Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный цифровой аналог бумажной

трудовой книги, в которой фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника.
В 2026 году в России действует несколько официальных способов получения доступа к своей ЭТК,
и в этой статье мы подробно разберём, как это сделать, какие права и обязанности
имеют работник и работодатель, а также какие шаги необходимы для перехода на электронный формат.

Что такое электронная трудовая книжка?

ЭТК – это цифровой документ, в котором хранятся все сведения, обычно содержащиеся в
бумажной книжке: сведения о работе, месте и периоде труда, сведения о воинской
обligации, сведения о обучении и т.д.
Электронный формат позволяет:

• Хранить данные в защищённом виде;
• Получать доступ к информации в любое время без посещения ПФР;
• Печатать выписку или отправлять её по e‑mail;
• Вносить коррективы без необходимости переоформления бумажного документа.

1.1 Кто обязан вести ЭТК?

По закону РФ обязан вести электронную трудовую книжку работодатель, если он
перешёл на электронный формат. При этом сотрудник имеет право выбрать способ
получения информации – через личный кабинет на портале Госуслуг, через
приложения для смартфонов или получить бумажную выписку.

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Для получения доступа необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Подтверждённая учетная запись
   позволяет пользоваться всеми государственными сервисами, включая доступ к ЭТК.
2. Выбрать услугу «Доступ к электронной трудовой книжке». После входа в
   личный кабинет перейдите в раздел, связанный с трудовой деятельностью, и
   найдите нужную услугу.
3. Ознакомиться с приказом нанимателя. В системе отображаются все записи,
   подтверждающие ваш трудовой статус.
4. Получить выписку. Вы можете запросить её в электронном виде, сохранить
   на носителе, распечатать или отправить по e‑mail.

Если ваша компания ещё не перешла на электронный формат, вы всё равно можете
получить доступ через государственные сервисы: портал Госуслуг, ПФР
и МФЦ.

Способы получения информации из электронной трудовой книжки

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работник может получить сведения из ЭТК следующими способами:

• Через личный кабинет на сайте СФР или портале Госуслуг;
• Через официальные мобильные приложения;
• Получение бумажной выписки (по запросу);
• Хранение сведений на личном носителе информации.

Сроки получения выписки зависят от выбранного способа формирования запроса,
но услуга предоставляется бесплатно.

3.1 Что делать, если в книжке допущена ошибка?

Ошибки в ЭТК могут привести к отказу в выплатах или другим проблемам.
Чтобы их исправить, необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров вашего предприятия;
2. Подать заявление о внесении коррективов;
3. Получить подтверждённую выписку с исправленными данными.

Оформление перехода на электронную трудовую книжку

Переход на ЭТК регулируется внутренними нормативными актами организации и
требует подписания соответствующего заявления сотрудником.

4.1 Как подать заявление о переходе на ЭТК?

• Подготовить письменное заявление в свободной форме;
• Предоставить его в отдел кадров;
• Ожидать подтверждения от работодателя;
• После одобрения – получить доступ к ЭТК через портал Госуслуг.

Важно помнить, что переход на электронный формат не отменяет обязательства
работодателя вести трудовые отношения в соответствии с ТК РФ.

Права работодателя и сотрудника

Согласно действующему законодательству РФ, работодатель имеет право получать
информацию из ЭТК только при наличии согласия сотрудника. При этом сотрудник
обладает правом:

• Получать выписку в любое удобное время;
• Запрашивать уточнения и исправления;
• Перевести данные из ЭТК в бумажный формат при необходимости.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли получить доступ к ЭТК без личного кабинета на Госуслугах?
   – Да, через официальные приложения для смартфонов или в МФЦ.
2. Сколько времени занимает получение выписки? – Обычно в течение 1‑3
   рабочих дней, в зависимости от выбранного способа.
3. Можно ли распечатать выписку? – Да, её можно распечатать и хранить в
   бумажном виде.
4. Что делать, если работодатель отказывается предоставлять доступ?
   – Сотрудник может обратиться в ПФР или в суд с требованием о предоставлении
   сведений.

Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ ведения
трудовой документации, который экономит время и упрощает взаимодействие
между работником, работодателем и государственными органами.
Чтобы получить доступ к своей ЭТК, достаточно зарегистрироваться на портале
Госуслуг, выбрать нужную услугу и следовать инструкциям, описанным выше.
При соблюдении всех требований вы сможете в любой момент проверять свои
трудовые записи, получать выписки и при необходимости вносить коррективы,
не выходя из дома.