Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это официальный цифровой аналог бумажного трудового документа, который ведёться и хранится в Социальном фонде России (СФР). С 1 января 2026 года завершается переходный период, и электронный формат становится основным. Это значит, что все сведения о вашей трудовой деятельности (приёме, увольнении, стаже, награждениях) формируются и актуализируются в единой государственной системе.

Портал Госуслуги (gosuslugi;ru) выступает в роли удобного и безопасного канала доступа к вашей ЭТК, но важно понимать: сама книжка хранится не на Госуслугах, а в базах данных СФР. Поэтому процесс получения выписки, это, по сути, запрос информации из СФР через портал Госуслуги.

Как посмотреть электронную трудовую книжку через Госуслуги: пошаговая инструкция

Для получения выписки вам необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги. Если учётка не подтверждена, услугу заказать не удастся.

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги с помощью логина и пароля (или через QR-код/СМС).
2. В личном кабинете найдите раздел «Справки» или «Справки и выписки» (расположен обычно в верхнем меню или в боковой панели).
3. В открывшемся списке категорий услуг выберите «Работа и пенсия».
4. Внутри этой категории найдите и кликните на пункт «Выписка из электронной трудовой книжки».
5. Система перенаправит вас на страницу услуги. Нажмите кнопку «Заказать» или «Получить выписку».
6. Выписка будет сформирована и доступна для просмотра онлайн и скачивания в PDF.

Ключевые моменты при работе с услугой на Госуслугах:

• Услуга бесплатна.
• Выписка формируется в электронном виде и имеет юридическую силу при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Если в выписке обнаружились ошибки или неточности (например, неверные даты, невнесённые сведения), их нужно исправлять. Для этого необходимо обратиться в отделение Социального фонда России (СФР) или, в некоторых случаях, через функционал Госуслуг, с документами, подтверждающими правильные данные (приказы, трудовые договоры и т.д.).

Альтернативный способ: личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Помимо Госуслуг, вы можете работать с электронной трудовой книжкой напрямую через официальный сайт СФР (sfr.gov.ru).

1. Перейдите на сайт СФР и авторизуйтесь через Госуслуги (кнопка «Войти через Госуслуги») или с помощью электронной подписи.
2. В личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
3. В этом разделе вы можете не только просмотреть актуальные данные, но и заказать официальную выписку (справку) о своей трудовой деятельности, нажав соответствующую кнопку «Запросить».

Сравнение способов:

Что важно помнить?

Источник данных — СФР. Все записи вносятся работодателями в СФР. Если у вас возникли вопросы по содержанию, обращаться нужно именно в СФР.

Доступность. По данным на 2026 год, электронной трудовой книжкой пользуются уже более 24 миллионов граждан России. Сервис стабильно работает.

Бумажная книжка. Если у вас до сих пор есть старая бумажная трудовая книжка, её данные должны быть перенесены в электронный вид. Вы можете проверить, прошло ли это, получив выписку через Госуслуги или СФР. После 1 января 2026 года выдавать новые бумажные книжки не будут.

Безопасность. Никогда не передавайте логин и пароль от Госуслуг третьим лицам. Все операции с ЭТК вы можете выполнить самостоятельно.

Краткий итог:

Чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку:

• Основной путь: Госуслуги → «Справки» → «Работа и пенсия» → «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Альтернативный путь: Сайт СФР (авторизация через Госуслуги) → раздел «Электронная трудовая книжка».

Оба способа дают одинаково юридически значимую выписку. Выбирайте тот, который вам удобнее.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Процедуры и интерфейсы порталов могут обновляться.