Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий трудовой стаж и историю занятости гражданина. В последние годы российское законодательство претерпело значительные изменения в этой сфере, связанные с цифровизацией. С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что кардинально меняет правила ведения этого документа. Данная статья объясняет текущее законодательство, права работников и важные нюансы.
История изменений: от бумаги к цифре
Ключевым событием стало утверждение Госдумой РФ в третьем чтении законопроекта о цифровых трудовых книжек. Основные вехи:
- С 1 января 2021 года началось экспериментальное внедрение электронных трудовых книжек. Работодатели получили возможность вести учёт в цифровом формате.
- С 1 января 2026 года завершается переходный период. Это означает, что с этой даты вступают в силу окончательные правила, установленные законодательством.
Правила с 2026 года: два формата, но приоритет — цифре
Законодательство с 2026 года предусматривает два варианта, но с важными уточнениями:
- Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится основным форматом. Все сведения о работе, увольнении, награждениях вносятся в единую государственную информационную систему (ЕГИС ТК).
- Бумажная трудовая книжка продолжает существовать, но только по заявлению работника. Если сотрудник не подал письменное заявление об отказе от бумажного варианта, работодатель обязан вести оба формата одновременно.
Ключевой принцип: стаж не обнуляется
Важно помнить: переход на цифровой формат не может привести к обнулению ранее приобретённого трудового стажа. Все годы, отработанные до внедрения ЭТК и зафиксированные в бумажной книжке, сохраняют свою юридическую силу. Однако главным и неоспоримым доказательством трудового опыта становится именно запись в электронной книжке, так как она ведётся в защищённой государственной системе.
Права и обязанности работника
С 2026 года работник должен:
- Своевременно проверить корректность записей в своей электронной трудовой книжке (доступ через портал Госуслуг или специальные сервисы).
- Принять решение о сохранении бумажной книжки. Если вы хотите её получить, необходимо подать заявление работодателю. В противном случае вы получите только электронную версию.
- Хранить бумажную трудовую книжку (если она есть) в надёжном месте, так как она может служить дополнительным доказательством, особенно если в ЭТК возникнут технические ошибки.
Ошибки в записях: риски и как их избежать
Как отмечают эксперты, ошибки, допущенные в трудовых книжках (как бумажных, так и электронных), могут обернуться заниженными пенсионными выплатами или проблемами при подтверждении стажа. Распространённые ошибки:
- Неточности в датах приёма и увольнения.
- Неверное указание основания увольнения.
- Пропуск записей о переводах или отпусках;
Что делать: Регулярно (не реже раза в год) запрашивать у работодателя выписку из электронной трудовой книжки и сверять её с реальными фактами. При обнаружении ошибки немедленно обращаться в отдел кадров с заявлением об исправлении. Бумажную книжку, если она есть, следует проверять с той же тщательностью.
Роль работодателя и ответственность
С 2026 года работодатель обязан:
- Вести учёт в ЕГИС ТК с соблюдением всех требований закона.
- При наличии заявления работника — вести параллельно бумажную книжку, внося в неё абсолютно идентичные записи.
- Предоставлять работнику по его запросу сведения о его трудовой деятельности в виде выписки из ЭТК.
- Нести ответственность за достоверность и полноту внесённых сведений.
Законодательство о трудовых книжках вступило в финальную фазу цифровой трансформации. С 1 января 2026 года:
- Электронная трудовая книжка — приоритетный и основной формат.
- Бумажная книжка сохраняется только по желанию работника (после подачи заявления).
- Весь ранее накопленный стаж сохраняется и должен быть корректно перенесён в цифровой формат.
- Активная позиция работника — залог защиты своих прав. Регулярная проверка записей в ЭТК — ваша прямая обязанность для обеспечения достойной пенсии и подтверждения трудового опыта.
Будьте внимательны к документам, задавайте вопросы отделу кадров и не пренебрегайте правом на получение выписки. Ваш трудовой стаж — это основа вашего будущего пенсионного обеспечения.
Примечание: Статья подготовлена на основе информации о законодательных инициативах и вступающих в силу нормативных актах. Для получения самой актуальной и точной информации по вашему конкретному случаю рекомендуется консультироваться с юристом или официальными источниками (например, на портале Госуслуг или сайте Пенсионного фонда РФ).