Дата публикации: 11:59:23 ()
Вопрос о том‚ какие выплаты и поощрения следует вносить в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки‚ неоднократно задавался Минтрудом и проверяющими органами. Ниже приведены актуальные требования‚ основанные на официальных документах и ответах‚ полученных в 2025‑2026 годах.
Что такое «Сведения о награждении»?
Раздел «Сведения о награждении» в трудовой книжке предназначен для фиксации официальных наград‚ признаний и поощрений‚ полученных работником за трудовые заслуги. В него вносятся:
- Наименование награды (медаль‚ орден‚ грамота и т.д.)
- Дата вручения
- Орган‚ вручивший награду (государственный орган‚ предприятие‚ общественная организация)
- Краткое описание основания (например‚ «за выдающиеся достижения в повышении производительности»)
- Подпись работодателя и дата внесения
Законодательная база
Порядок ведения и хранения трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № ) в статье 25 прямо указывает:
Внесение в трудовую книжку подлежит ряд сведений о награждении за трудовые заслуги‚ включая медали‚ ордена‚ грамоты и другие официальные награды.
Таким образом‚ любые официальные награды‚ включая медали‚ должны быть отражены в трудовой книжке.
Что считается официальной наградой?
Официальными считаются:
- Награды‚ выданные государственными органами (например‚ «Медаль «За заслуги в обороне»»).
- Награды‚ выданные федеральными и региональными учреждениями (например‚ «Грамота о признании» от Минтруда).
- Награды‚ выданные крупными общественными организациями‚ признанными в государственном реестре (например‚ «Медаль «За заслуги в развитии науки»» от Российской академии наук).
Награды‚ врученные частными компаниями без официального статуса‚ в трудовую книжку обычно не вносятся‚ если они не признаны государственными органами.
Как правильно внести медаль в трудовую книжку?
Шаги‚ которые должен выполнить работодатель:
- Получить оригинал наградного сертификата. Важно иметь документ‚ подтверждающий факт вручения медали.
- Заполнить запись в разделе «Сведения о награждении». В таблице обычно указывают:
№ – порядковый номер записи‚
Наименование награды – полное название медали‚
Дата вручения – день‚ месяц‚ год‚
Орган‚ вручивший награду – название и адрес‚
Основание награждения – краткое описание заслуг. - Подписать запись. Работодатель ставит подпись и печать (если есть) в конце записи.
- Сохранить оригинал наградного сертификата. Внутри трудовой книжки можно приложить копию‚ а оригинал хранить в служебных архивах.
Пример записи:
№ 1 | Медаль «За заслуги в обороне» | | Министерство обороны РФ | За выдающиеся заслуги в повышении обороноспособности.
Ответ Минтруда на вопрос о выплатах и поощрениях
В письме от № 14‑1 Минтруд уточнил‚ что в раздел «Сведения о награждении» вносятся только официальные награды‚ а не «публичные» поощрения‚ которые не имеют официального статуса. В письме подчеркивается‚ что:
«Внесение в трудовую книжку подлежит ряд сведений о награждении за трудовые заслуги‚ включая медали‚ ордена‚ грамоты и другие официальные награды. Награды‚ врученные частными организациями без официального признания‚ не подлежат внесению».
Вопрос от Онлайн инспекции
На сайте Онлайн инспекции работодатель спросил: «Должен ли я вносить в трудовую книжку запись о награждении работника почетной грамотой?» Ответ:
- Если грамота выдана официальным государственным органом или признанной общественной организацией‚ то запись обязана быть внесена.
- Если грамота выдана частной организацией без официального статуса‚ запись не требуется‚ но работодатель может хранить копию в личном деле сотрудника;
Практические рекомендации
- Всегда проверяйте статус награды в официальном реестре.
- Сохраняйте оригинал наградного сертификата в служебном архиве.
- Внесите запись в трудовую книжку в течение 10 рабочих дней с даты вручения награды.
- Обеспечьте‚ чтобы запись была подписана и печатана работодателем.
- При наличии сомнений обратитесь к юристу или в отдел кадров за разъяснением.
Внесение медали в трудовую книжку – это не только формальность‚ но и важный элемент официального признания трудовых заслуг сотрудника. Согласно Порядку № и письму Минтруда от ‚ в раздел «Сведения о награждении» вносятся только официальные награды. Работодатель обязан:
- Получить оригинал награды.
- Заполнить запись в трудовой книжке с указанием всех обязательных данных.
- Подписать запись и хранить оригинал наградного сертификата.
Таким образом‚ соблюдение этих требований гарантирует корректность трудовой книжки и защиту прав работника.