Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала неотъемлемой частью российской кадровой практики․ С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению ЭТК․ Это означает, что документооборот полностью переходит в цифровую среду, и вопрос о том, как правильно и быстро предоставить сведения о своем стаже, становится как никогда актуальным․
Кого касаются эти изменения?
Важно понимать, что новые правила затрагивают разные категории граждан по-своему:
- Для новых сотрудников: Работники, которые начали свою первую трудовую деятельность после 1 января 2021 года, имеют только электронную трудовую книжку․ Сведения об их стаже можно получить исключительно из цифровых источников․
- Для опытных специалистов: Те, кто работал до 2021 года, имели право выбора, остаться на бумажном носителе или перейти на ЭТК․ Однако с завершением переходного периода в 2026 году формирование новых записей идет в электронном виде․
- Для внутренних совместителей: Если сотрудник работает в организации как штатный работник и как внутренний совместитель, и при этом написал заявление о переходе на ЭТК, сведения о его работе по совместительству также отражаются в единой электронной базе․
Способы предоставления сведений о трудовой деятельности
Если вам необходимо подтвердить свой стаж или текущее место работы (например, для банка, соцорганов или нового работодателя), существует несколько удобных способов․
Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги
Это самый быстрый и популярный способ․ Выписка формируется мгновенно на портале Госуслуг, что колоссально экономит время и полностью исключает риск потери или порчи бумажного документа․
Как это сделать:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг․
- В поиске введите «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Нажмите «Получить услугу»․
- Система автоматически запросит данные в Социальном фонде России (СФР) и сформирует документ․
- Готовую выписку можно скачать в формате PDF или отправить напрямую по электронной почте․
Обращение к текущему работодателю
Если у вас нет доступа к Госуслугам, вы можете запросить сведения у своего работодателя․ Согласно закону, кадровая служба обязана предоставить вам эту информацию․
Важный нюанс: Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки при приеме на новую работу? Новому работодателю достаточно запросить у вас выписку из ЭТК или проверить сведения о вашем стаже через специализированные программные комплексы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․ Кроме того, сам факт отсутствия у вас бумажной трудовой книжки (если вы начали работать после 2021 года) является подтверждением ведения ЭТК․
Личное обращение в СФР или МФЦ
Вы всегда можете обратиться лично в клиентскую службу Социального фонда России или в ближайший Многофункциональный центр (МФЦ)․ Для этого потребуется только паспорт и СНИЛС․ Специалист распечатает вам выписку из ЭТК на бумажном носителе и заверит ее подписью и печатью․
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на ЭТК вызван не только глобальной цифровизацией, но и практической пользой для работника:
- Безопасность: Данные хранятся на защищенных серверах․ Вы не сможете потерять документ, его не зальет кофе, и недобросовестный работодатель не сможет «случайно» потерять или испортить записи о вашем стаже․
- Доступность: Все сведения, которые раньше вносили в бумажный бланк, теперь доступны 24/7 из любой точки мира, где есть интернет․
- Мгновенное оформление: При смене работы вам не нужно носить с собой физический документ и передавать его в отдел кадров для внесения записей․
Что делать, если нужен бумажный формат?
Несмотря на повсеместный переход на ЭТК, иногда требуется именно бумажная выписка с синей печатью (например, для консульства при получении визы или для судебных инстанций)․ В этом случае достаточно распечатать PDF-файл, полученный на Госуслугах, и заверить его у нотариуса, в МФЦ или в отделе кадров текущего работодателя․
С 2026 года предоставление сведений о трудовой деятельности стало проще и прозрачнее․ Электронная трудовая книжка избавляет от лишней бюрократии и защищает ваши права․ Главное — помнить, что вашим главным помощником в управлении карьерным стажем теперь является портал Госуслуг, а ключом к базе данных — ваш СНИЛС․