С 1 января 2020 года в России начался переход на электронный формат учета трудового стажа; Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не отдельный документ‚ который можно «потрогать»‚ а цифровая запись в базе данных Социального фонда России (СФР)‚ куда работодатели передают сведения о приеме‚ переводе и увольнении сотрудников (форма ЕФС-1).

Многие граждане предпочитают обращаться в Многофункциональные центры (МФЦ)‚ чтобы получить помощь специалистов или оформить необходимые документы в бумажном виде с печатью. В этой статье мы подробно разберем‚ как работает этот процесс.

Что значит «оформить электронную трудовую книжку»?

Важно понимать: вы не «создаете» ЭТК с нуля. Она формируется автоматически для каждого работающего гражданина на основании данных‚ которые работодатель отправляет в СФР.

Когда говорят об «оформлении через МФЦ»‚ обычно имеют в виду одну из двух ситуаций:

• Переход с бумажной книжки на электронную: подача заявления о том‚ что вы больше не хотите использовать бумажный вариант.
• Получение выписки из ЭТК: запрос документа‚ подтверждающего ваш стаж и опыт работы.

Как получить выписку из ЭТК через МФЦ

Если вам нужен официальный документ со сведениями о вашем трудовом стаже для предоставления в банк‚ другой организации или для личного архива‚ МФЦ — один из самых удобных способов его получения.

Пошаговая инструкция:

1. Подготовка документов: Возьмите с собой оригинал паспорта и СНИЛС.
2. Визит в центр: Обратитесь в ближайший офис МФЦ «Мои документы». В некоторых регионах может потребоваться предварительная запись.
3. Подача заявления: Сообщите сотруднику‚ что вам необходима выписка из сведений о трудовой деятельности. Вы заполните заявление на месте.
4. Обработка запроса: МФЦ перенаправит ваш запрос в Социальный фонд России (СФР).
5. Получение результата: Вы получите выписку в бумажном виде‚ заверенную печатью‚ либо электронный документ.

Переход на электронную трудовую книжку (отказ от бумажной)

Если вы хотите полностью отказаться от ведения бумажной трудовой книжки‚ процедура выглядит следующим образом:

Заявление работодателю: Сначала вы подаете заявление своему текущему работодателю о переходе на электронный формат. Бумажная книжка при этом остается у работодателя‚ который выдает вам справку о том‚ что книжка хранится в организации.

Роль МФЦ: Через МФЦ можно подать заявление в СФР‚ чтобы уточнить данные или проверить‚ корректно ли отображается ваш стаж после перехода. Также МФЦ помогает в случаях‚ когда данные в ЭТК оказались неверными или отсутствуют.

Альтернативные способы получения сведений

Если вы не хотите посещать МФЦ лично‚ закон (ст. 66.1 ТК РФ) предусматривает и другие способы получения данных из ЭТК:

• Портал Госуслуги: Самый быстрый способ. Выписка формируется в форматах PDF или XML‚ ее можно скачать‚ распечатать или отправить по почте.
• Личный кабинет СФР: Аналогично Госуслугам‚ через официальный сайт Социального фонда.
• Запрос работодателю: Вы можете обратиться к своему последнему работодателю за сведениями о стаже.
• Клиентские службы СФР: Личный визит в отделение фонда.

Преимущества использования ЭТК

Переход на цифровой формат имеет ряд неоспоримых плюсов:

• Безопасность: Документ невозможно потерять‚ испортить или украсть.
• Скорость: Получить выписку через интернет можно за несколько минут.
• Прозрачность: Вы всегда можете проверить‚ подает ли работодатель отчетность о вашем стаже вовремя.