Увольнение по переводу на другую работу — это особый случай прекращения трудовых отношений, при котором работник не уходит из системы труда, а переходит в другую организацию по своей инициативе или по соглашению сторон. В отличие от обычного увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя, при переводе сохраняется непрерывность трудового стажа, а запись в трудовой книжке должна быть оформлена строго в соответствии с законодательством РФ.

Правовая основа

Оформление увольнения по переводу регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), в частности:

• Статья 77, пункт 5 — увольнение по инициативе работника по переводу на работу к другому работодателю;
• Статья 84;1, порядок внесения записей в трудовую книжку;
• Постановление Правительства РФ № 225 от — утверждает форму и правила заполнения трудовой книжки.

Когда применяется увольнение по переводу?

Запись «увольнение по переводу» вноситься в трудовую книжку только в следующих случаях:

1. Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины — «перевод на работу к другому работодателю»;
2. Работодатель согласен с переводом и издает приказ об увольнении на основании заявления работника;
3. Работник уже имеет договоренность с новым работодателем, и перевод происходит в рамках законодательства (не в случае увольнения по сокращению или иным основаниям).

Важно! Если работник увольняется, но не имеет подтверждённого места работы в новой организации — основание увольнения должно быть указано как «по собственному желанию», а не «по переводу».

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при увольнении по переводу должна содержать:

• Номер и дату записи;
• Основание увольнения, точная формулировка из ТК РФ;
• Номер и дата приказа работодателя;
• Подпись ответственного лица и печать организации (если она используется).

Пример корректной записи:

Запись:
г. — уволен по собственному желанию, в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание: приказ № 45 от г.

Важно: Формулировка должна быть дословно взята из ТК РФ. Нельзя сокращать, перефразировать или заменять термины. Например, нельзя писать «переведён на другую работу» — это ошибка, так как перевод на другую работу в пределах той же организации — это другая процедура (ст. 72.1 ТК РФ).

Порядок действий работодателя

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении по переводу на другую работу.
2. Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а) на основании заявления.
3. В день увольнения работнику выдаётся трудовая книжка с внесённой записью.
4. При необходимости работнику выдаются копии документов (справка о заработной плате, выписка из приказа и т.д.).

Обязательно! Запись в трудовой книжке должна быть заверена печатью организации, если таковая имеется. В случае отсутствия печати — достаточно подписи ответственного лица (кадровика или руководителя) с расшифровкой.

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если в трудовой книжке допущена ошибка — например, указано «увольнение по собственному желанию» вместо «по переводу» — это может повлиять на расчёт стажа, пенсионные начисления или приём на новую работу.

В таком случае:

• Работник должен обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки;
• Работодатель обязан внести исправление в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней;
• Новая запись делается на чистом листе, с указанием: «Запись № X от [дата] признана недействительной» и вносится корректная запись;
• Если бывший работодатель отказывается исправить ошибку — работник имеет право обратиться в суд с иском о признании записи недействительной и внесении правильной.

Пример судебной практики:

В 2025 году суд в г. Казани удовлетворил иск работника, чья трудовая книжка содержала ошибку: вместо «по переводу» стояло «по собственному желанию». Суд постановил: поскольку работник имел подтверждённый договор с новым работодателем, основание увольнения должно быть указано в соответствии с п. 5 ст. 77 ТК РФ. Работодатель был обязался внести исправление и возместить моральный вред.

Ошибки, которых следует избегать

• Указание «переведён на другую должность» — это неверно, если работник уходит из организации.
• Использование неофициальных формулировок: «ушёл на новую работу», «переехал в другой город» и т.п.
• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись считается недействительной.
• Запись без даты приказа или номера — нарушение формы.
• Внесение записи после дня увольнения — нарушение срока (должна быть внесена в день увольнения).

Увольнение по переводу — это не просто уход с работы, а переход с сохранением прав и стажа. Правильное оформление записи в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия будущих социальных и финансовых выгод работника. Работодатель обязан соблюдать все требования закона, а работник — контролировать корректность внесённых данных.

Помните: если вы увольняетесь по переводу — требуйте, чтобы в трудовой книжке была записана точная формулировка из ТК РФ. Это защитит вас при трудоустройстве, оформлении пенсии и в случае споров.

Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке — не откладывайте исправление. Своевременное обращение к бывшему работодателю или в суд поможет избежать серьёзных последствий в будущем.