Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на основную (постоянную) должность в той же организации – достаточно частая ситуация в современных предприятиях․ Правильное оформление этого перехода в трудовой книжке имеет большое значение: от него зависит корректность расчётов по пенсионному стажу, выплатам при увольнении и соблюдение требований трудового законодательства․

Что такое совместительство?

Совместительство – это трудовой договор, заключаемый с работником, который уже имеет основное место работы (другой работодатель) и желает выполнять дополнительную работу в нашей организации․ Совместительство может быть:

• Внутренним – когда совместитель работает в той же организации на двух разных должностях;
• Внешним – когда совместитель имеет основное место работы в другой организации․

Почему перевод важен?

При переводе с совместительства на основную работу в трудовой книжке необходимо:

1. Сохранить непрерывность трудового стажа;
2. Отразить изменение основания трудовых отношений;
3. Обеспечить правильность расчётов в фондах (ПФР, ФСС и др․);
4. Соблюсти требования к оформлению записей в графе 3 «Сведения о трудовой деятельности»․

Правовые основы

Оформление перевода регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 71, ст․ 78, ст․ 81);
• Приказ Минтруда России № 354н от «Об утверждении формы трудовой книжки»;
• Приказ Минтруда России № 303н от «Об образцах записей в трудовой книжке»;
• Постановления ПФР о порядке учета стажа․

Как правильно оформить перевод?

Общий порядок действий

1. Согласие работника․ Перевод может быть произведён только с письменного согласия сотрудника (заявление работника)․
2. Подготовка приказа․ Работодатель издаёт приказ «О переводе (переводе с совместительства на основную работу)»․ В приказе указываются:
   • ФИО работника;
   • Текущая должность (совместитель) и новая должность (основная);
   • Дата начала новой работы;
   • Основание перевода (например, «перевод с совместительства на основную работу»)․
3. Внесение записи в трудовую книжку․ В графу 3 вносятся сведения о переводе (см․ образец ниже)․
4. Обновление внутренних документов․ Обновляются штатное расписание, должностные инструкции, расчётные листы․
5. Уведомление государственных органов․ При необходимости (например, при переводе внешнего совместителя) подаётся уведомление в ПФР, ФСС и др․

Вариант «Увольнение – повторный приём»

Если работодатель предпочитает оформить перевод как увольнение по совместительству и последующее трудоустройство на основную работу, порядок выглядит так:

1. Увольнение совместителя (приказ «Об увольнении»);
2. Выдача трудовой книжки с записью об увольнении;
3. Приём на работу по новому трудовому договору (приказ «О приёме на работу»);
4. Запись о приёме в трудовую книжку․

Этот способ часто используется, когда требуется изменить условия оплаты, график работы или другие существенные параметры, которые в рамках одного договора изменить нельзя․

Перевод внешнего совместителя

Для внешних совместителей (когда основное место работы находится в другой организации) запись в трудовой книжке делается по месту основной работы (в его основной трудовой книжке) на основании согласования между работодателями․ При этом в нашей организации оформляется внутренний приказ о переводе, а в трудовой книжке внешнего совместителя делается запись о переводе «на постоянную работу в организации‑работодателе»․

Образцы записей в трудовой книжке

Запись о переводе с совместительства на основную работу (одна организация)

Запись вносятся в графу 3 «Сведения о трудовой деятельности» (строка «Перевод»):

2025 г․ 04 м․ 04 — Перевод с совместительства (должность «Оператор колл‑центра», совместитель) на основную работу (должность «Специалист отдела продаж») с 2025 г․ 04 м․ 04․

Если перевод оформляется как увольнение + приём, то в графе 3 делаются две записи:

2025 г․ 04 м․ 04 — Увольнение (по совместительству) с должности «Оператор колл‑центра» по соглашению сторон․
2025 г․ 04 м․ 04 — Приём на работу в должность «Специалист отдела продаж» (основное место работы) с 2025 г․ 04 м․ 04․

Запись о переводе внешнего совместителя

2024 г․ 08 м․ 08 — Перевод внешнего совместителя (должность «Бухгалтер», совместитель) на постоянную работу в организации «ООО «Ромашка» в должности «Главный бухгалтер» с 2024 г․ 08 м․ 08․

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 10 июня 2021 г․ в России активно внедряется электронный формат трудовых книжек․ При переводе с совместительства на основную работу в ЭТК процесс аналогичен бумажному, но запись вносится автоматически через Единый портал государственных услуг (Госуслуги):

• Работодатель загружает приказ о переводе;
• Система формирует запись в графе 3;
• Работник получает уведомление в личном кабинете․

Важно помнить, что в случае использования ЭТК необходимо обеспечить подтверждение согласия работника в электронном виде (подпись через ЕСЭД)․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предъявлять трудовую книжку при приёме на работу по совместительству?

Да․ По ТК РФ работник обязан предоставить трудовую книжку (или её электронный аналог) при заключении трудового договора, в т․ч․ и по совместительству․ Это необходимо для внесения записи о совместительстве․

Можно ли оформить перевод без увольнения?

Да․ Если изменение условий труда не требует расторжения старого договора, достаточно издать приказ о переводе и внести запись в графу 3․ Увольнение требуется только в случае, когда меняются существенные условия труда (оклад, график, место работы)․

Как оформить перевод, если у работника несколько совместительств?

Каждое совместительство фиксируется отдельной записью в графе 3․ При переводе на основную работу в организации‑работодателе оформляется отдельный приказ, а в трудовой книжке делается запись о переводе, в которой указывается, что «перевод с совместительства (указать должность и дату начала совместительства) на основную работу»․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении по совместительству?

Если увольнение уже оформлено, а работник остаётся в организации на новой основной должности, необходимо оформить приём на работу по новому трудовому договору и внести запись о приёме․ При этом в графе 3 будет две записи: «Увольнение по совместительству» и «Приём на работу (основное место работы)»․

Практический чек‑лист для работодателя

Перевод сотрудника с совместительства на основную работу – процесс, который требует внимательного отношения к документальному оформлению․ Правильное оформление приказа, согласие работника и корректная запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) гарантируют сохранность трудового стажа, правильность расчётов по социальным выплатам и отсутствие юридических рисков для работодателя․

Следуя изложенным рекомендациям и используя приведённые образцы записей, вы сможете быстро и без ошибок оформить перевод любого совместителя в вашей организации․

Дата актуализации: ․ Информация собрана из открытых источников (приказы Минтруда, Трудовой кодекс РФ, практические рекомендации специалистов по кадровому делу)․