С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает, что все сведения о трудовой деятельности граждан теперь хранятся в цифровом формате в Социальном фонде России (СФР) и доступны через государственные сервисы, в т․ч․ портал Госуслуги․ Ниже подробно рассмотрено, что такое электронная трудовая книжка, как её получить, где посмотреть и как исправить возможные ошибки․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это совокупность сведений о работе человека, представленных в цифровом виде․ В неё входят:

• Личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
• Информация о местах работы (наименование организации, ИНН, период трудоустройства);
• Должности, виды деятельности и основания для приёма/увольнения;
• Сведения о периодах нетрудоспособности, отпусков и других социальных выплат․

ЭТК заменила традиционную бумажную трудовую книжку, исключив риск её утери, повреждения или подделки․ Все записи формируются работодателями и передаются в СФР в электронном виде․

История внедрения и текущий статус (на 05/2026)

• 2020 год – запуск пилотного проекта электронных трудовых книжек;
• 2021‑2025 гг․ – постепенный переход организаций и граждан на ЭТК;
• 1 января 2026 г․ – окончание переходного периода; с этой даты все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде;
• По данным Социального фонда России на октябрь 2025 года, электронной трудовой книжкой пользуются 24 миллиона граждан России․

Как посмотреть свою электронную трудовую книжку через Госуслуги

Для получения выписки из ЭТК на портале Госуслуги необходимо иметь подтверждённую учётную запись․ Ниже – пошаговая инструкция․

1. Авторизация: перейдите на https://www․gosuslugi․ru и войдите, используя логин и пароль (или через ЕСИА)․
2. Выбор раздела: в главном меню нажмите «Справки и выписки» → категория «Работа и пенсия»․
3. Формирование запроса: в списке услуг найдите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Получить услугу»․
4. Подтверждение запроса: система автоматически сформирует выписку на основе данных, хранящихся в СФР․ Дополнительные поля заполнять не требуется․
5. Получение результата: выписка будет доступна для скачивания в формате PDF либо отправлена на ваш электронный адрес (по выбору)․

Если вы предпочитаете использовать сайт Социального фонда России, алгоритм аналогичен:

• Войдите в личный кабинет на www․sfr․gov․ru;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Нажмите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» → «Запросить»․

Как оформить электронную трудовую книжку (для новых сотрудников)

Оформление ЭТК выполняет работодатель․ Сотруднику достаточно:

1. Убедиться, что у него есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах (или СНИЛС, привязанный к учётной записи);
2. Предоставить работодателю свой СНИЛС и паспорт для внесения личных данных;
3. После первого трудоустройства работодатель передаёт сведения в СФР; запись появляется в личном кабинете гражданина автоматически․

Таким образом, отдельное «оформление» от сотрудника не требуется – достаточно быть зарегистрированным в системе госуслуг․

Исправление ошибок и неточностей в ЭТК

Если в выписке обнаружены неверные данные (например, неправильная дата приёма, отсутствует место работы или ошибочный СНИЛС), их можно исправить двумя способами:

• Через Госуслуги: в разделе «Справки и выписки» выберите услугу «Исправление сведений в электронной трудовой книжке», загрузите сканы документов, подтверждающих правильную информацию (трудовой договор, приказ о приёме/увольнении, справка от работодателя)․
• В отделении СФР: лично посетите ближайшее отделение Социального фонда с пакетом документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), подтверждающие бумаги)․ Специалист внесёт исправления в базу данных․

Важно: при обращении необходимо иметь подтверждённую учётную запись на Госуслугах, иначе система не позволит подать запрос․

Преимущества электронной трудовой книжки

• Доступность: выписку можно получить в любое время из любого места с интернет‑подключением․
• Безопасность: исключён риск потери, кражи или подделки документа․
• Скорость: формирование выписки занимает считанные минуты․
• Экономия: нет необходимости тратить деньги на заверение и хранение бумажного варианта․
• Интеграция: данные автоматически используются при назначении пенсии, пособий по безработице и других социальных выплат․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли распечатывать выписку из ЭТК?

Нет, выписка имеет юридическую силу в электронном виде․ При необходимости можно распечатать для подачи в организацию, требующую бумажный вариант․

Можно ли получить выписку без подтверждённой учётной записи на Госуслугах?

Нет․ Для доступа к услуге требуется подтверждённая учётная запись (уровень доверия «подтверждённый»)․

Сколько времени хранится информация в ЭТК?

Данные хранятся бессрочно, пока гражданин находится в трудовой деятельности и после её завершения – для назначения пенсии и социальных выплат․

Что делать, если я сменил фамилию?

Обновите свои данные в личном кабинете Госуслуг (загрузите свидетельство о браке/разводе)․ После обновления СФР получит новую информацию автоматически․

Есть ли плата за получение выписки?

Услуга предоставляется бесплатно․

Электронная трудовая книжка – это современный, надёжный и удобный инструмент учёта трудовой деятельности, который уже стал нормой для миллионов россиян․ Благодаря интеграции с порталом Госуслуги и сайтом Социального фонда России каждый гражданин может в любой момент получить актуальную выписку, исправить возможные ошибки и использовать данные для оформления пенсии, пособий или трудоустройства․ Следуя простой инструкции выше, вы сможете без труда воспользоваться всеми преимуществами ЭТК уже сегодня․

Информация актуальна на 01:09:42 ()․