Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе Фонда социального страхования (ФСС) и доступен через портал Госуслуги, сайт СФР (Социальный фонд России) и портал ПФР (Пенсионный фонд России). В этой статье мы разберём, как оформить и получить ЭТК, а также выписку из неё, используя только мобильный телефон.
Что нужно знать перед началом
- Для того чтобы в дальнейшем иметь доступ к данным о трудовой деятельности, необходимо оформить корректировку индивидуального лицевого счета в ФСС. Если это не сделать, подтверждением трудовой деятельности до останется только бумажная трудовая книжка.
- ЭТК можно получить и просматривать через Госуслуги, СФР и ПФР. Выписку из ЭТК можно заказать в любом из этих сервисов, а также в отделениях МФЦ (многофункциональный центр) или у работодателя.
- Все сервисы работают с цифровой подписью и выдают документы в формате PDF, которые обладают полной юридической силой.
Как заказать ЭТК через портал Госуслуги
Для начала откройте приложение Госуслуги на своём смартфоне и выполните авторизацию.
- Авторизация – введите логин и пароль, либо воспользуйтесь регистрацией через Сбербанк Онлайн.
- На главной странице нажмите кнопку «Услуги».
- В разделе «Работа и занятость» найдите пункт «Электронная трудовая книжка» и выберите его.
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Это откроет форму заявления.
- Заполните форму:
- ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС.
- Укажите тип запроса: «Выписка из ЭТК».
- При необходимости добавьте комментарий (например, «Для трудоустройства»).
- Подтвердите отправку. После этого вы получите уведомление о принятии заявки.
- В течение 1–3 рабочих дней вы сможете скачать PDF‑версию выписки прямо в приложении.
Как заказать ЭТК через сайт СФР (Социальный фонд России)
Если вы предпочитаете работать через сайт СФР, выполните следующие шаги:
- Перейдите на сайт СФР и авторизуйтесь в личном кабинете.
- В меню выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Заполните форму (ФИО, ИНН, СНИЛС, тип запроса).
- Подтвердите отправку и дождитесь уведомления о готовности документа.
- Скачайте PDF‑файл выписки.
Как заказать ЭТК через сайт ПФР (Пенсионный фонд России)
На сайте ПФР процедура аналогична:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на пфр.ру.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Выберите «Заказать справку о трудовой деятельности» и заполните форму.
- После подтверждения заявки вы получите PDF‑выписку.
Как получить ЭТК в отделении МФЦ
Если вы предпочитаете личный визит:
- Подойдите в ближайший МФЦ (многофункциональный центр).
- Укажите, что хотите оформить корректировку индивидуального лицевого счета и получить ЭТК.
- Сотрудник МФЦ выдаст вам бумажный документ, который затем будет перенесён в электронный формат.
Как получить ЭТК через работодателя
Некоторые работодатели автоматически обновляют данные в ФСС и могут предоставить вам выписку из ЭТК. Спросите у отдела кадров, есть ли такая возможность.
Поддержка и горячая линия
Если возникли вопросы, вы можете обратиться за помощью по следующим телефонам:
- Бесплатный номер по России: ###-###-####
- Для мобильных телефонов: 115
- Для звонков из-за границы: 7 495 727-47-47
- Горячая линия Госуслуг: 8 (495) -70-44-44
Как проверить статус заявки
После отправки заявки вы можете:
- Проверить статус в приложении Госуслуги – в разделе «Мои заявки».
- Проверить статус в личном кабинете СФР – в разделе «Мои заявки».
- Проверить статус в личном кабинете ПФР – в разделе «Мои заявки».
Что делать, если заявка отклонена
Если заявка отклонена, обычно в письме указана причина (например, неверные данные, отсутствие ИНН или СНИЛС). Исправьте ошибки и отправьте заявку повторно.
Заказать электронную трудовую книжку и её выписку можно быстро и удобно, используя только мобильный телефон. Главное – правильно заполнить форму, убедиться в наличии всех необходимых данных (ФИО, ИНН, СНИЛС) и подождать несколько дней до получения PDF‑документа. Если возникнут трудности, всегда можно позвонить в горячую линию Госуслуг.
Удачной работы с ЭТК!