Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы․ С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Теперь вы можете получить сведения о своей трудовой деятельности как в бумажном, так и в электронном виде, а также оформить выписку из ЭТК через портал Госуслуги․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России (СФР) и содержит все сведения, которые обычно записываются в бумажной трудовой книжке: ФИО, СНИЛС, даты начала и окончания работы, должности, причины увольнения и т;д․ Переход на ЭТК позволяет:
- получать справки и выписки онлайн;
- сократить время ожидания бумажных документов;
- обеспечить более быструю проверку данных работодателями и государственными органами․
Как оформить электронную трудовую книжку?
Если вы впервые получаете трудовую книжку, то процесс выглядит так:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги с помощью ЭП (электронной подписи) или Паспортной карты․
- Перейдите в раздел «Права и услуги» → «Трудовая книжка»․
- Выберите пункт «Оформить электронную трудовую книжку» и следуйте инструкциям․ Вам понадобится предоставить:
- СНИЛС
- Копию паспорта
- Сведения о работодателе (если уже есть)
- После подтверждения данных в СФР создаётся электронная трудовая книжка, которая будет храниться в вашем личном кабинете․
Как получить выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги?
Выписка – это официальный документ, подтверждающий ваш стаж и сведения о трудовой деятельности․ Получить её можно в несколько простых шагов:
- Войдите в Личный кабинет гражданина на портале Госуслуги․
- Найдите пункт «Заявления» в меню․
- Выберите «Трудовая книжка» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
- Заполните форму: укажите дату начала и окончания работы, если хотите ограничить период, либо оставьте поля пустыми, чтобы получить полную выписку․
- Нажмите кнопку «Запросить»․ В течение дня готовая выписка в форматах PDF и XML появится в вашем личном кабинете․
- Скачайте документ и распечатайте, если понадобится в бумажном виде․
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Существует два удобных способа:
- Через портал Госуслуги – откройте раздел «Трудовая книжка» и выберите «Просмотр ЭТК»․
- Через сайт Пенсионного фонда РФ (ПФР) – авторизуйтесь через Госуслуги, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и выберите «Просмотр»․
Как получить бумажную копию трудовой книжки?
Если вам всё же нужна бумажная копия, вы можете:
- Обратиться в МФЦ (Многофункциональный центр) – там можно оформить печатную копию по запросу․
- Связаться с вашим работодателем – он может предоставить вам копию из ЭТК․
- Заявить в СФР – через личный кабинет можно заказать печатную копию, но это займет несколько дней․
Что делать, если трудовая книжка потеряна или испорчена?
В случае потери или повреждения:
- Обратитесь в СФР через портал Госуслуги, выбрав пункт «Потеря/испортление трудовой книжки»․
- Заполните форму с указанием причины и предоставьте копию паспорта․
- В течение 5–7 рабочих дней вам будет выдана новая электронная трудовая книжка․
- Если вам нужна бумажная копия, вы можете заказать её в МФЦ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку из ЭТК без работодателя? Да, вы можете оформить выписку самостоятельно через Госуслуги․
- Сколько стоит выписка из ЭТК? Услуга бесплатна․
- Как быстро приходит выписка? Обычно в течение дня после запроса․
- Можно ли получить выписку в формате XML? Да, вместе с PDF․
Получить трудовую книжку через Госуслуги стало проще, чем когда-либо․ Электронная трудовая книжка хранится в СФР, а выписки можно оформить и скачать в пару кликов; Если вам нужна бумажная копия – просто обратитесь в МФЦ или работодателя․ Теперь вы всегда можете быстро подтвердить свой стаж и трудовую историю, не тратя время на походы в офисы․
Удачной работы с Госуслугами!