разделу «Справки, выписки»
В личном кабинете найдите пункт меню:
- Справки, выписки – обычно находится в верхней части страницы или в разделе «Услуги»․
- В выпадающем списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки»․
Как оформить запрос на выписку из ЭТК
Запрос можно оформить полностью онлайн, без посещения МФЦ или СФР․
3․1 Пошаговый процесс
- В разделе Справки, выписки нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
- Система автоматически сформирует запрос․ Никаких дополнительных полей заполнять не требуется․
- Подтвердите запрос, нажав кнопку «Запросить»․
- Дождитесь обработки – обычно в течение нескольких минут выписка появляется в разделе Мои документы․
3․2 Где находится готовая выписка
После успешного запроса выписка будет доступна в личном кабинете:
- В разделе Заявления найдите документ «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Откройте документ – там будет подробная информация о всех периодах работы, местах и должностях․
Альтернативные способы получения ЭТК
Помимо Госуслуг, выписку можно получить через другие каналы:
- Сайт Социального фонда России (СФР) – аналогичный раздел «Электронная трудовая книжка»․
- МФЦ – при личном визите можно запросить справку у оператора․
- Пенсионный фонд РФ (ПФР) – в личном кабинете ПФР есть функция «Заказать справку о трудовой деятельности»․
4․1 Что делать, если запрос отклонён
Если система не позволяет оформить запрос, проверьте:
- Наличие записей в ЭТК (может потребоваться уточнение данных у работодателя)․
- Совместимость вашего аккаунта с текущими версиями портала․
- Наличие ошибок в введённом пароле или логинах;
Как вести электронную трудовую книжку в 2026 году
Для работодателей важно правильно оформить переход на электронный формат:
- Подать заявление в отдел кадров о ведении ЭТК․
- Уведомить сотрудников о переходе до 31 декабря 2020 года (если речь о переходе с бумажной на электронную)․
- Внести данные в личный кабинет работников через HR‑систему, интегрированную с Госуслугами․
5․1 Образец выписки
Типичный шаблон выписки включает:
- ФИО сотрудника․
- Номер страхового счета․
- Список организаций‑работодателей с датами начала и окончания трудовых отношений․
- Должности и периоды их исполнения․
- Сведения о совместительстве и воинском учёте (если есть)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку за предыдущие годы? – Да, запрос доступен для любого периода, указанного в ЭТК․
- Нужен ли для запроса цифровой документ? – Нет, достаточно обычного логина/пароля․
- Сколько стоит запрос выписки? – Запрос в рамках государственных услуг бесплатный․
- Можно ли распечатать выписку? – Да, документ доступен в формате PDF и может быть распечатан․
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги – простой и быстрый процесс, который экономит время и избавляет от лишних бумажных хлопот․ Главное помнить, что:
- Авторизация в личном кабинете – первый шаг․
- Запрос выписки осуществляется в разделе «Справки, выписки»․
- Готовая выписка появляется в разделе «Мои документы» и может быть использована для официальных целей․
Следуя описанным инструкциям, вы сможете без проблем вести и просматривать свою трудовую историю в электронном виде уже в 2026 году․