Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат хранения информации о вашей трудовой деятельности. С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка‚ которая обеспечивает удобный и постоянный доступ к сведениям о вашем стаже‚ опыте работы и других важных событиях в трудовой жизни. В этой статье мы подробно расскажем‚ что нужно для оформления ЭТК.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой реестр сведений о трудовой деятельности работника‚ который хранится в Социальном фонде России (СФР). Данные о трудовой деятельности хранятся в СФР в цифровом виде. ЭТК включает в себя информацию о приеме на работу‚ переводах‚ увольнениях и других кадровых событиях.

Кто может использовать электронную трудовую книжку?

Электронная трудовая книжка доступна всем работникам‚ устроившимся на работу с 1 января 2020 года. Если вы начали работать раньше‚ вы можете подать заявление на переход на электронный формат.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Процесс оформления ЭТК достаточно прост и может быть осуществлен несколькими способами:

Через портал Госуслуг

Это самый удобный и быстрый способ.

Шаг 1: Регистрация на портале Госуслуг. Если у вас еще нет учетной записи‚ необходимо зарегистрироваться на портале [Госуслуги](https://www.gosuslugi.ru/).

Шаг 2: Подача заявления. На портале Госуслуг найдите услугу «Получение электронных трудовых книжек». Заполните заявление‚ указав свои персональные данные и подтвердив личность.

Шаг 3: Подтверждение личности. Для подтверждения личности необходимо пройти идентификацию через Госуслуги (например‚ с помощью SMS-кода или электронной подписи).

Шаг 4: Получение ЭТК. После подтверждения личности‚ электронная трудовая книжка будет создана и доступна в личном кабинете на портале Госуслуг.

Через сайт СФР

Вы также можете подать заявление на переход на электронную трудовую книжку через сайт Социального фонда России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)

Шаг 1: Авторизация. Авторизуйтесь на сайте СФР с помощью учетной записи Госуслуг или подтвердите личность другим способом.

Шаг 2: Подача заявления. Найдите раздел «Электронная трудовая книжка» и подайте заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Шаг 3: Подтверждение. Подтвердите свое заявление.

По письменному заявлению работодателю

Если вы не хотите использовать портал Госуслуг или сайт СФР‚ вы можете подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Шаг 1: Подготовьте заявление. Напишите заявление работодателю в произвольной форме‚ указав свое ФИО‚ дату рождения‚ место работы и желание перейти на электронную трудовую книжку.

Шаг 2: Передайте заявление работодателю. Передайте заявление работодателю‚ который обязан зарегистрировать ваше желание и создать ЭТК.

Что нужно работодателю для оформления ЭТК?

Работодатель обязан:

• Зарегистрировать ваше желание перейти на электронную трудовую книжку.
• Заполнить и подписать форму ЕФС-1 (форма сведения о работнике).
• Внести сведения о вашей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку.
• Выдать вам электронную трудовую книжку.

Что нужно знать о ведении электронной трудовой книжки?

• Выдача бумажной трудовой книжки: Если вы подали заявление на переход на электронную трудовую книжку‚ но работодатель не передал сведения в СФР‚ он обязан выдать вам бумажную трудовую книжку с записью о выдаче на руки в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.
• Получение выписок: Вы можете получить выписки из электронной трудовой книжки в личном кабинете на портале Госуслуг или СФР.
• Хранение выписок: Вы можете хранить выписки из электронной трудовой книжки на носителе информации‚ распечатать или отправить по электронной почте.
• Переход на бумажную трудовую книжку: Вы имеете право в любой момент подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в бумажном виде.

Документы‚ необходимые для оформления ЭТК (для работодателя)

• Заявление работника о переходе на электронную трудовую книжку.
• Заполненная форма ЕФС-1.
• Документы‚ подтверждающие стаж работы (при необходимости).

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: Доступ к информации о вашей трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери или повреждения данных.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Простота: Легкий доступ к информации и возможность получения выписок.

Оформление электронной трудовой книжки – это простой и удобный процесс‚ который позволяет вам всегда иметь доступ к информации о вашей трудовой деятельности. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к работодателю или в Социальный фонд России.

Важно помнить:

• Переход на электронную трудовую книжку является добровольным.
• Вы имеете право в любой момент вернуться к бумажному формату.
• Работодатель обязан обеспечить ведение вашей электронной трудовой книжки в соответствии с законодательством.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов‚ связанных с оформлением электронной трудовой книжки‚ рекомендуется обратиться к юристу.