С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что с этой даты бумажные трудовые книжки больше не выдаются при первом трудоустройстве, а вся информация о трудовой деятельности ведётся исключительно в электронном виде. Если вы устраиваетесь на работу сейчас или планируете это сделать после 2026 года, вам необходимо понимать, как работает система и где «взять» свою электронную трудовую книжку.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это официальный документ в цифровом виде, который хранится в Социальном фонде России (СФР). В ней отражается вся информация о вашей трудовой деятельности:

• Личные данные (ФИО, СНИЛС, дата рождения).
• Сведения о каждом месте работы: дата приема и увольнения, должность, подразделение.
• Трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии и других социальных выплат.

Важно: с 1 января 2021 года при первом трудоустройстве работодатель уже не выдает бумажную трудовую книжку. Все записи вносятся только в ЭТК.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Сама «выдача» ЭТК в привычном понимании (как физического объекта) не происходит. Вам нужно получить доступ к уже существующему электронному документу, который ведётся в СФР. Вот как это сделать:

Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги (необходима подтвержденная учетная запись).
2. В поиске найдите услугу «Электронная трудовая книжка» или перейдите в раздел «Налоги и финансы» / «Труд и занятость».
3. Выберите пункт «Получить сведения о трудовой деятельности».
4. Система сформирует и покажет вам вашу ЭТК в виде PDF-документа, который можно сохранить на компьютер или распечатать.

Через официальный сайт Социального фонда России (СФР)

1. Перейдите на сайт СФР.
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
3. В личном кабинете найдите раздел, связанный с трудовой деятельностью или электронной трудовой книжкой.
4. Сформируйте и скачайте выписку из ЭТК.

Через работодателя при трудоустройстве

При приеме на работу новый работодатель обязан запросить у вас сведения о трудовой деятельности. Вы можете:

• Предоставить работодателю выписку из ЭТК, которую вы самостоятельно распечатали с Госуслуг или сайта СФР.
• Дать работодателю согласие на получение этих сведений напрямую из СФР. Для этого в кадровом документе (например, в заявлении о приеме) нужно указать, что вы разрешаете работодателю запросить вашу ЭТК в электронном виде. Работодатель сделает это через свою систему взаимодействия с СФР.

Важно: Работодатель не имеет права требовать от вас бумажную трудовую книжку, если вы не имеете таковой. Его интересует только достоверная информация о вашем стаже и предыдущих местах работы, которая теперь содержится в ЭТК.

Что делать, если трудовой стаж не отображается или есть ошибки?

Иногда в ЭТК могут отсутствовать данные о работе, которая велась до 2021 года, или содержаться ошибки. Это происходит, если предыдущий работодатель не передал информацию в СФР или сделал это некорректно.

В этом случае вам необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю, у которого есть сведения о вашем стаже, с заявлением о внесении или исправлении записей в трудовую книжку (как электронную, так и бумажную, если она у вас была).
2. Если работодатель не реагирует или данные утеряны, обратиться в СФР с заявлением и документами, подтверждающими ваш стаж (копии приказов, трудовых договоров, справок об заработке).
3. Для восстановления информации о работе до 2003 года (когда вводились ЭТК) может потребоваться обращение в архивное учреждение по месту работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я потерял бумажную трудовую книжку. Нужно ли её восстанавливать?

Ответ: Нет, восстанавливать бумажный вариант не имеет смысла. С 2021 года все записи ведутся только в электронном виде. Вам нужно проверить, какие данные о вас есть в ЭТК через Госуслуги или СФР, и при необходимости восстановить недостающие сведения через предыдущих работодателей или СФР.

В: У меня нет доступа к Госуслугам. Как получить выписку?

Ответ: Вы можете получить выписку через многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы». Принесите паспорт и СНИЛС. Сотрудник МФЦ поможет сформировать и распечатать документ.

В: Работодатель требует бумажную трудовую книжку. Что делать?

Ответ: Вежливо объясните, что с 2021 года бумажные книжки не выдаются, и предложите предоставить официальную выписку из ЭТК или дать согласие на запрос данных напрямую в СФР. Это прямое требование закона; Если работодатель настаивает, попросите письменное обоснование такого требования.

В: Будет ли ЭТК учитываться для пенсии?

Ответ: Да, абсолютно точно. Электронная трудовая книжка — это единственный и полноценный источник подтверждения трудового стажа с 2021 года. Все данные, внесенные в нее, являются основанием для назначения страховой пенсии по старости и других выплат.

Краткий итог и алгоритм действий

При устройстве на работу в 2026 году и позже:

1. Проверьте свою ЭТК заранее. Зайдите на Госуслуги или сайт СФР, убедитесь, что все ваши данные и стаж отражены правильно.
2. Распечатайте выписку из ЭТК (это будет ваш документ, который вы можете предъявить).
3. При трудоустройстве либо отдайте распечатанную выписку в кадры, либо подпишите заявление с разрешением новому работодателю запросить ваши данные в СФР.
4. При обнаружении ошибок сразу начинайте их исправлять через старых работодателей или СФР.

Помните: Электронная трудовая книжка — это ваш главный документ о трудовой деятельности. Контролируйте её содержание и храните доступ к ней (например, сохраните PDF-файл в облаке или на защищенном носителе).