С 2020 года в России постепенно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это меняет порядок подтверждения трудового и страхового стажа‚ необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа). Ниже – подробное руководство‚ где и какие документы можно использовать для определения стажа при наличии ЭТК.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66.1 (ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
• Приказ Минтруда России № 585н от  г. «Об утверждении Правил ведения сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде» (далее – Правила).
• ФЗ‑125 «О страховых взносах в ПФР‚ ФСС и ФОМС» – определяет понятие страхового стажа.
• Постановление Правительства РФ № 1015 от  г. о порядке предоставления сведений из ЭТК.

Согласно п. 9 Правил‚ периоды работы подтверждаются:

1. трудовой книжкой установленного образца (бумажной или электронной);
2. сведениями о трудовой деятельности‚ сформированными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Что считается страховым стажем для больничного?

Страховой стаж – это суммарный период‚ в течение которого с заработка работника уплачивались страховые взносы на случай болезни и материнства (в ПФР). В него включаются:

• периоды работы по трудовому договору (в т.ч. по совместительству);
• служба в органах государственной власти‚ местного самоуправления‚ военная служба;
• периоды получения пособий по беременности и родам‚ уходу за ребёнком (декретный отпуск) – если за этот период уплачивались взносы;
• иные периоды‚ за которые работодатель делал отчисления в ФСС (например‚ больничные‚ выплаты по нетрудоспособности).

Где брать данные о стаже при электронной трудовой книжке?

При наличии ЭТК работодатель может использовать следующие источники информации:

Сведения из электронной трудовой книжки (ЭТК)

ЭТК хранится в личном кабинете работника на портале Госуслуги и в системе ПФР. Работодатель может получить выписку:

• через запрос в ПФР (форма СЗВ‑ТД);
• через личный кабинет работника на Госуслугах (выписка из ЭТК);
• через систему «Электронный трудовой договор» (если работодатель участвует в пилотном проекте).

Выписка содержит:

• даты приёма и увольнения;
• наименование организации‚ ИНН;
• вид трудовой деятельности (основная‚ совместительство);
• периоды‚ подтверждающие стаж.

Сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)

Если работник перешёл на ЭТК‚ работодатель обязан ежемесячно формировать и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СТД‑Р. Эти сведения дублируют информацию из трудовой книжки и могут использоваться для подтверждения стажа.

Выписка из лицевого счёта работника в ПФР

Лицевой счёт содержит все периоды‚ за которые уплачивались страховые взносы. Запрос выписки можно сделать:

• через личный кабинет работника на Госуслугах;
• через запрос работодателя в ПФР (форма СЗВ‑Стаж).

Внутренние документы работодателя

Если сведения из ПФР отсутствуют или требуется уточнение‚ работодатель может опираться на:

• приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• ведомости по выплате заработной платы (с отметкой о начислении страховых взносов);
• лицевые счета сотрудников (учёт начислений и удержаний);
• справки с предыдущих мест работы (форма 2‑НДФЛ‚ справка о доходах и налогах).

Данные из фонда социального страхования (ФСС)

Для расчёта больничного важно знать‚ были ли сделаны отчисления в ФСС за период нетрудоспособности. Эта информация также содержится в выписке из лицевого счёта в ПФР (взносы распределяются между ПФР и ФСС).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Запрос выписки из ЭТК – получить у работника или через ПФР выписку за весь период трудовой деятельности.
2. Сверка с внутренними данными – сравнить даты из выписки с приказами‚ трудовыми договорами и ведомостями.
3. Определение страховых периодов – из выписки взять только те месяцы‚ за которые в ПФР отражены взносы на случай болезни и материнства (обычно отмечаются кодом «Страховые взносы на ОПС»).
4. Суммирование периодов – сложить все подтверждённые месяцы и дни‚ перевести в годы и месяцы (округлять в пользу работника).
5. Указание в листке нетрудоспособности – в поле «Страховой стаж» вписать полученное значение (например‚ «5 лет 3 месяца»).
6. Расчёт пособия – использовать таблицу процентов оплаты в зависимости от стажа (см. ниже).

Таблица процентов оплаты больничного в зависимости от страхового стажа (2026 г.)

Примечание. Для первых 3 дней больничного оплата производится за счёт работодателя (100 % среднедневного заработка)‚ а с 4‑го дня – за счёт ФСС согласно указанным процентам.

Пример расчета

Исходные данные:

• Среднедневной заработок – 1 200 руб.
• Страховой стаж – 6 лет 4 месяца (из выписки ЭТК).
• Дата начала нетрудоспособности – ‚ продолжительность – 8 дней.

Шаги:

1. Определяем процент оплаты: стаж 6 лет 4 мес. попадает в диапазон «от 5 до 8 лет» → 80 %.
2. Первые 3 дня оплачивает работодатель: 3 × 1 200 × 100 % = 3 600 руб.
3. С 4‑го по 8‑й день (5 дней) оплачивает ФСС: 5 × 1 200 × 80 % = 4 800 руб.

Что делать‚ если данных в ЭТК недостаточно?

Если в выписке отсутствуют некоторые периоды (например‚ работа у частного работодателя‚ который не сдавал отчётность)‚ можно использовать:

• справки с предыдущих мест работы (форма 2‑НДФЛ‚ справка о доходах);
• копии трудовых договоров и приказов;
• выписки из лицевого счёта в ПФР (запрос формы СЗВ‑Стаж);
• банковские выписки с отметкой о зачислении заработной платы (в качестве косвенного подтверждения).

Все представленные документы должны быть заверены подписью и печатью организации‑источника (или заверены нотариально‚ если оригиналы недоступны).

Полезные сервисы и ресурсы

• Госуслуги – личный кабинет → «Трудовая деятельность» → выписка из ЭТК.
• ПФР – сайт ПФР → раздел «Электронные услуги» → запрос формы СЗВ‑ТД/СЗВ‑Стаж.
• Контур.Экстерн – онлайн‑калькулятор стажа и больничного.
• КонсультантПлюс / Гарант – нормативные акты‚ комментарии‚ образцы форм.
• SuperJob‚ HeadHunter – сервисы проверки трудового стажа через выписку из ПФР.

Электронная трудовая книжка не отменяет необходимости подтверждения страхового стажа для расчета больничного листа‚ но значительно упрощает процесс получения данных. Работодатель должен:

1. запрашивать выписку из ЭТК (или СТД‑Р) у работника или непосредственно в ПФР;
2. сверять полученные сведения с внутренней документацией;
3. выделять только те периоды‚ за которые были сделаны страховые отчисления;
4. указывать итоговый стаж в листке нетрудоспособности и применять соответствующий процент оплаты.

Соблюдение указанного порядка гарантирует корректное начисление пособия по временной нетрудоспособности и защищает организацию от возможных споров с сотрудниками и контролирующими органами.

---

Автор: эксперт в области трудового права и кадрового учета.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.