С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Этот шаг цифровизировал учет трудовой деятельности‚ но одновременно породил множество вопросов о том‚ как подтверждать стаж при приеме на новую работу‚ для расчета больничного или в Пенсионный фонд․ Данная статья подробно разберет все ключевые аспекты․
⚠️ Самое главное помнить:
Сведения о трудовой деятельности‚ сформированные работодателем в электронном виде в соответствии со статьей 66․1 ТК РФ‚ имеют равную юридическую силу с записями в бумажной трудовой книжке установленного образца․ Это прямо предусмотрено законодательством․
Как подтверждать стаж при приеме на новую работу?
При заключении трудового договора гражданин‚ поступающий на работу‚ обязан предъявить работодателю:
- Трудовую книжку установленного образца (бумажную)‚ ИЛИ
- Сведения о трудовой деятельности (электронную трудовую книжку)‚ ИЛИ
- И то‚ и другое․
Важный нюанс: Если трудовой договор заключается впервые (например‚ после окончания вуза или у человека никогда не было работы)‚ предъявлять что-либо не требуется․
Где и как получить сведения о трудовой деятельности?
Работник может самостоятельно получить официальную выписку (сведения) из своей ЭТК несколькими способами:
- У последнего работодателя — по форме СТД-Р․ Работодатель обязан выдать ее по первому требованию․
- В МФЦ («Мои документы») — по форме СТД-ПФР․ Услуга платная (госпошлина 200 руб․)․
- В отделении Пенсионного фонда РФ (ПФР), также по форме СТД-ПФР․
- Через портал «Госуслуги» (в разделе «Сведения о трудовой деятельности»)․
На практике: При трудоустройстве можно предъявить потенциальному работодателю:
- Распечатанную выписку из ЭТК (полученную одним из вышеуказанных способов)․
- Уведомление о том‚ что трудовая книжка ведется в электронном виде‚ и данные можно проверить через ПФР․
- Для подтверждения квалификации — дополнительные документы (дипломы‚ удостоверения о квалификации)‚ как это было указано в судебной практике․
Как считать стаж для больничного (охраны труда)?
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничного) необходим страховой стаж․ Он формируется на основе данных из индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФР․
Правила учета: Согласно Приказу Минтруда № 585н‚ периоды работы подтверждаются:
- За период до 1 января 2020 года — записями в бумажной трудовой книжке (если она была) или сведениями‚ переданными в ПФР ранее․
- За период с 1 января 2020 года — сведениями из электронной трудовой книжки (данными‚ которые работодатель направляет в ПФР в электронном виде)․
Как подтвердить периоды работы‚ если у работника только ЭТК?
Если у человека с начала трудовой деятельности была только электронная книжка (например‚ он начал работать после 2020 года)‚ то:
- Все периоды работы фиксируются исключительно в электронном виде․
- Для подтверждения стажа он запрашивает выписку из ЭТК (формы СТД-Р или СТД-ПФР)․
- Эта выписка является полноценным документом для предъявления в любые инстанции: новому работодателю‚ в ПФР‚ для оформления пенсии‚ получения пособий․
Важно: Если у работника есть старая бумажная книжка с записями до 2020 года‚ ее не нужно сдавать при переходе на ЭТК․ Ее можно хранить как дополнительное подтверждение стажа за ранние периоды․ При этом новые записи после перехода будут только в электронном виде․
Что делать‚ если в сведениях об ошибках или пропущены периоды?
Работник вправе инициировать исправление или дополнение сведений о своем трудовом стаже․ Для этого необходимо:
- Обратиться к последнему работодателю с заявлением о внесении изменений в сведения о трудовой деятельности․ Работодатель обязан проверить документы и‚ при наличии оснований‚ направить корректирующие сведения в ПФР․
- Написать заявление в ПФР с просьбой скорректировать индивидуальный лицевой счет (ИЛС)‚ приложив доказательства (копии приказов‚ трудовых договоров‚ выписки из ЭТК и т․д․)․
- Обратиться в суд для установления факта трудовых отношений‚ если работодатель отказывается вносить данные․
Краткая инструкция-памятка для работника
Если у вас ЭТК и вы ищете новую работу:
- Закажите выписку из ЭТК (СТД-Р у работодателя или СТД-ПФР в МФЦ/ПФР)․
- Предъявите эту выписку новому работодателю вместе с паспортом и другими документами․
- Если у вас есть старая бумажная книжка — возьмите ее с собой как дополнительное доказательство стажа за ранние годы․
Если вам нужно подтвердить стаж для пенсии или больничного:
- Проверьте данные на своем индивидуальном лицевом счете в ПФР (через личный кабинет на сайте ПФР или «Госуслуги»)․
- Если данные неполные или ошибочны — начните процедуру исправления через последнего работодателя или напрямую в ПФР․
Электронная трудовая книжка — это современный и юридически полноценный инструмент учета трудового стажа․ Ключевой принцип: все периоды работы‚ начиная с 1 января 2020 года‚ должны быть отражены в ЭТК․ Для периодов до этой даты сохраняется действие записей в бумажной книжке․
Работник имеет полное право на получение официальных выписок из своей ЭТК и на исправление ошибок․ При трудоустройстве предъявление выписки из ЭТК — стандартная и абсолютно законная процедура‚ равнозначная предъявлению бумажной трудовой книжки․
Официальные источники для уточнения информации:
- Статья 66․1 Трудового кодекса РФ
- Форма СТД-Р
- Форма СТД-ПФР
- Официальный сайт Пенсионного фонда РФ․