Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности работника, который заменяет традиционную бумажную трудовую книжку. Переход на ЭТК является частью цифровизации в сфере труда и предоставляет ряд преимуществ как для работников, так и для работодателей.

Когда можно перейти на электронную трудовую книжку?

Возможность перехода на ЭТК появилась в 2020 году. До конца 2020 года работники должны были подать заявление работодателю о выборе способа учета сведений о трудовой деятельности. Однако, работники, ранее выбравшие ведение бумажной трудовой, могут в любой момент перейти на электронную книжку, подав работодателю соответствующее заявление.

Преимущества ЭТК

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Защита от потери или повреждения данных.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Оперативность: Быстрый доступ к сведениям для получения справок и выписок.

Как подать заявление на перевод на электронную трудовую книжку?

Подать заявление на перевод на ЭТК необходимо в письменной форме работодателю. В заявлении необходимо указать свое ФИО, дату выдачи бумажной трудовой книжки (если она есть) и желание перейти на электронный формат учета.

Пример заполнения заявления

Хотя форма заявления может быть составлена в свободной форме, рекомендуется использовать пример, представленный ниже.

Заявление на перевод на электронную трудовую книжку

Кому: [Наименование организации]
От кого: [ФИО работника]

Прошу перевести сведения о моей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата выдачи бумажной трудовой книжки (если есть): [ДД.ММ.ГГГГ]

Подпись: [Подпись работника]

Расшифровка подписи: [ФИО работника]

Что нужно сделать работодателю после получения заявления?

Запись в бумажную трудовую книжку: В бумажную трудовую книжку необходимо внести запись о подаче работником заявления о переходе на ЭТК.
Выдача бумажной трудовой книжки: Работодатель выдает работнику его бумажную трудовую книжку.
Освобождение от ответственности: Работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки после получения заявления работника.

Где скачать бланк заявления?

Вы можете скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде в формате .doc:

Скачать бланк заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .doc

Также можно скачать образец заявления:

Скачать образец заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде .doc

Важные моменты

• Работодатель может продолжать вести трудовую книжку работника как в электронном, так и в бумажном формате (или только в электронном).
• Для получения сведений из ЭТК или исправления неточных сведений также потребуется подать заявление работодателю.
• Заявление можно составить в свободной форме, но оно должно содержать информацию о вашем ФИО, дате выдачи бумажной трудовой книжки (если есть) и вашем желании перейти на электронный формат учета.

Полезные ссылки

• [Бланк обращения о переходе на электронную версию книжки](https://ссылка на бланк)
• [Информация на сайте Минцифры](https://ссылка на сайт Минцифры)

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в развитии современной системы учета трудовой деятельности. Подайте заявление своему работодателю и убедитесь, что ваша трудовая история будет храниться безопасно и доступно в электронном виде.