С 2020 года в России начался постепенный переход от бумажных трудовых книжек к их электронным аналогам — электронным трудовым книжкам (ЭТК). С 1 января 2026 года переходный период завершается, и все работодатели обязаны вести учет трудовой деятельности исключительно в электронном виде. Это значит, что каждый россиянин, работающий по трудовому договору, должен иметь доступ к своей ЭТК. Одним из самых удобных и надежных способов получить доступ к своим данным является портал Госуслуги.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в котором хранится вся история трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, периоды работы, причины увольнения и другие сведения, необходимые для расчета страхового стажа и назначения пенсии.

Преимущества ЭТК:

• Невозможность потери или порчи документа;
• Доступ к данным в любое время и из любого места;
• Автоматическое обновление информации работодателем;
• Снижение рисков ошибок при внесении данных;
• Упрощение процесса трудоустройства — новые работодатели мгновенно получают всю историю работы.

Как узнать, есть ли у меня электронная трудовая книжка?

Если вы работали с 2020 года и ваш работодатель вел учет в электронном виде, скорее всего, у вас уже есть ЭТК. Также она автоматически формируется, если вы:

• Подали заявление о переходе на ЭТК в 2020–2025 годах;
• Начали работать после 1 января 2021 года — тогда ЭТК оформляется по умолчанию;
• Не подавали заявление на сохранение бумажной книжки.

Если вы не знаете, есть ли у вас ЭТК — не переживайте. Проверить это можно за несколько минут через портал Госуслуги.

Пошаговая инструкция: как найти свою электронную трудовую книжку на Госуслугах

Шаг 1: Авторизуйтесь на портале Госуслуги

Перейдите на официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru

Если у вас еще нет аккаунта:

1. Нажмите «Зарегистрироваться»;
2. Укажите номер телефона или email;
3. Создайте пароль;
4. Подтвердите регистрацию через SMS или email;
5. Пройдите верификацию личности — это необходимо для доступа к чувствительным данным, включая ЭТК.

Важно! Без подтвержденной учетной записи вы не сможете получить доступ к электронной трудовой книжке.

Шаг 2: Перейдите в раздел «Каталог услуг»

После входа в личный кабинет:

• Найдите и нажмите на кнопку «Каталог услуг» в верхнем меню;
• В поиске введите: «Электронная трудовая книжка»;
• Выберите услугу «Получение сведений из электронной трудовой книжки».

Шаг 3: Запросите информацию

На открывшейся странице:

• Убедитесь, что указаны ваши ФИО и СНИЛС (они подтягиваются автоматически при подтвержденной учетной записи);
• Нажмите кнопку «Получить услугу»;
• Система запросит подтверждение, нажмите «Подтвердить».

Шаг 4: Просмотрите данные ЭТК

После обработки запроса (обычно это занимает несколько секунд) вы увидите:

• Список всех мест работы с датами приема и увольнения;
• Должности, которые вы занимали;
• Основания для прекращения трудовых отношений (например, «уволен по собственному желанию»);
• Номера и даты приказов о приеме и увольнении (если они были переданы работодателем в электронном виде);
• Информацию о начислениях и стаже (для расчета пенсии).

Данные обновляются автоматически — как только ваш работодатель внесет изменения в систему, они появятся в вашей ЭТК на Госуслугах.

Шаг 5: Скачайте или распечатайте выписку

На странице с данными ЭТК вы найдете кнопку «Скачать» или «Экспорт». Вы можете:

• Скачать выписку в формате PDF — она содержит электронную цифровую подпись работодателя и является юридически значимым документом;
• Распечатать ее для предъявления при устройстве на новую работу или при обращении в Пенсионный фонд;
• Отправить по электронной почте или через мессенджеры.

Что делать, если ЭТК пустая или нет данных?

Если после запроса вы видите сообщение «Сведений не найдено», возможны следующие причины:

• Вы работали до 2020 года, и работодатель не передал данные в электронный реестр;
• Ваш работодатель не подключен к системе обмена данными (например, малый бизнес или ИП);
• Вы подали заявление на сохранение бумажной трудовой книжки — тогда ЭТК не формируется автоматически.

Что делать?

1. Проверьте, подавали ли вы заявление на сохранение бумажной книжки, если да, и хотите перейти на ЭТК, подайте новое заявление в кадровую службу;
2. Свяжитесь с бывшими работодателями и попросите передать сведения о вашей трудовой деятельности в Пенсионный фонд — они автоматически попадут в ЭТК;
3. Обратитесь в Пенсионный фонд с бумажной трудовой книжкой — сотрудники помогут внести данные в электронный реестр.

Важно: ЭТК и бумажная книжка — можно ли иметь обе?

Да, можно. Если вы подали заявление до 31 декабря 2020 года о сохранении бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан вести и ту, и другую. Однако с 2026 года новые сотрудники получают только ЭТК, а те, кто сохранил бумажную, могут продолжать использовать ее до конца трудовой деятельности. Но в будущем все данные будут централизованно храниться в электронном виде.

Почему именно Госуслуги — лучший способ доступа к ЭТК?

• Безопасность — портал Госуслуги имеет высший уровень защиты, подтвержденный государством.
• Удобство — доступ 24/7 с любого устройства: компьютер, телефон, планшет.
• Интеграция, данные ЭТК синхронизированы с Пенсионным фондом, ФСС и другими государственными системами.
• Бесплатно — никаких платных услуг, никаких скрытых сборов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить ЭТК без аккаунта на Госуслугах?

Ответ: Нет. Доступ к электронной трудовой книжке возможен только через подтвержденный аккаунт на портале Госуслуги. Альтернативно — через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда (pfrf.ru), но там данные могут быть менее полными.

Вопрос: Как узнать, когда работодатель внес данные в ЭТК?

Ответ: Система обновляется автоматически, но не мгновенно. Обычно данные появляются в течение 1–5 рабочих дней после оформления приказа. Если прошло больше — обратитесь в кадровую службу.

Вопрос: Можно ли использовать ЭТК при устройстве на работу?

Ответ: Да! Новый работодатель может запросить вашу ЭТК через систему межведомственного взаимодействия — вам достаточно сообщить номер СНИЛС. Также вы можете распечатать выписку и передать ее лично.

Вопрос: Что делать, если в ЭТК есть ошибки?

Ответ: Найдите работодателя, который внес ошибочные данные, и подайте ему заявление на исправление. Он обязан внести корректировки в течение 5 рабочих дней. Если работодатель не реагирует — обращайтесь в трудовую инспекцию или Пенсионный фонд.

Электронная трудовая книжка — это не просто цифровая замена бумажному документу, а важный шаг к современной, прозрачной и надежной системе учета трудового стажа. Портал Госуслуги предоставляет вам полный контроль над вашими профессиональными данными — вы всегда знаете, где работали, сколько отработали и какие права на пенсию у вас есть.

Рекомендация: Проверьте свою ЭТК на Госуслугах хотя бы раз в год. Это займет 5 минут, но поможет избежать проблем с пенсией, страховкой или трудоустройством в будущем.

Не откладывайте — войдите в свой аккаунт на Госуслугах прямо сейчас и убедитесь, что ваш трудовой путь сохранен надежно и без рисков потери;

✅ Ваша трудовая история — ваше право. И она теперь всегда с вами.