С переходом на цифровые технологии в России многие документы стали доступны в электронном виде, включая трудовую книжку. Но есть ли возможность увидеть трудовую книжку на портале Госуслуги? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.
Что такое электронная трудовая книжка?
С 1 января 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит:
- Персональные данные работника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- Сведения о трудовой деятельности (места работы, должности, периоды трудоустройства);
- Информацию о наградах и поощрениях;
- Данные о профессиональной переподготовке и повышении квалификации.
Важно! Электронная трудовая книжка не дублирует бумажную — она полностью её заменяет для новых записей с 2020 года.
Как проверить электронную трудовую книжку на Госуслугах?
Да, на портале Госуслуги можно получить доступ к информации об электронной трудовой книжке. Для этого:
- Авторизуйтесь на сайте www.gosuslugi.ru (войдите через подтверждённую учётную запись);
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость»;
- Выберите услугу «Сведения о трудовой деятельности»;
- Заполните заявку и получите выписку в электронном виде.
После обработки запроса вам будет доступен PDF-файл с выпиской из электронной трудовой книжки, который можно сохранить или распечатать.
Что можно сделать через Госуслуги?
- Получить выписку из ЭТК за любой период;
- Узнать свой трудовой стаж;
- Получить информацию о работодателях и занимаемых должностях;
- Подать заявление на выбор формата ведения трудовой книжки (бумажный или электронный).
Обратите внимание! Если вы ранее не работали по трудовому договору, ваша первая запись будет внесена в электронную трудовую книжку автоматически при трудоустройстве.
Можно ли получить бумажную трудовую книжку через Госуслуги?
Нет, бумажную трудовую книжку через портал Госуслуги получить нельзя. Однако вы можете:
- Заказать выписку из ЭТК (которая заменяет бумажную);
- Подать заявление о сохранении бумажного формата (если вы не хотите переходить на электронный);
- Получить дубликат бумажной книжки у последнего работодателя (если оригинал утерян).
С 2026 года бумажные трудовые книжки выдаются только тем, кто подал соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года. Все остальные ведут трудовую деятельность в электронном формате.
Как выбрать формат трудовой книжки?
Согласно статье 66.1 ТК РФ, работник может выбрать один из двух вариантов:
- Электронная трудовая книжка (по умолчанию для новых сотрудников с 2020 года);
- Бумажная трудовая книжка (только по письменному заявлению работника).
Чтобы изменить формат, необходимо:
- Написать заявление работодателю (образец можно скачать на сайте Роструда);
- Подать заявление через Госуслуги в разделе «Сведения о трудовой деятельности»;
- Дождаться подтверждения от работодателя.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на электронный формат имеет ряд преимуществ:
- Нет риска потери или повреждения документа;
- Мгновенный доступ к данным через личный кабинет;
- Автоматическое обновление записей при смене работы;
- Удобство для работодателей (меньше бумажной волокиты);
- Возможность получения выписки в любое время без обращения в отделение.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку через Госуслуги?
Нет, восстановление бумажной трудовой книжки через Госуслуги невозможно. Для этого нужно обратиться к последнему работодателю или в органы Пенсионного фонда.
Как часто обновляются данные в электронной трудовой книжке?
Информация обновляется ежемесячно работодателями в СФР. Вы всегда можете запросить актуальную выписку на Госуслугах.
Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили неточности, обратитесь к работодателю с требованием исправить данные. При необходимости можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Можно ли получить выписку из ЭТК для иностранного работодателя?
Да, выписка из электронной трудовой книжки имеет юридическую силу и может быть предоставлена иностранным работодателям в качестве подтверждения трудового стажа.
Важно! Электронная трудовая книжка действительна наравне с бумажной, поэтому её выписка не требует дополнительного заверения.
Таким образом, на портале Госуслуги можно получить выписку из электронной трудовой книжки, но не саму бумажную версию. Электронный формат становится стандартом для всех новых сотрудников, а бумажные книжки сохраняются только по заявлению работника.
Если у вас остались вопросы по работе с электронной трудовой книжкой через Госуслуги, обратитесь в службу поддержки портала или к своему работодателю.
Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года.