С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Это важный шаг в цифровизации трудовых отношений, но у многих работников и работодателей возникают вопросы, особенно касающиеся получения копий трудовой․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через портал Госуслуг или мобильное приложение․

Преимущества ЭТК

• Доступность: Вы можете получить доступ к своей трудовой истории в любое время и в любом месте․
• Удобство: Не нужно хранить бумажную книжку, что снижает риск ее утери или повреждения․
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от подделок․
• Экологичность: Сокращение использования бумаги․

Нужна ли копия трудовой, если у вас ЭТК?

Да, в некоторых ситуациях вам все равно может потребоваться копия трудовой, даже если у вас электронная трудовая книжка․ Вот основные случаи:

Для работодателя

Работодатель обязан предоставлять работнику копию трудовой книжки по его запросу․ В случае с ЭТК, работодатель формирует электронное свидетельство о записи в трудовую книжку в электронном виде․ Это свидетельство является официальным подтверждением трудовой истории работника․

Для получения кредита или займа

Банки и другие финансовые организации часто требуют копию трудовой книжки при рассмотрении заявки на кредит или заем․ В этом случае, электронная трудовая книжка вполне может заменить бумажную․

Для оформления пособий и льгот

При оформлении различных социальных пособий, льгот и выплат, может потребоваться копия трудовой книжки для подтверждения трудового стажа․

Для работы в другом месте

При трудоустройстве в новую организацию, работодатель может запросить копию трудовой книжки для проверки вашего трудового стажа и квалификации․

Для подтверждения трудового стажа

В некоторых случаях, например, при пересчете пенсии или для других юридических целей, может потребоваться копия трудовой книжки для подтверждения трудового стажа․

Как получить копию трудовой, если у вас ЭТК?

Получить копию трудовой, если у вас ЭТК, можно несколькими способами:

• Через портал Госуслуг: Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг и найдите раздел «Трудовая книжка»․ Там вы сможете запросить электронную копию трудовой․
• Через мобильное приложение «Госуслуги»: Аналогично, в мобильном приложении вы найдете раздел с информацией о вашей трудовой книжке и сможете запросить копию․
• Обратиться к работодателю: Подайте заявление на получение копии трудовой книжки в письменной форме работодателю․ Работодатель обязан выдать вам копию в течение 3 рабочих дней․

Важно помнить!

Самое главное помнить, что электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная․ Очень важно следить за тем, чтобы сведения о вашем трудовом стаже правильно и своевременно вносились работодателем в электронную трудовую книжку․ Если вы обнаружили какие-либо ошибки или неточности, немедленно сообщите об этом работодателю․

С 2023 года работодатели обязаны оформлять бумажные трудовые книжки на новых бланках․ Однако, если вы не подпишете заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременно ведется и электронная, и бумажная трудовая․