С 1 января 2020 года любой работающий человек имеет право оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)․ Это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе данных Министерства труда и социальной защиты и доступен через портал Госуслуги и сервис Мои документы; Ниже приведены подробные шаги, как получить ЭТК, как её вести и как получить выписку․
Что такое электронная трудовая книжка?
- Цифровой документ, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью․
- Содержит все записи о трудовом стаже: даты приёма на работу, увольнения, изменения должности, заработной платы и т․д․
- Доступен работодателю и работнику в любое время через личный кабинет․
- Позволяет быстро получать выписки без обращения к работодателю․
Как оформить переход на ЭТК
- При приёме на работу работодатель делает запись в бумажной трудовой книжке и одновременно вносит запись о переходе на электронную․
- Работник заполняет заявление о переходе на ЭТК (образец можно получить в отделе кадров)․
- После получения заявления работодатель выдаёт бумажную трудовую книжку не позднее трёх дней с момента получения заявления․
- Если работник полностью отказался от бумажной трудовой, он получает её на руки, но все последующие записи будут только в электронном виде․
Где и как подать заявку на получение ЭТК
- Портал Госуслуги – зайдите в раздел «Справки и выписки», выберите «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Получить услугу»․
- Офис «Мои документы» – предъявите паспорт и заполните заявление․ Сотрудники распечатают бумажную версию выписки, а данные в цифровом виде будут доступны в личном кабинете․
- МФЦ (Многофункциональный центр) – также можно подать заявку в отделе «Госуслуги»․
Как получить выписку из ЭТК
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах․
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Заполните форму запроса и подтвердите подпись․
- Выписка будет доступна в формате PDF за несколько минут․
Альтернативно, выписку можно получить в МФЦ или у работодателя, но это займет больше времени․
Как просмотреть ЭТК в личном кабинете
- Войдите на Госуслуги или в приложение Мои документы․
- Перейдите в раздел «Трудовая книжка»․
- Нажмите «Просмотреть» – откроется интерактивный документ с возможностью печати․
Переход от бумажной к электронной трудовой книжке
Если работник решил перейти на ЭТК, но хочет оставить бумажную копию, он может вести обе версии параллельно․ Работодатель обязан сделать запись о переходе в бумажной книжке и оставить её в архиве․
Переход от электронной к бумажной трудовой книжке
В случае необходимости получить бумажную копию (например, при смене работодателя), работник может запросить её у работодателя․ Работодатель выдаст бумажную трудовую книжку, но дальнейшие записи будут только в электронном виде․
Как проверить данные ЭТК
- Проверка возможна через ПФР и МФЦ – они используют данные из базы ЭТК․
- Работодатель может просматривать данные в реальном времени через портал «Мои документы»․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство – доступ 24/7 из любого места․
- Скорость – выписки доступны за пару минут․
- Безопасность – данные защищены усиленной квалифицированной подписью․
- Экономия – нет необходимости обращаться к работодателю за копиями страниц․
Что делать, если у вас нет учётной записи на Госуслугах?
Вы можете создать учётную запись, используя электронную подпись, либо пройти регистрацию в Мои документы, где сотрудники помогут оформить электронную подпись․
Получить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуги, офис «Мои документы» или МФЦ․ Переход на ЭТК осуществляется совместно с работодателем, а все дальнейшие записи ведутся в цифровом виде․ Выписки из ЭТК доступны в PDF-формате за несколько минут, что значительно упрощает процесс подтверждения трудового стажа․