В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки․ Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку может быть необходимо; В этой статье мы рассмотрим, когда стоит завести новую трудовую книжку, и какие преимущества и недостатки имеет каждый вариант․
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка ⸺ это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Туда работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, его должность, зарплата и другие важные детали․ С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или соцвыплат․
Когда стоит завести новую трудовую книжку?
Если трудовая книжка утеряна, испорчена или не существует (например, для граждан других стран, которые впервые пришли на работу в Россию), то стоит завести новую․ Также, если вы только что начали работать и не имеете трудовой книжки, то необходимо ее завести․
Преимущества электронной трудовой книжки
- Удобство: электронная трудовая книжка доступна в режиме онлайн, что позволяет легко просматривать и редактировать информацию․
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения․
- Экономия времени: электронная трудовая книжка автоматически обновляется, что экономит время на заполнение и хранение бумажных документов․
Недостатки электронной трудовой книжки
- Ограниченный доступ: не все работодатели или сотрудники имеют доступ к электронной трудовой книжке․
- Технические проблемы: могут возникнуть технические проблемы с доступом или обновлением электронной трудовой книжки․
Преимущества бумажной трудовой книжки
- Доступность: бумажная трудовая книжка доступна всегда, даже без доступа к интернету․
- Физическое хранение: бумажная трудовая книжка можно хранить в физическом виде, что может быть более удобно для некоторых людей․
Недостатки бумажной трудовой книжки
- Утеря или повреждение: бумажная трудовая книжка может быть утеряна или повреждена․
- Неудобство: бумажная трудовая книжка требует ручного заполнения и хранения, что может быть неудобно․