С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит‚ что с этой даты бумажные трудовые книжки перестают оформляться и выдаваться впервые. Если вы планируете устроиться на работу или уже трудитесь‚ важно понимать‚ как получить и использовать свою электронную трудовую книжку.
Самое главное на 2026 год:
- Если вы начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года‚ сведения о вашем стаже хранятся только в электронном виде.
- Если вы работали до 2021 года‚ у вас может быть как бумажная‚ так и электронная книжка (если вы давали согласие на перевод).
- С все новые работники получают исключительно электронную трудовую книжку.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка — это официальный цифровой документ‚ который ведётся в Единой государственной системе информации о трудовых книжках (ЕГИС ТК). В ней хранятся все сведения о вашей трудовой деятельности: приёмы‚ увольнения‚ должности‚ повышения‚ а также данные для расчёта пенсии и социальных выплат.
Преимущества ЭТК:
- Безопасность: нельзя потерять‚ испортить или украсть.
- Удобство: доступна в любое время через портал Госуслуг или приложение «Работа в России».
- Автоматизация: данные для пенсии и справок формируются автоматически.
- Экологичность: не требуется бумага и печать.
Как «забрать» или получить свою электронную трудовую книжку?
Процесс получения зависит от того‚ есть ли у вас уже бумажная книжка или вы начинаете карьеру с нуля.
Если вы впервые устраиваетесь на работу после
В этом случае бумажная трудовая книжка не выдаётся. Ваши действия:
- Дать согласие работодателю на ведение ЭТК. Это стандартная часть трудового договора.
- Зарегистрироваться на портале Госуслуг (если ещё не сделали) и подтвердить учётную запись.
- Получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на Госуслугах или в приложении «Работа в России». Доступ обычно открывается в течение нескольких дней после первого трудоустройства.
- Проверить записи о каждом приёме на работу и увольнении. Работодатель обязан внести данные в ЕГИС ТК в течение 15 дней.
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (вы работали до 2021 года)
Вы можете оставить её у себя (она остаётся действительной)‚ а также получить электронную версию.
- Дать письменное согласие текущему или любому новому работодателю на перевод записей из бумажной книжки в электронную. Это можно сделать в любой момент.
- Работодатель отсканирует вашу бумажную книжку и загрузит данные в ЕГИС ТК.
- После загрузки вы получите доступ к полной электронной версии через Госуслуги. Бумажная книжка продолжает храниться у вас как оригинал.
- Важно! Если вы утеряли бумажную книжку‚ её нужно восстановить через органы труда (по месту последнего трудоустройства)‚ а затем уже переводить в электронный вид.
Комуная трудовая книжка ещё выдаётся (исключения)?
Бумажная трудовая книжка по-прежнему оформляется только для:
- Граждан‚ впервые устраивающихся на работу до 1 января 2026 года (то есть если вы начнёте работать в 2025 году‚ вам выдадут бумажную).
- Лиц‚ уволенных до 1 января 2021 года‚ которые не давали согласия на электронную форму и продолжают работать с бумажной.
- Работников‚ уволенных до 2021 года и не работающих в настоящее время (им выдают бумажную при новом трудоустройстве по их заявлению).
Но помните: даже имея бумажную книжку‚ вы в любой момент можете получить и электронную копию по согласию.
Куда обращаться и где смотреть?
Основные точки доступа к вашей электронной трудовой книжке:
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): раздел «Трудовая книжка» в личном кабинете.
- Мобильное приложение «Работа в России» (разработано Минтрудом).
- Через работодателя: кадровик может предоставить вам выписку из ЕГИС ТК.
- Органы службы занятости (Центры занятости населения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
В: Что делать‚ если данные в ЭТК неверные?
О: Немедленно обратитесь к своему работодателю (отдел кадров) с заявлением об исправлении. Работодатель обязан внести корректировки в ЕГИС ТК. Если работодатель не реагирует‚ можно обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в Министерство труда РФ.
В: Можно ли получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки?
О: Да‚ в любой момент. Вы можете распечатать выписку самостоятельно с портала Госуслуг (она имеет юридическую силу) или обратиться за официальной выпиской в орган‚ ведущий ЕГИС ТК (через работодателя или МФЦ).
В: А что с пенсией? Будут ли учитываться стаж и зарплата?
О: Да‚ абсолютно точно. Все сведения в ЭТК имеют ту же юридическую силу‚ что и записи в бумажной книжке. Пенсионный фонд (ПФР) напрямую получает данные из ЕГИС ТК для расчёта пенсии. Ваша задача — лишь следить за полнотой и правильностью записей.
В: Что‚ если я не хочу электронную книжку?
О: Если вы впервые устраиваетесь на работу после ‚ выбора нет — будет только электронная. Если у вас уже есть бумажная (вы работали до 2021 года)‚ вы можете продолжать использовать только её‚ но при смене работы новый работодатель вправе потребовать перевода записей в электронный вид (это обычно делается автоматически при трудоустройстве).
Фраза «трудовая книжка забрать» в 2026 году означает в первую очередь получить доступ к своей электронной версии через Госуслуги. Бумажная книжка становится историческим артефактом для новых поколений работников. Ключевые шаги: быть зарегистрированным на Госуслугах‚ давать согласие на ЭТК при трудоустройстве и регулярно проверять актуальность записей. Это гарантирует защиту вашего трудового стажа и упрощает получение пенсии и социальных льгот в будущем.
Дата актуализации информации: май 2026 года. Все изменения регулируются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и приказом Минтруда России.