В российском трудовом праве выговор – это официальное дисциплинарное взыскание, которое выносится работодателем в письменной форме. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 138) и Порядком ведения и хранения трудовых книжек (п. 25), сведения о выговорах обязательно фиксируются в трудовой книжке сотрудника. Начиная с 2021 года большинство предприятий используют электронные трудовые книжки, однако в ряде случаев запись в бумажном документе остаётся обязательной.
Что такое выговор?
- Форма дисциплинарного взыскания, применяемая при нарушении трудовой дисциплины.
- Включает в себя письменное уведомление сотрудника о нарушении, указание причины и возможных последствиях.
- Может стать основанием для последующих взысканий (приговор, увольнение по дисциплинарной причине).
Правовые основания
- Трудовой кодекс РФ – ст. 138 «Внутренние дисциплинарные меры».
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек – п. 25, где указано, что в трудовой книжке фиксируются сведения о награждении, а также дисциплинарных мерах, включая выговор.
- С 2021 года – СЗВ‑ТД (система занятости и трудовых дел) требует заполнения только электронных трудовых книжек, но допускает бумажные записи в определённых случаях.
Как выносится выговор?
Процесс выноса выговора состоит из следующих этапов:
- Подготовка письменного документа – в нём указывается дата, причина нарушения, конкретные факты и ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
- Подпись руководителя – подтверждает факт выноса выговора.
- Подпись сотрудника – подтверждает получение и ознакомление с документом.
- Сохранение копии – для внутреннего учёта и возможных проверок.
Пример формулировки выговора
«В соответствии со статьей 138 Трудового кодекса РФ, в связи с нарушением правил работы с оборудованием (с по ), сотрудник Иванов Иван Иванович получает письменный выговор. В случае повторного нарушения сотрудник будет подвергнут более строгим дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения.»
Внесение выговора в трудовую книжку
Сведения о выговоре фиксируются в разделе «Внутренние дисциплинарные меры» трудовой книжки. Важно соблюдать формат:
- Дата выдачи выговора – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Содержание выговора – кратко указывается причина и факт нарушения.
- Подпись руководителя – в конце записи.
В электронных трудовых книжках запись осуществляется через специальный модуль «Дисциплинарные меры». В бумажных книжках – в соответствующей строке, обычно после раздела «Переводы и увольнения».
Особенности при переходе на электронную трудовую книжку
- С 2021 года все новые записи в трудовой книжке делаются в электронном виде;
- При наличии бумажных копий (например, при переводе из старого предприятия) выговор может быть внесён в бумажную версию, а затем синхронизирован с электронной.
- В случае конфликтов между бумажной и электронной версиями, приоритет имеет электронная запись.
Последствия выговора
- Снижение морального духа и мотивации сотрудника.
- Возможность последующего применения более строгих дисциплинарных мер.
- Запись в трудовой книжке может повлиять на будущие трудовые отношения (например, при поиске работы).
Что делать, если выговор записан ошибочно?
- Обратиться в отдел кадров с просьбой о корректировке записи.
- Предоставить доказательства (свидетельства, электронные письма, аудио/видео материалы).
- В случае отказа – подать жалобу в Трудовой надзор.
Практические рекомендации
- Всегда сохраняйте копию выговора.
- Проверяйте правильность даты и содержания перед подписанием.
- Если выговор касается серьёзного нарушения, обязательно оформляйте его в соответствии с ТК РФ.
- При переходе на электронную трудовую книжку убедитесь, что запись синхронизирована с системой;
Выговор – это важный инструмент дисциплинарного контроля, который фиксируется в трудовой книжке сотрудника. С 2021 года большинство записей ведётся в электронном виде, однако бумажные копии остаются актуальными в некоторых случаях. Соблюдение формальных требований при выдаче и записи выговора обеспечивает законность и прозрачность дисциплинарного процесса, а также защищает права как работодателя, так и работника.